向中国工厂询价前，先把采购需求写清楚

询价资料不一定要很长，但应让工厂知道您真正需要什么。同一张产品图片，可能对应不同的材料、结构和使用场景。先交代目标市场、使用对象、销售渠道以及必须具备的功能，工厂才有依据判断是否适合承接。涉及尚未确定的要求，可以明确标注“待确认”，不必为了尽快询价而填入猜测。

颜色、尺寸、材料、表面处理和配件会直接影响报价。现有样品、图纸或规格表应标注版本，说明哪些细节必须一致，哪些可以由工厂建议替代方案。只有图片时，应先确认无法从图片判断的内容，再让供应商报价。涉及公差或性能指标的要求，需要明确测试方法和确认依据，而不只是写“质量要好”。

首单数量、不同款式的分配，以及后续补货计划，是不同的信息。尚未确认的预测数量不宜写成采购承诺。询价时可分别要求试单数量和其他数量档位的报价，并确认最小起订量是按总订单、单款、单色还是包装版本计算。需要分批交付时，也应说明每批的数量和期望时间，便于工厂评估排产。

打样和验货都需要共同认可的依据。除了产品性能，还应说明外观、装配、标签、包装和运输保护等要求。对于影响使用或销售的关键问题，尽量描述具体缺陷及不能接受的情形。若适用的测试或认证要求还在确认中，应将其列为报价前需要核实的事项，并由具备相应能力的人员确认适用范围。

单价只有放在相同条件下才便于比较。请明确希望报价包含哪些费用、货物交到哪里、采用什么币种，以及需要怎样的包装。样品、模具、定制包装、检验或运输等费用，应要求分别列出。交期也应说明从哪个条件满足后开始计算，付款、样品确认和材料准备是否会影响生产安排。

将需求表、图纸、图片和待确认问题集中成同一份询价资料，并标注日期与版本。收到报价后，先检查供应商是否逐项回应，再比较价格。任何规格调整都应更新资料并重新确认受影响的费用与交期。轩和怡可协助整理询价资料、向工厂核实疑点；产品选择与最终采购决定仍由您确认。