Запросить цену

bk OASystem · УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЫМИ ОПЕРАЦИЯМИ

Опыт реальных заказов — в системе, которой пользуемся каждый день.

От запроса до расчётов требования, предложения фабрик, производство, упаковка и документы связаны с одним заказом. При закупке для России bk OASystem сокращает повторную подготовку и оставляет команде больше времени на проверку деталей и сопровождение фабрик.

Запросить цену на мой товар

ЕДИНЫЙ ПОТОК ДАННЫХ

Одни и те же данные заказа — от запроса до расчётов.

Каждый этап использует данные, подтверждённые на предыдущем. Это сокращает повторный ввод и риск потери информации при передаче заказа.

  1. ЗапросРаспознавание изображений / Excel / PDF
  2. ПоставщикиСравнение предложений фабрик
  3. ЗаказПодтверждение цены и фиксация предложения
  4. ПроизводствоГрафик Ганта и статус
  5. УпаковкаКоробки, вес, CBM
  6. ДокументыPI / CI / PL / этикетки
  7. РасчётыСтруктура затрат по заказу

ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

Шесть модулей для организованной закупки.

Обзор заказаМосква · бренд товаров для дома (вымышленный)
Пример заказа RU-0412

Предложения фабрик

  • Фабрика A · Нинбо18,40 CN¥ · Мин. партия 1 000 · 22 дн.
  • Фабрика B · Иу16,90 CN¥ · Мин. партия 2 000 · 18 дн.Выбрано
  • Фабрика C · Тайчжоу17,60 CN¥ · Мин. партия 1 500 · 26 дн.

Этапы производства

  1. Материалы
  2. Производство
  3. Упаковка
  4. Инспекция
  5. Отгрузка

Документы

  • PI
  • CI
  • PL
  • Русскоязычная этикетка коробки
Демонстрационный экран с вымышленными данными
  1. M/01

    Распознавание запросов и подбор товаров

    ИИ извлекает названия, характеристики и количество из изображений, Excel и PDF, помогает сопоставить их с базой товаров и прошлыми предложениями. Перед обращением к фабрикам сотрудник проверяет результат.

    • Импорт изображений, Excel, PDF и вложений из чатов
    • Сопоставление с базой товаров и прошлыми предложениями
    • Результаты подтверждает сотрудник
  2. M/02

    Закупки у нескольких поставщиков

    Цены и условия каждой фабрики сохраняются в системе. После выбора и подтверждения предложение связывается со стоимостью закупки: есть основание для заказа и запись для итогового расчёта.

    • Цены, минимальные партии и сроки в одной таблице
    • Стоимость принятого предложения переносится в данные продажи
    • После подтверждения заказа формируются заказы поставщикам
  3. M/03

    Планирование и сопровождение производства

    Диаграмма Ганта отражает подготовку материалов, производство, упаковку, проверку и отгрузку. Зависимости и задержки видны команде, чтобы сопровождать заказ и сообщать вам об изменениях.

    • Материалы → производство → упаковка → инспекция → отгрузка
    • Зависимости и сигналы о задержках
    • Приоритет заказов по дате поставки
  4. M/04

    Документы и этикетки

    Из подтверждённых данных готовим PI, CI, PL, договоры и согласованные этикетки с числом коробок, размерами, весом и CBM. Перед передачей сотрудник проверяет файлы, сокращая повторную подготовку.

    • Пакетное формирование PI, CI, PL и контрактов
    • Русскоязычные этикетки, номера коробок и вес по согласованному макету
    • Сопоставление полей шаблонов клиента
  5. M/05

    Перекрёстная сверка таможенных данных

    Сравниваем данные товара, сведения поставщика и прошлые таможенные записи, чтобы отметить расхождения, в том числе в коде HS. После проверки сотрудником материалы передаются профильным специалистам для подтверждения данных декларации.

    • Сравнение данных товара, поставщика и таможни
    • Совпавшие данные проходят системную сверку
    • Расхождения разбирает сотрудник; перед подачей данные подтверждаются
  6. M/06

    Затраты и маржа по заказу

    Закупка, перевозка и прочие расходы связаны с заказом, поэтому их состав легче проверить. История служит ориентиром для следующего запроса цены и итоговых расчётов.

    • Связь выручки, закупок, фрахта и сборов
    • Возврат налогов и распределение затрат
    • Основа для следующего расчёта

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

ИИ делает нас быстрее, но ответственность остаётся за людьми.

  • 01

    Проверка сотрудником

    Результаты распознавания и сопоставления, документы и таможенные сведения используются только после проверки и подтверждения сотрудником.

  • 02

    Разделение данных

    Данные клиентов разделены по правам доступа и используются только для соответствующего заказа.

  • 03

    Прослеживаемость

    Расчёты, правки, инспекции и затраты привязаны к заказу и доступны в любой момент.

  • 04

    Работа с профильными специалистами

    Таможенное оформление, сертификацию и перевозку выполняют профильные организации по применимым правилам. Мы готовим необходимые материалы.

Начните с одного товара. Посмотрите, как мы организуем закупку.

Пришлите фотографию или ссылку. Уточним условия и подготовим предложение с разбивкой расходов.

Запросить цену