免费询价

bk OASystem · 自研贸易运营系统

把日常贸易经验， 变成团队共同使用的系统。

从询价到结算，需求、报价、生产、装箱与单证都关联到同一笔订单。bk OASystem 帮团队少做重复整理，把更多时间用在核对细节与跟进工厂。

提交产品需求

一条数据链

同一份订单数据， 从询价一路走到结算。

各环节沿用已确认的数据，减少重复录入与交接遗漏，重要信息始终关联到对应订单。

  1. 询价图片 / Excel / PDF 识别
  2. 供应商多家报价并排比较
  3. 订单确认单价，锁定报价行
  4. 生产甘特图计划与节点状态
  5. 装箱箱规、净毛重、CBM
  6. 单证PI / CI / PL / 箱贴
  7. 结算订单级成本构成

系统里有什么

六个模块， 让采购跟进更有条理。

订单看板杭州 · 生活用品品牌（虚构）
示例订单 CN-0412

工厂报价比较

  • 工厂 A · 宁波¥18.40 · 起订量 1,000 · 22 天
  • 工厂 B · 义乌¥16.90 · 起订量 2,000 · 18 天已选
  • 工厂 C · 台州¥17.60 · 起订量 1,500 · 26 天

生产节点

  1. 备料
  2. 生产
  3. 包装
  4. 质检
  5. 出货

单证

  • PI
  • CI
  • PL
  • 中文箱贴预览
示意画面，数据为虚构
  1. M/01

    AI 询价识别与产品匹配

    AI 从图片、Excel 和 PDF 中提取品名、规格与数量，辅助匹配产品库和历史报价。业务人员核对后，再向工厂确认。

    • 图片、Excel、PDF 与聊天附件导入
    • 匹配产品库与历史报价
    • 识别结果经业务人员确认
  2. M/02

    多供应商采购协同

    保留各工厂的价格和合作条件，确认选用报价后关联采购成本。下单前有比较依据，结算时有对应记录。

    • 报价、起订量、交期并排
    • 确认选用报价后，成本关联到销售明细
    • 订单确认后按供应商生成采购单
  3. M/03

    生产计划与跟单

    用甘特图记录备料、生产、包装、检品与出货安排。节点依赖和延期情况可查，便于团队跟进并向您反馈。

    • 备料→生产→包装→检品→出货
    • 依赖关系与延期标记
    • 多订单按交期优先排序
  4. M/04

    单证与箱贴生成

    用已确认的数据准备 PI、CI、PL、合同与箱贴，带入箱数、箱规、净毛重和 CBM。导出前人工复核，减少重复整理。

    • PI、CI、PL、合同批量生成
    • 中文品名箱贴、箱号、净毛重
    • 客户专属模板字段映射
  5. M/05

    报关资料交叉核对

    对比产品资料、供应商资料和历史报关记录，提示 HS 编码等差异。业务人员复核后，再交专业机构确认申报内容。

    • 产品资料、供应商资料、报关记录比对
    • 一致项自动标记，减少重复比对
    • 差异项由业务人员复核并交专业机构确认
  6. M/06

    订单成本与利润

    采购、运费、杂费等关联到对应订单，便于核对费用构成。保留历史资料，作为下一次询价与结算的参考。

    • 收入、采购、运费、杂费关联
    • 退税与费用分摊
    • 为下次报价留下依据

我们的底线

AI 让我们更快， 但判断始终由人负责。

  • 01

    人工确认

    识别、匹配、单证与报关资料都在人工确认后才执行。

  • 02

    数据隔离

    客户资料按权限隔离，只用于对应订单的业务处理。

  • 03

    可追溯

    报价、改版、质检与费用记录随订单保存，随时可查。

  • 04

    专业分工

    报关、认证与运输由相应专业机构依规办理，我们准备完整资料。

从您的一件产品开始， 把采购需求与费用说清楚。

发来产品图片或链接，我们确认需求后，按服务范围提供分项报价。

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