bk OASystem · Hệ thống quản lý nghiệp vụ thương mại
Chúng tôi biến kinh nghiệm thương mại thành hệ thống vận hành mỗi ngày.
Từ hỏi giá đến quyết toán, yêu cầu, báo giá, sản xuất, đóng gói và chứng từ đều gắn với cùng một đơn hàng. bk OASystem giúp đội ngũ giảm việc sắp xếp lại dữ liệu, dành thêm thời gian kiểm chi tiết và theo sát nhà máy.
Thử với sản phẩm của tôiMột luồng dữ liệu
Dữ liệu liền mạch, từ yêu cầu báo giá đến quyết toán.
Mỗi công đoạn sử dụng dữ liệu đã xác nhận ở bước trước, giúp giảm nhập lại và bỏ sót thông tin khi bàn giao.
- Hỏi giáNhận diện ảnh / Excel / PDF
- Nhà cung cấpBáo giá đặt cạnh nhau
- Đơn hàngXác nhận giá, khóa báo giá
- Sản xuấtLịch Gantt và trạng thái
- Đóng góiThùng, trọng lượng, CBM
- Chứng từPI / CI / PL / nhãn
- Quyết toánChi tiết chi phí từng đơn
Bên trong hệ thống
Sáu mô-đun, quy trình mua hàng rõ ràng hơn.
Đơn mẫu VN-0412Báo giá nhà máy
- Nhà máy A · Ninh Ba18,40 CN¥ · MOQ 1.000 · 22 ngày
- Nhà máy B · Nghĩa Ô16,90 CN¥ · MOQ 2.000 · 18 ngàyĐã chọn
- Nhà máy C · Thai Châu17,60 CN¥ · MOQ 1.500 · 26 ngày
Công đoạn sản xuất
- Chuẩn bị nguyên liệu
- Sản xuất
- Đóng gói
- Kiểm hàng
- Giao hàng
Chứng từ
- PI
- CI
- PL
- Xem trước nhãn thùng tiếng Việt
M/01Nhận diện AI & khớp sản phẩm
AI đọc tên hàng, thông số và số lượng từ ảnh, Excel, PDF, hỗ trợ đối chiếu với dữ liệu sản phẩm và báo giá cũ. Nhân viên kiểm tra trước khi xác nhận với nhà máy.
- Ảnh, Excel, PDF và tệp đính kèm tin nhắn
- Khớp với kho sản phẩm và báo giá cũ
- Nhân viên xác nhận kết quả
M/02Mua hàng từ nhiều nhà cung cấp
Lưu giá và điều kiện hợp tác của từng nhà máy, rồi gắn báo giá được chọn với chi phí mua hàng. Có căn cứ so sánh trước khi đặt và hồ sơ đối chiếu khi quyết toán.
- So sánh giá, MOQ và thời gian sản xuất
- Chi phí được duyệt cập nhật vào chi tiết bán hàng
- Đơn mua theo từng nhà cung cấp sau xác nhận
M/03Kế hoạch & theo dõi sản xuất
Biểu đồ Gantt ghi nhận kế hoạch nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, kiểm hàng và xuất hàng. Quan hệ giữa công đoạn và tình trạng chậm tiến độ giúp đội ngũ theo sát và báo cáo cho quý khách.
- Nguyên liệu → sản xuất → đóng gói → kiểm hàng → xuất hàng
- Phụ thuộc và cảnh báo chậm trễ
- Ưu tiên đơn theo ngày giao
M/04Chứng từ & nhãn thùng
Chuẩn bị PI, CI, PL, hợp đồng và nhãn thùng tiếng Việt từ dữ liệu đã xác nhận, điền số thùng, kích thước, trọng lượng tịnh/cả bì và CBM. Nhân viên kiểm tra trước khi xuất tài liệu, giảm việc nhập lại.
- Tạo hàng loạt PI, CI, PL và hợp đồng
- Tên hàng tiếng Việt, số thùng, trọng lượng tịnh/cả bì
- Ghép trường dữ liệu theo biểu mẫu của khách hàng
M/05Đối chiếu mã HS & hồ sơ hải quan
So sánh dữ liệu sản phẩm, thông tin nhà cung cấp và hồ sơ thông quan trước đây để chỉ ra khác biệt, gồm mã HS. Nhân viên kiểm tra lại rồi chuyển đơn vị chuyên môn xác nhận nội dung khai báo.
- So sánh dữ liệu sản phẩm, nhà cung cấp và hải quan
- Dữ liệu khớp vượt qua kiểm tra ban đầu
- Đánh dấu điểm chưa khớp để nhân viên kiểm tra
M/06Chi phí và lợi nhuận theo đơn
Tiền hàng, cước và các khoản khác được gắn với đơn tương ứng để đối chiếu cơ cấu chi phí. Hồ sơ được lưu làm căn cứ tham khảo cho lần hỏi giá và quyết toán tiếp theo.
- Liên kết doanh thu, mua hàng, cước và phí
- Hoàn thuế và phân bổ chi phí
- Căn cứ cho lần báo giá sau
Nguyên tắc của chúng tôi
AI giúp chúng tôi nhanh hơn, nhưng trách nhiệm vẫn thuộc về con người.
- 01
Nhân viên kiểm tra và xác nhận
Kết quả đọc AI, đối chiếu sản phẩm, chứng từ và dữ liệu hải quan được nhân viên kiểm tra trước khi sử dụng.
- 02
Tách bạch dữ liệu
Dữ liệu khách hàng được tách theo quyền và chỉ dùng cho đơn hàng liên quan.
- 03
Truy xuất được
Báo giá, chỉnh sửa, kiểm hàng và chi phí gắn với đơn hàng, có thể xem lại bất cứ lúc nào.
- 04
Phân công theo chuyên môn
Hải quan, chứng nhận và vận chuyển do đơn vị chuyên môn phù hợp thực hiện. Chúng tôi chuẩn bị dữ liệu hỗ trợ.
Thử quy trình mua hàng dựa trên dữ liệu với một sản phẩm của quý khách.
Gửi ảnh hoặc đường dẫn sản phẩm cùng nhu cầu. Chúng tôi xem xét và chuẩn bị báo giá có chi phí tách rõ.