МОЙ ПУТЬ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОРГОВЛЕ · С 2010 ГОДА
16 лет доверия. Спасибо, что вы с нами.
С 7 июня 2010 года я занимаюсь международной торговлей. Наши сегодняшние достижения и рост компании стали возможны благодаря вам — нашим клиентам, которые все эти годы были рядом, поддерживали нас, доверяли нам и относились к нам с пониманием.
Накопленный опыт и отношения, которые мы построили с вами, — наше главное богатство. Спасибо от всего сердца за этот общий путь. Мы и дальше будем внимательно слушать вас, заботиться о каждом заказе и делом оправдывать ваше доверие.
Уважение · Честность · Безопасность · Ответственность
Мир торговых связей
Мой путь в международной торговле
- лет
- 16
- месяца
- 04
- дня
- 02
- часов
- 16
- минут
- 40
- секунд
- 25
- 1
- единый поток данных от запроса до расчётов
- N:1
- несколько фабрик для одного запроса
- 3×
- сверка HS по трём источникам
- 19
- языков на сайте и в описании услуг
НОВЫЙ ПОДХОД К ТОРГОВЛЕ
Меньше повторных уточнений. Больше ясности в закупке.
Не нужно каждый раз искать ответ в переписке и таблицах. bk OASystem связывает требования, предложения фабрик, производство и документы с одним заказом; сотрудники подтверждают ключевые решения, а история сопровождения сохраняется.
01ПредложениеПредложения фабрик лежат в разных таблицах, а характеристики и условия оплаты приходится уточнять по отдельности.Сравниваем цену, минимальную партию, сроки и условия оплаты для одинаковых характеристик. Сначала проверяем различия, затем согласуем закупку.02ЗатратыЦена товара уже согласована, а перевозку и остальные расходы уточняют перед отгрузкой.Стоимость закупки, перевозки и наших услуг указываем отдельно. Расходы на оформление и пошлины уточняем по месту назначения и поясняем основу предварительного расчёта.03Ход работПланы производства и изменения сроков узнают по запросу; при передаче заказа часть сведений может потеряться.Сопровождаем производство по этапам, фиксируем риски задержек и сообщаем о ходе работ. Это помогает планировать запасы и отгрузку.04ДокументыУпаковочные документы и инвойс готовятся отдельно. После изменения количества приходится сверять каждый файл.PI, CI, PL и этикетки коробок используют одни данные заказа. Перед передачей сотрудник проверяет документы и согласованный текст русскоязычной маркировки.05ОпытПри повторной закупке приходится искать в переписке прошлые характеристики, цены и упаковку.Сохраняем предложения фабрик, утверждённые образцы и сведения об упаковке. При повторном заказе обращаемся к этим записям и заново подтверждаем текущие цены и сроки.Наши преимущества
Рядом с фабриками Китая. Связываем каждый этап закупки.
Запросы цен и сопровождение фабрик, записи заказа в системе, проверка товара и документов перед отправкой — мы связываем эти этапы. Так вам проще планировать бюджет, запасы и продажи в России.
Обоснованный бюджет закупки
Сравниваем предложения на одинаковый товар, планируем объединение грузов при подходящих условиях и раскрываем расходы.
Сравнение фабрик · План отправки · Расходы по статьям
За этапами следит команда
От утверждённого образца до производства, проверки и отгрузки — сопровождаем график и сообщаем об изменениях.
Утверждённый образец · План производства · Записи проверок
Сведения о заказе в одном месте
Предложения, упаковка и торговые документы связаны с одним заказом, сокращая повторные сверки.
Записи заказа · PI / CI / PL · Разбивка расходов
Традиционный офис
Сотрудники находятся в одном офисе и получают сведения о производстве с удалённых площадок.
Разрозненные сведения требуют времени
Предложения, характеристики и статусы в разных чатах и таблицах приходится уточнять заново. Связанные данные помогают оценить цены и планировать поставку.
УСЛУГИ · ОТ ЗАПРОСА ДО ПОСТАВКИ
Мы сопровождаем работу фабрик. Вы уделяете больше времени продажам.
От поиска фабрики и образцов до проверки товара и отправки в Россию — работаем по вашему плану закупок. Можно выбрать весь процесс или отдельные услуги; состав работ, материалы и стоимость согласуем в предложении.
S/01Подбор фабрик и сравнение цен
Сначала уточняем характеристики, количество и упаковку, затем сравниваем цены, минимальные партии и сроки нескольких фабрик. Прямой контакт сокращает цепочку посредников и помогает разобраться в различиях предложений.
S/02Производство OEM / ODM
Материалы, функции, нанесение бренда и упаковку закрепляем в утверждённом образце. Фиксируем изменения, чтобы серийное производство опиралось на образец и характеристики, согласованные обеими сторонами.
S/03Контроль производства и товара
Следим за этапами производства и перед отправкой проверяем количество, внешний вид, характеристики и упаковку. Фото и видео сохраняем с заказом; при выявлении проблемы координируем её решение с фабрикой.
S/04Упаковка и маркировка на русском
Проверяем количество в коробках, размеры, вес нетто и брутто и объём CBM. Русскоязычные этикетки готовим с содержанием, согласованным для конкретного товара и места назначения в России.
S/05Документы и организация перевозки
Организуем сбор товаров с нескольких фабрик, если позволяют сроки и условия заказа. Готовим PI, CI и PL; таможенные документы, сведения о происхождении и морскую или авиаперевозку согласуем с профильными организациями.
S/06Фото и видео для карточек товара
На основе характеристик, преимуществ и сценариев использования готовим изображения и короткие видео для покупателей в России. ИИ помогает в подготовке; сотрудники проверяют сведения о товаре и русскоязычные тексты перед передачей.
НАШ ПОДХОД · СОБСТВЕННАЯ СИСТЕМА
Система ускоряет работу. За детали отвечает команда.
bk OASystem связывает запрос, предложения фабрик, производство, упаковку и документы с одним заказом. Меньше повторного ввода — больше времени на проверку товаров и сопровождение фабрик; цены и решения об отгрузке подтверждают сотрудники.
Пример заказа RU-0412Предложения фабрик
- Фабрика A · Нинбо18,40 CN¥ · Мин. партия 1 000 · 22 дн.
- Фабрика B · Иу16,90 CN¥ · Мин. партия 2 000 · 18 дн.Выбрано
- Фабрика C · Тайчжоу17,60 CN¥ · Мин. партия 1 500 · 26 дн.
Этапы производства
- Материалы
- Производство
- Упаковка
- Инспекция
- Отгрузка
Документы
- PI
- CI
- PL
- Русскоязычная этикетка коробки
Сначала требования, затем запрос цены
ИИ извлекает названия, характеристики и количество из изображений, Excel и PDF, помогает сопоставить их с базой товаров и прошлыми предложениями. Перед обращением к фабрикам сотрудник проверяет результат.
Предложения на сопоставимых условиях
Цены и условия каждой фабрики сохраняются в системе. После выбора и подтверждения предложение связывается со стоимостью закупки: есть основание для заказа и запись для итогового расчёта.
Изменения в производстве под контролем
Диаграмма Ганта отражает подготовку материалов, производство, упаковку, проверку и отгрузку. Зависимости и задержки видны команде, чтобы сопровождать заказ и сообщать вам об изменениях.
Одни данные для торговых документов
Из подтверждённых данных готовим PI, CI, PL, договоры и согласованные этикетки с числом коробок, размерами, весом и CBM. Перед передачей сотрудник проверяет файлы, сокращая повторную подготовку.
Дополнительная сверка таможенных данных
Сравниваем данные товара, сведения поставщика и прошлые таможенные записи, чтобы отметить расхождения, в том числе в коде HS. После проверки сотрудником материалы передаются профильным специалистам для подтверждения данных декларации.
Расходы по заказу, история для повторной закупки
Закупка, перевозка и прочие расходы связаны с заказом, поэтому их состав легче проверить. История служит ориентиром для следующего запроса цены и итоговых расчётов.
Система помогает упорядочить и проверить данные. Ключевые характеристики, предложения, документы и сведения для деклараций подтверждаются сотрудниками перед использованием.
НАШИ ПРИНЦИПЫ
Внимание к деталям. Ответственность в каждом заказе.
В работе с клиентами для нас важны проверенные сведения, понятные договорённости и своевременная связь. Внимательно уточняем требования и открыто обсуждаем условия работы.
Уважение · Честность · Безопасность · Ответственность — четыре принципа, которыми мы руководствуемся каждый день. Сначала выслушиваем вас, проверяем важные детали, сообщаем о ходе заказа и возможных задержках. Повторные проверки и записи помогают нам вовремя выявлять и устранять упущения. Если возникает проблема, объясняем ситуацию, берём на себя ответственность за свои действия и работаем над исправлением.
Регулярно пересматриваем свои процессы и учитываем опыт выполненных заказов, чтобы улучшать нашу работу.
Уважение
Сначала понять человека
Уважительно относимся к вашим требованиям и решениям. Сначала выслушиваем вас и уточняем задачу, затем предлагаем подходящие варианты. Стоимость, условия и риски объясняем открыто, чтобы у вас была информация для принятия решения.
Как это проявляется в работе
- В предложении виден состав цены
- Показываем условия фабрик; выбор за вами
- Ограничения импорта и существенные риски обсуждаем заранее
Честность
Говорить по существу
Объясняем то, что знаем, и проверяем то, в чём не уверены. Следим за выполнением договорённостей. При трудностях или задержке своевременно сообщаем о ходе заказа, причинах и дальнейших действиях.
Как это проявляется в работе
- Отслеживаем график и заранее сообщаем о риске задержки
- Сами сообщаем о предложении, проверке и отгрузке
- Один ответственный от запроса до расчётов
Безопасность
Проверять важное
На важных этапах повторно проверяем товар и документы, сохраняем записи и сокращаем риск упущений. Бережно относимся к товару, средствам и данным клиентов.
Как это проявляется в работе
- Проверяем товар перед отгрузкой, сохраняем фото и видео
- Сверяем HS по трём источникам; документы проверяет сотрудник
- Ограничиваем доступ к данным клиентов и используем их по назначению
Ответственность
Разобраться и исправить
Если возникнет проблема, мы своевременно объясним ситуацию, возьмём на себя ответственность за свою работу и примем меры для её решения. Выясним причины и зафиксируем принятые меры, чтобы улучшить работу над следующими заказами.
Как это проявляется в работе
- Сохраняем предложения, изменения, проверки и расходы по заказу
- Выявленные проблемы обсуждаем с фабрикой до отгрузки
- После доставки сверяем расчёты и учитываем опыт в следующем заказе
ПОРЯДОК РАБОТЫ
Восемь этапов. На каждом — понятный результат.
Пришлите сведения о нужном товаре. По итогам каждого этапа вы получите материалы, по которым можно проверить ход работы.
- 01
Отправка запроса
Пришлите фото, ссылки, характеристики и ориентировочное количество товара. Укажите назначение и желаемую дату доставки.
РезультатСводка запроса
- 02
Подбор фабрик
Запрашиваем цены нескольких фабрик, уточняем минимальную партию, упаковку, сроки и условия оплаты.
РезультатСравнение предложений
- 03
Итоговая цена
Сводим стоимость товара, перевозки, таможенного оформления и пошлин в итоговую цену с доставкой.
РезультатДетализированное предложение
- 04
Заказ и производство
После заключения договора включаем заказ в план и следим за подготовкой материалов и производством.
РезультатГрафик производства
- 05
Проверка перед отгрузкой
Количество, внешний вид, характеристики и упаковка проверяются и фиксируются на фото и видео.
РезультатОтчёт о проверке
- 06
Упаковка и этикетки
Проверяем коробки и вес, готовим русскоязычные этикетки по согласованному макету и рассчитываем CBM.
РезультатУпаковочный лист / этикетки
- 07
Экспорт и доставка
Готовим экспортные документы и координируем таможенное оформление, документы о происхождении и перевозку.
РезультатPI / CI / PL
- 08
Прибытие и расчёты
Подтверждаются прибытие и затраты, данные сохраняются для удобного повторного заказа.
РезультатИтоговый расчёт
КАТЕГОРИИ ТОВАРОВ
Наш основной опыт — товары для повседневной жизни.
Это наиболее частые категории. Спрашивайте и о других: перед расчётом мы проверяем возможности фабрик и требования к импорту.
01Дом и быт
Хозяйственные товары, аксессуары, сезонные товары
02Кухня и посуда
Кухонные принадлежности, контейнеры, посуда
03Ванная и уборка
Аксессуары для ванной, инвентарь для уборки
04Хранение и интерьер
Органайзеры, декор, домашний текстиль
05Питомцы и отдых
Товары для животных, кемпинг и активный отдых
06Упаковка и OEM
Индивидуальная упаковка, промопродукция, OEM-товары
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Что стоит уточнить перед первым заказом.
Какова минимальная партия?
Минимальная партия зависит от фабрики и категории товара. Уточняем её при запросе цены. Если вы хотите сначала проверить спрос, обсудим возможность заказать образцы или небольшую партию.
Как рассчитываются затраты?
Итоговая цена складывается из цены товара, международного фрахта, таможенных сборов и пошлин — каждая статья расписана в предложении. Наше вознаграждение указано там же в зависимости от объёма и состава работ, с уточнением состава услуг и условий расчёта до подтверждения заказа.
Когда я получу предложение?
Срок зависит от категории, полноты характеристик и количества фабрик. Если товар и поставщики уже есть в системе, подготовка обычно быстрее. После получения запроса сообщим ориентировочный срок.
Можно сначала получить образцы?
Да. До подтверждения заказа согласуем стоимость образцов и способ отправки. Информацию об образцах и изменениях сохраним с заказом; серийное производство будет опираться на утверждённый образец.
Как вы контролируете качество?
Следим за производством по графику. Перед отгрузкой проверяем количество, внешний вид, характеристики и упаковку, предоставляем фото и видео. Если обнаружены проблемы, обсуждаем их с фабрикой до отправки.
Кто занимается оформлением поставки в Россию и документами о происхождении?
Мы готовим экспортные документы по заказу и координируем материалы о происхождении товара. Импортные процедуры и требования к продукции уточняются с вашим импортёром и профильными специалистами. До отгрузки согласуем перечень документов и распределение ответственности.
Можно отправить запрос и получить материалы на русском?
Пришлите запрос на русском с фотографиями, характеристиками и количеством. Язык предложения, инструкций и этикеток согласуем до начала работы; важные формулировки проверяем вместе с вами. Для китайских фабрик готовим материалы на китайском.
Можно посмотреть вашу систему?
bk OASystem — наша внутренняя система, данные клиентов разделены по правам доступа. Мы делимся ходом работ, документами и затратами по каждому заказу; если вас интересует сама система, напишите нам отдельно.
ЗАПРОС ЦЕНЫ · БЕСПЛАТНО
Какой товар вам нужен? Начнём с вашего запроса.
Заполните форму, чтобы подготовить черновик письма. Проверьте и отправьте его из своего почтового приложения. Запрос можно также скачать и передать нам другим способом.
Другие способы связи
Контактные данные для публикации уточняются. Пока можно скачать заполненный запрос.