bk OASystem · Onze eigen bedrijfssoftware
Onze handelservaring werkt door in ons eigen systeem.
Van aanvraag tot afrekening blijven wensen, offertes, productie, verpakking en documenten gekoppeld aan één order. Bij inkoop voor Nederland helpt bk OASystem ons team dubbel voorbereidingswerk te beperken en meer tijd te besteden aan details en opvolging bij de fabriek.
Met mijn product proberenEén samenhangend orderdossier
Dezelfde ordergegevens, van aanvraag tot afrekening.
Elke fase bouwt voort op bevestigde gegevens uit de vorige stap. Dat vermindert dubbele invoer en het risico dat informatie bij een overdracht verloren gaat.
- AanvraagHerkenning van beeld / Excel / pdf
- LeveranciersOffertes naast elkaar
- OrderPrijs bevestigd, regel vergrendeld
- ProductieGantt-planning en voortgang
- VerpakkingDozen, gewichten, CBM
- DocumentenPI / CI / PL / etiketten
- AfrekeningKostenopbouw per order
Wat het systeem doet
Zes modules voor overzichtelijke inkoop.
Voorbeeldorder NL-0412Offertes van fabrieken
- Fabriek A · NingboCN¥ 18,40 · Minimumaantal 1.000 · 22 dagen
- Fabriek B · YiwuCN¥ 16,90 · Minimumaantal 2.000 · 18 dagenGekozen
- Fabriek C · TaizhouCN¥ 17,60 · Minimumaantal 1.500 · 26 dagen
Productiefasen
- Materiaalvoorbereiding
- Productie
- Verpakking
- Inspectie
- Verzending
Documenten
- PI
- CI
- PL
- Voorbeeld van een Nederlands doosetiket
M/01AI-herkenning en productkoppeling
AI haalt productnamen, specificaties en aantallen uit afbeeldingen, Excel en pdf’s en helpt die aan producten en eerdere offertes te koppelen. Ons team controleert de gegevens voordat we fabrieken benaderen.
- Afbeeldingen, Excel, pdf’s en chatbijlagen verwerken
- Koppelen aan producten en eerdere offertes
- Resultaten door het team laten bevestigen
M/02Inkoop bij meerdere leveranciers
Prijzen en samenwerkingsvoorwaarden van elke fabriek blijven vastgelegd. Na bevestiging koppelen we de gekozen offerte aan de inkoopkosten, als onderbouwing voor de bestelling en de afrekening.
- Prijs, MOQ en levertijd naast elkaar
- Geaccepteerde kosten naar verkoopregels
- Inkooporders per leverancier na bevestiging
M/03Productieplanning en voortgang
Een Gantt-planning legt materiaalvoorbereiding, productie, verpakking, inspectie en verzending vast. Afhankelijkheden en vertragingen zijn zichtbaar, zodat ons team gericht kan opvolgen en u kan informeren.
- Materiaal → productie → verpakking → inspectie → verzending
- Afhankelijkheden en vertragingsmeldingen
- Orders geprioriteerd op leverdatum
M/04Documenten en doosetiketten
Bevestigde gegevens vormen de basis voor PI, CI, PL, contracten en afgesproken etiketten, met aantallen, doosmaten, gewichten en CBM. Ons team controleert de bestanden vóór aflevering; dat beperkt herhaald voorbereidingswerk.
- PI, CI, PL en contracten samen genereren
- Nederlandse productnamen, doosnummers en gewichten
- Veldkoppeling voor klantsjablonen
M/05Douanegegevens en HS-codes controleren
We vergelijken productgegevens, leveranciersinformatie en eerdere douaneregistraties om verschillen, zoals in HS-codes, te signaleren. Ons team beoordeelt ze voordat gespecialiseerde partijen de aangiftegegevens bevestigen.
- Product-, leveranciers- en douanegegevens vergeleken
- Systeemcontrole afgerond bij overeenstemming
- Afwijkingen laten beoordelen; definitieve aangifte laten bevestigen
M/06Kosten en marge per order
Inkoop, vracht en overige kosten blijven aan de order gekoppeld, zodat de kostenopbouw te controleren is. Eerdere gegevens geven houvast bij een volgende offerte en afrekening.
- Omzet, inkoop, vracht en kosten gekoppeld
- Belastingteruggave en kostenverdeling
- Een basis voor de volgende offerte
Onze uitgangspunten
AI maakt ons sneller; mensen blijven verantwoordelijk.
- 01
Menselijke bevestiging
Herkende gegevens, koppelingen, documenten en aangiftegegevens worden pas gebruikt nadat ons team ze heeft gecontroleerd en bevestigd.
- 02
Beperkte toegang tot klantgegevens
Toegang is geregeld op basis van bevoegdheden. Klantgegevens worden gebruikt voor het werk aan de betreffende order.
- 03
Traceerbaarheid
Offertes, wijzigingen, inspecties en kosten blijven vastgelegd bij de order en kunnen worden gecontroleerd.
- 04
Duidelijke rollen
Douaneformaliteiten, certificering en transport worden volgens de geldende regels verzorgd door de betrokken professionele partijen. Wij bereiden de benodigde informatie voor.
Begin met één product. Leg wensen en kosten duidelijk vast.
Stuur een foto of link. Na afstemming van uw wensen bereiden we een gespecificeerde offerte voor.