核实中国供应商：从公司身份查到实际执行能力

收集供应商的公司全称、登记资料、实际经营地址和联系人，核对报价主体、合同主体及收款安排是否一致。名称不同不一定意味着有问题，但应由供应商解释各主体的关系和分工，并提供能够核实的依据。资料检查应记录来源与日期，不能仅凭聊天头像、英文简称或一张盖章图片确认交易对象。

判断工厂是否适合，重点是本次产品所需的工艺、设备、人员和质量管理，而不是厂房照片是否气派。可以要求供应商说明主要工序、自产与外协的分工，以及关键质量项目如何检查。资料、视频和现场访问各有局限，应按订单的重要程度选择核实方式，并把无法确认的部分明确记录。

样品能帮助判断产品是否符合需求，也能反映供应商沟通和执行的方式。先说明样品用途、规格版本和需要检查的项目，再记录交付结果及差异。合格样品不代表后续每件产品都相同，因此还要确认批量生产如何保持材料、工艺和质量一致。样品不符合要求时，应先找出原因，再决定是否继续打样。

销售沟通顺畅，并不等于生产、检验和出货安排已经明确。下单前应确认谁负责项目协调、规格确认、生产进度、质量问题和出口交接。贸易公司与生产工厂都可以参与采购，重要的是分工清楚、信息能够核实。遇到跨主体合作时，应确认由谁承担约定责任，以及出现问题时联系谁处理。

资料反复变更、关键工序无法说明、收款安排突然改变，或不愿确认验收要求，都应进一步核实。单一现象不能直接证明欺诈，但也不宜忽略。将疑点写成具体问题，要求补充解释和证据；在核实完成前，暂缓受影响的付款、规格批准或出货决定，避免用口头保证填补信息空白。

供应商核实是针对特定时间、地点与资料的检查，不能保证未来所有订单的表现。报告应说明检查了什么、使用哪些证据、哪些结论仍待确认。轩和怡可协助沟通、资料核对和现场协调，并如实记录发现；是否采用供应商，以及需要增加哪些合同、检验或专业审查措施，由您结合订单情况决定。