Từ ngày 7 tháng 6 năm 2010 · Lời cảm ơn từ trái tim
16 năm đồng hành. Nhờ quý khách, chúng tôi có hôm nay.
Tôi bắt đầu làm ngoại thương vào ngày 7 tháng 6 năm 2010. Từ những bước đi còn bỡ ngỡ đến XUANHEYI hôm nay, chính sự ủng hộ bền bỉ, niềm tin và sự cảm thông của quý khách đã giúp chúng tôi từng bước vững vàng và trưởng thành.
Qua 16 năm, những kinh nghiệm tích lũy được và tình cảm gắn bó với quý khách là tài sản vô giá của chúng tôi. Cảm ơn quý khách đã tin tưởng giao cho chúng tôi những công việc quan trọng. Chặng đường phía trước, chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc bằng sự chân thành, tận tâm và trách nhiệm để xứng đáng với niềm tin ấy.
Đối đãi chân thành · Làm việc trung thực · Đặt an toàn lên trước · Chịu trách nhiệm đến cùng
Thương mại kết nối thế giới
Thời gian gắn bó cùng quý khách
- năm
- 16
- tháng
- 04
- ngày
- 02
- giờ
- 16
- phút
- 40
- giây
- 29
- 1
- luồng dữ liệu từ yêu cầu báo giá đến quyết toán
- N:1
- nhiều nhà máy cho một nhu cầu
- 3×
- nguồn đối chiếu mã HS
- 19
- ngôn ngữ trên website giới thiệu dịch vụ
Kết nối thông tin, thay đổi cách làm
Bớt hỏi lại, chủ động hơn khi mua hàng.
Không cần tìm lại cùng một thông tin đơn hàng trong tin nhắn và bảng tính nhiều lần. bk OASystem kết nối yêu cầu, báo giá nhà máy, tiến độ và chứng từ. Các quyết định quan trọng được nhân viên xác nhận, quá trình xử lý có hồ sơ để đối chiếu.
01Báo giáBáo giá mỗi nhà máy nằm ở một bảng riêng, thông số và điều kiện thanh toán phải hỏi lại từng nơi.So sánh giá nhà máy, số lượng tối thiểu, thời gian giao và điều kiện thanh toán trên cùng thông số. Chúng tôi làm rõ khác biệt trước khi đề xuất phương án mua hàng.02Chi phíGiá sản phẩm được chốt trước, còn cước và các khoản khác đến lúc xuất hàng mới kiểm tra.Giá hàng, cước vận chuyển và phí dịch vụ được tách riêng. Phí thông quan được xác nhận theo điểm đến, kèm căn cứ tính các khoản dự kiến.03Tiến độKế hoạch sản xuất và thay đổi lịch giao phải hỏi từng lần; khi bàn giao dễ thiếu thông tin.Theo dõi từng công đoạn, ghi nhận nguy cơ chậm tiến độ và cập nhật tình hình. Quý khách có căn cứ để lên kế hoạch nhập hàng và giao hàng.04Chứng từPhiếu đóng gói và hóa đơn thương mại được lập riêng, thay đổi số lượng phải kiểm tra lại từng chứng từ.PI, CI, PL và nhãn thùng tiếng Việt dùng chung dữ liệu đơn hàng. Nhân viên đối chiếu trước khi bàn giao.05Kinh nghiệmĐặt lại phải tìm tin nhắn cũ để xác nhận thông số, giá và bao bì của lần trước.Lưu báo giá nhà cung cấp, mẫu đã duyệt và hồ sơ bao bì để tham khảo khi đặt lại. Giá và thời gian giao hiện tại được xác nhận lại.Lợi thế của XUANHEYI
Làm việc gần nhà máy Trung Quốc, kết nối từng bước mua hàng.
Hỏi giá và theo dõi nhà máy, lưu hồ sơ đơn hàng, kiểm hàng và đối chiếu chứng từ trước khi xuất: chúng tôi kết nối các khâu để quý khách có cơ sở lập ngân sách, kế hoạch nhập hàng và bán hàng.
Ngân sách rõ, quyết định có căn cứ
So sánh giá nhà máy cùng thông số, gom hàng theo điều kiện thực tế và giải thích từng khoản phí.
So sánh giá nhà máy · Kế hoạch gom lô · Báo giá từng khoản
Từng mốc giao, có người theo sát
Từ mẫu duyệt đến sản xuất, kiểm hàng và xuất hàng, chúng tôi theo từng mốc và cập nhật thay đổi.
Mẫu duyệt · Kế hoạch sản xuất · Hồ sơ kiểm hàng
Hồ sơ thống nhất, dễ đối chiếu
Báo giá, đóng gói và chứng từ gắn với một đơn hàng, giảm việc kiểm lại cùng thông tin.
Hồ sơ đơn hàng · PI / CI / PL · Chi phí chi tiết
Văn phòng truyền thống
Nhân viên làm việc chung trong văn phòng, còn thông tin chuỗi cung ứng được gửi về từ xa.
Thông tin rời rạc, mất công kiểm lại
Báo giá, thông số và tiến độ nằm ở nhiều tin nhắn, bảng tính khiến quý khách phải hỏi lại. Kết nối hồ sơ giúp đánh giá cả giá mua lẫn kế hoạch giao hàng.
Từ nhà máy Trung Quốc đến điểm nhận tại Việt Nam
Chúng tôi theo sát nhà máy, quý khách tập trung bán hàng.
Từ tìm nhà máy, làm mẫu đến kiểm hàng và xuất hàng, chúng tôi phối hợp theo kế hoạch mua hàng của quý khách. Có thể chọn trọn quy trình hoặc từng phần; phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao và chi phí được làm rõ ngay khi báo giá.
S/01Mua trực tiếp và so sánh nhà máy
Làm rõ thông số, số lượng và yêu cầu bao bì trước khi so sánh giá, số lượng tối thiểu và thời gian giao của các nhà máy. Giảm khâu trung gian, đồng thời ghi nhận căn cứ giải thích chênh lệch giá.
S/02Sản xuất OEM / ODM
Thể hiện yêu cầu vật liệu, tính năng, nhận diện thương hiệu và bao bì trên mẫu duyệt. Lưu từng lần chỉnh sửa; sản xuất hàng loạt theo mẫu và thông số hai bên đã xác nhận.
S/03Theo dõi sản xuất & kiểm hàng
Theo dõi từng công đoạn và kiểm số lượng, ngoại quan, thông số, bao bì trước khi xuất hàng. Ảnh và video được lưu theo đơn; khi phát hiện vấn đề, chúng tôi phối hợp nhà máy xử lý.
S/04Đóng gói & nhãn tiếng Việt
Kiểm số lượng mỗi thùng, kích thước, trọng lượng tịnh/cả bì và CBM. Chuẩn bị nhãn thùng tiếng Việt theo mẫu đã thống nhất; nội dung nhãn xuất khẩu căn cứ điểm đến và thông tin hai bên xác nhận.
S/05Chứng từ xuất khẩu & logistics
Gom hàng từ nhiều nhà máy theo điều kiện về tiến độ và loại hàng. Chuẩn bị PI, CI, PL thống nhất; phối hợp đơn vị chuyên môn về thông quan, hồ sơ xuất xứ và vận chuyển đường biển hoặc hàng không.
S/06Hình ảnh & video sản phẩm
Chuyển thông số, điểm nổi bật và tình huống sử dụng thành ảnh chi tiết, video ngắn phù hợp kênh bán tại Việt Nam. AI hỗ trợ sản xuất nội dung; nhân viên kiểm tra thông tin sản phẩm và nội dung đăng bán.
Hệ thống chúng tôi tự xây dựng
Hệ thống giảm việc lặp lại, đội ngũ theo sát từng chi tiết.
bk OASystem gắn yêu cầu báo giá, báo giá nhà máy, sản xuất, đóng gói và chứng từ với cùng một đơn hàng. Giảm nhập lại để đội ngũ có thêm thời gian kiểm sản phẩm và theo sát nhà máy; báo giá và quyết định xuất hàng vẫn do nhân viên xác nhận.
Đơn mẫu VN-0412Báo giá nhà máy
- Nhà máy A · Ninh Ba18,40 CN¥ · MOQ 1.000 · 22 ngày
- Nhà máy B · Nghĩa Ô16,90 CN¥ · MOQ 2.000 · 18 ngàyĐã chọn
- Nhà máy C · Thai Châu17,60 CN¥ · MOQ 1.500 · 26 ngày
Công đoạn sản xuất
- Chuẩn bị nguyên liệu
- Sản xuất
- Đóng gói
- Kiểm hàng
- Giao hàng
Chứng từ
- PI
- CI
- PL
- Xem trước nhãn thùng tiếng Việt
Làm rõ yêu cầu, rồi hỏi giá nhà máy
AI đọc tên hàng, thông số và số lượng từ ảnh, Excel, PDF, hỗ trợ đối chiếu với dữ liệu sản phẩm và báo giá cũ. Nhân viên kiểm tra trước khi xác nhận với nhà máy.
Nhiều báo giá, cùng điều kiện so sánh
Lưu giá và điều kiện hợp tác của từng nhà máy, rồi gắn báo giá được chọn với chi phí mua hàng. Có căn cứ so sánh trước khi đặt và hồ sơ đối chiếu khi quyết toán.
Theo từng công đoạn, cập nhật thay đổi
Biểu đồ Gantt ghi nhận kế hoạch nguyên liệu, sản xuất, đóng gói, kiểm hàng và xuất hàng. Quan hệ giữa công đoạn và tình trạng chậm tiến độ giúp đội ngũ theo sát và báo cáo cho quý khách.
Một bộ dữ liệu, nhiều chứng từ
Chuẩn bị PI, CI, PL, hợp đồng và nhãn thùng tiếng Việt từ dữ liệu đã xác nhận, điền số thùng, kích thước, trọng lượng tịnh/cả bì và CBM. Nhân viên kiểm tra trước khi xuất tài liệu, giảm việc nhập lại.
Đối chiếu hồ sơ, kiểm lại mã HS
So sánh dữ liệu sản phẩm, thông tin nhà cung cấp và hồ sơ thông quan trước đây để chỉ ra khác biệt, gồm mã HS. Nhân viên kiểm tra lại rồi chuyển đơn vị chuyên môn xác nhận nội dung khai báo.
Chi phí theo đơn, hồ sơ cho lần mua sau
Tiền hàng, cước và các khoản khác được gắn với đơn tương ứng để đối chiếu cơ cấu chi phí. Hồ sơ được lưu làm căn cứ tham khảo cho lần hỏi giá và quyết toán tiếp theo.
Hệ thống hỗ trợ sắp xếp và đối chiếu dữ liệu. Thông số quan trọng, báo giá, chứng từ và nội dung khai báo được nhân viên xác nhận trước khi thực hiện.
Nguyên tắc chúng tôi giữ gìn
Tận tâm với từng đơn hàng. Trách nhiệm trong từng bước.
Chúng tôi xử lý công việc cẩn trọng và chịu trách nhiệm về phần việc mình đảm nhận. Quy trình và chuyên môn của đội ngũ được cải thiện liên tục để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Đối đãi chân thành · Làm việc trung thực · Đặt an toàn lên trước · Chịu trách nhiệm đến cùng. Bốn nguyên tắc này được thể hiện qua việc xác minh thông tin, kiểm tra lại các bước quan trọng và ghi nhận các quyết định, thay đổi. Khi có trở ngại hoặc chậm trễ, chúng tôi chủ động cập nhật kịp thời. Khi xảy ra vấn đề, chúng tôi nhận trách nhiệm thuộc về mình và thực hiện các biện pháp khắc phục.
Kết quả rà soát sau mỗi công việc được đưa vào những điều chỉnh cụ thể cho quy trình tiếp theo.
Chân thành
Đối đãi chân thành
Chúng tôi tôn trọng nhu cầu và quyết định của quý khách. Chúng tôi lắng nghe, xác nhận rõ yêu cầu rồi đề xuất phương án phù hợp. Chi phí, điều kiện và rủi ro được trao đổi minh bạch để quý khách có đủ thông tin khi lựa chọn.
Trong công việc hằng ngày
- Tách đơn giá để thấy căn cứ từng khoản chi phí
- So sánh nhà máy và điều kiện để khách hàng lựa chọn
- Thông báo sớm hạn chế nhập khẩu và rủi ro cao
Trung thực
Làm việc trung thực
Chúng tôi trình bày rõ thông tin đã được xác minh và kiểm tra trước những điểm chưa chắc chắn. Nếu có trở ngại hoặc chậm trễ, chúng tôi kịp thời thông báo tiến độ, nguyên nhân và bước xử lý tiếp theo.
Trong công việc hằng ngày
- Theo dõi lịch sản xuất và báo sớm nguy cơ chậm trễ
- Cập nhật tại các mốc báo giá, kiểm hàng và giao hàng
- Người phụ trách cố định từ yêu cầu báo giá đến quyết toán
An toàn
Đặt an toàn lên trước
Chúng tôi kiểm hàng và kiểm tra lại các bước quan trọng. Quy trình rõ ràng và hồ sơ đầy đủ giúp giảm nguy cơ sai sót. Hàng hóa, tiền hàng và dữ liệu khách hàng được xử lý cẩn trọng.
Trong công việc hằng ngày
- Kiểm trước khi giao, lưu ảnh và video
- Đối chiếu mã HS; nhân viên kiểm chứng từ trước khi phát hành
- Giới hạn quyền truy cập dữ liệu theo nhu cầu từng đơn
Trách nhiệm
Chịu trách nhiệm đến cùng
Khi xảy ra vấn đề, chúng tôi chủ động giải thích, nhận trách nhiệm thuộc về mình và theo dõi việc khắc phục. Nguyên nhân, biện pháp xử lý và kết quả được ghi lại để cải thiện quy trình làm việc tiếp theo.
Trong công việc hằng ngày
- Lưu báo giá, chỉnh sửa, kiểm hàng và chi phí theo đơn
- Phối hợp nhà máy xử lý vấn đề phát hiện trước khi giao
- Rà soát chi phí sau khi nhận hàng để cải thiện đơn tiếp theo
Cách chúng ta hợp tác
Tám bước, mỗi bước có tài liệu để kiểm tra.
Cho chúng tôi biết sản phẩm, số lượng và thời gian cần nhận hàng. Ở mỗi giai đoạn, chúng tôi chuẩn bị hồ sơ hoặc chứng từ để quý khách kiểm tra.
- 01
Gửi yêu cầu
Gửi ảnh hoặc đường dẫn sản phẩm, thông số, số lượng dự kiến, mục đích sử dụng và thời gian cần nhận.
Tài liệu bàn giaoTóm tắt yêu cầu
- 02
Tìm và so sánh nhà máy
Lấy báo giá từ nhiều nhà máy và xác nhận MOQ, bao bì, thời gian và điều kiện thanh toán.
Tài liệu bàn giaoBảng so sánh báo giá
- 03
Xác nhận chi tiết giá
Tổng hợp giá sản phẩm, cước vận chuyển, phí thông quan và thuế nhập khẩu thành báo giá đến điểm nhận đã thống nhất.
Tài liệu bàn giaoBáo giá chi tiết
- 04
Đặt hàng & sản xuất
Sau khi thống nhất hợp đồng, chúng tôi lập lịch và theo dõi chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất theo từng mốc.
Tài liệu bàn giaoKế hoạch sản xuất
- 05
Kiểm trước khi giao
Kiểm số lượng, ngoại quan, thông số và bao bì, ghi lại bằng ảnh và video.
Tài liệu bàn giaoBiên bản kiểm hàng
- 06
Đóng gói & dán nhãn
Kiểm kích thước thùng và trọng lượng, chuẩn bị nhãn tiếng Việt theo nội dung đã xác nhận, rồi tính CBM.
Tài liệu bàn giaoPhiếu đóng gói / nhãn
- 07
Xuất khẩu & vận chuyển
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu; điều phối hải quan, C/O và vận chuyển.
Tài liệu bàn giaoPI / CI / PL
- 08
Nhận hàng & quyết toán
Xác nhận nhận hàng và chi phí, lưu hồ sơ để đặt lại dễ dàng.
Tài liệu bàn giaoBảng quyết toán
Nhóm hàng thường xuyên phụ trách
Hàng tiêu dùng hằng ngày là lĩnh vực chúng tôi am hiểu.
Đây là các nhóm hàng chúng tôi thường xuyên xử lý. Quý khách cũng có thể hỏi về mặt hàng khác; chúng tôi sẽ kiểm tra nguồn nhà máy và yêu cầu nhập khẩu trước khi báo giá.
01Gia dụng & đời sống
Đồ dùng gia đình, phụ kiện, hàng theo mùa
02Nhà bếp & bàn ăn
Dụng cụ bếp, hộp đựng, chén đĩa
03Phòng tắm & vệ sinh
Phụ kiện phòng tắm, dụng cụ vệ sinh
04Sắp xếp và trang trí nhà cửa
Đồ sắp xếp, vật dụng trang trí, phụ kiện nội thất
05Thú cưng & ngoài trời
Đồ cho thú cưng, cắm trại và dã ngoại
06Bao bì & OEM
Bao bì riêng, quà tặng thương hiệu, sản phẩm OEM
Câu hỏi thường gặp
Thông tin để chuẩn bị cho việc hợp tác.
Số lượng đặt hàng tối thiểu là bao nhiêu?
Số lượng tối thiểu tùy nhà máy và nhóm sản phẩm. Chúng tôi kiểm tra MOQ khi hỏi giá. Nếu cần thử thị trường, hai bên có thể trao đổi về mẫu hoặc khả năng đặt lô đầu với số lượng nhỏ.
Chi phí được tính thế nào?
Báo giá tách giá hàng, cước vận chuyển, phí thông quan và thuế theo từng khoản. Phí dịch vụ căn cứ quy mô đơn hàng và phạm vi công việc; các khoản bao gồm và điều kiện tính chi phí dự kiến được làm rõ trước khi xác nhận đơn.
Bao lâu thì có báo giá?
Thời gian tùy nhóm hàng, mức đầy đủ của thông số và số nhà máy cần liên hệ. Sản phẩm đã có dữ liệu cùng nhà cung cấp trong hệ thống thường được xử lý nhanh hơn. Chúng tôi thông báo thời gian dự kiến sau khi xem xét nhu cầu.
Tôi có thể nhận hàng mẫu trước không?
Có. Phí mẫu và cách gửi được xác nhận trước; mẫu và các lần chỉnh sửa được lưu cùng đơn hàng để sản xuất theo đúng mẫu đã duyệt.
Chất lượng được kiểm soát thế nào?
Chúng tôi theo dõi sản xuất và kiểm trước khi giao theo phạm vi đã thống nhất: số lượng, ngoại quan, thông số và bao bì, kèm ảnh và video. Các vấn đề phát hiện được trao đổi, phối hợp xử lý với nhà máy trước khi gửi hàng.
Thông quan tại Việt Nam và chứng nhận xuất xứ được phối hợp thế nào?
Chúng tôi chuẩn bị chứng từ xuất khẩu và phối hợp hồ sơ xuất xứ khi cần. Thông quan tại Việt Nam, chứng nhận và kiểm tra yêu cầu áp dụng do đơn vị chuyên môn hoặc đại lý quý khách chỉ định thực hiện. Chúng tôi cung cấp dữ liệu đơn hàng để các bên có căn cứ kiểm tra.
Có thể nhận tài liệu bằng tiếng Việt không?
Báo giá, nhãn thùng và tài liệu liên quan có thể được chuẩn bị bằng tiếng Việt theo mẫu và nội dung đã thống nhất. Hai bên xác nhận trước ngôn ngữ, kênh liên lạc; thông số, tiến độ và chi phí quan trọng đều được ghi nhận bằng văn bản. Tài liệu cho nhà máy Trung Quốc cũng được sắp xếp riêng.
Khách hàng có thể xem hệ thống không?
bk OASystem là hệ thống nội bộ, dữ liệu khách hàng được phân tách theo quyền. Chúng tôi chia sẻ tiến độ, chứng từ và chi phí theo từng đơn; nếu quan tâm đến chính hệ thống, vui lòng liên hệ riêng.
Yêu cầu báo giá miễn phí
Quý khách cứ chia sẻ nhu cầu, chúng tôi cùng lo từng chi tiết.
Điền nhu cầu để tạo bản nháp email. Quý khách kiểm tra rồi gửi trong ứng dụng email của mình. Có thể tải phiếu yêu cầu xuống để gửi qua kênh khác.
Cách liên hệ khác
Thông tin liên hệ công khai đang được xác nhận. Vui lòng tải phiếu yêu cầu trước.