MIJN WEG IN DE INTERNATIONALE HANDEL · SINDS 2010
16 jaar samen onderweg. Dank u voor uw vertrouwen.
Op 7 juni 2010 zette ik mijn eerste stappen in de internationale handel. Dat ik vandaag hier sta en ons bedrijf kon groeien, hebben we te danken aan onze klanten, die ons door de jaren heen trouw zijn gebleven en ons hun steun, vertrouwen en begrip hebben gegeven.
De ervaring die we hebben opgedaan en de band die we met u hebben opgebouwd, zijn ons kostbaarste bezit. Hartelijk dank dat u deze weg met ons bewandelt. We blijven naar u luisteren, met zorg aan elke bestelling werken en ons elke dag inzetten om uw vertrouwen waar te maken.
Met respect voor mensen · Eerlijk in ons werk · Veiligheid voorop · Verantwoordelijk tot het einde
Verbonden door handel
Mijn weg in de internationale handel
- jaar
- 16
- maanden
- 04
- dagen
- 02
- uur
- 16
- minuten
- 40
- seconden
- 11
- 1
- orderdossier, van aanvraag tot afrekening
- N:1
- meerdere fabrieksoffertes voor één aanvraag
- 3×
- bronnen voor controle van HS-codes
- 19
- talen voor onze website en diensteninformatie
Een andere manier van werken
Minder heen en weer. Meer grip op uw inkoop.
Voor dezelfde bestelling hoeft u niet steeds chats en spreadsheets door te zoeken. bk OASystem verbindt uw wensen, fabrieksoffertes, productie en documenten aan één order; ons team bevestigt belangrijke beslissingen en legt het vervolg vast.
01OffertesOffertes staan in verschillende spreadsheets. Specificaties en betalingsvoorwaarden moeten stuk voor stuk worden gecontroleerd.We vergelijken prijs, minimale afname, levertijd en betalingsvoorwaarden voor dezelfde specificaties. Eerst controleren we de verschillen, daarna stemmen we de inkoop af.02KostenDe productprijs staat al vast; vracht en andere kosten worden pas vlak voor verzending nagekeken.Inkoop, vracht en onze dienstverlening staan apart vermeld. Douanekosten en invoerrechten stemmen we af op de bestemming, met een toelichting bij de ramingen.03VoortgangProductieplannen en gewijzigde levertijden worden telkens opgevraagd. Bij overdracht raakt informatie makkelijk zoek.We volgen de productiefasen, registreren vertragingsrisico’s en geven voortgang door. Zo kunt u voorraad en verzending beter plannen.04DocumentenPaklijsten en facturen worden apart opgesteld. Na een wijziging in aantallen moeten alle bestanden opnieuw worden gecontroleerd.PI, CI, PL en doosetiketten gebruiken dezelfde ordergegevens. Ons team controleert de documenten en de afgesproken Nederlandse etiketten vóór aflevering.05KennisBij een herhaalbestelling zoekt u eerdere specificaties, prijzen en verpakkingsafspraken terug in chats.Fabrieksoffertes, goedgekeurde monsters en verpakkingsgegevens blijven bewaard. Bij een volgende bestelling raadplegen we die en bevestigen we de actuele prijs en levertijd.Onze voordelen
Dicht bij Chinese fabrieken. Elke inkoopstap verbonden.
Offertes en opvolging bij de fabriek, ordergegevens in het systeem, inspectie en documentcontrole vóór verzending: we verbinden die stappen. Dat geeft meer houvast voor uw budget, voorraad en verkoop in Nederland.
Meer houvast voor uw inkoopbudget
Vergelijkbare fabrieksoffertes, bundeling waar mogelijk en een duidelijke uitsplitsing van kosten.
Fabrieksvergelijking · Verzendplanning · Kosten per post
Een team dat elke fase opvolgt
Van goedgekeurd monster tot productie, inspectie en verzending: ons team volgt de planning en meldt veranderingen.
Goedgekeurd monster · Productieplanning · Inspectieregistraties
Ordergegevens overzichtelijk bij elkaar
Offertes, verpakking en handelsdocumenten horen bij dezelfde order, met minder herhaald controleren.
Orderdossier · PI / CI / PL · Kostenspecificatie
Het traditionele kantoor
Een centraal kantoorteam verzamelt informatie bij fabrieken en andere partijen op afstand.
Losse informatie kost controletijd
Offertes, specificaties en voortgang verspreid over chats en spreadsheets vragen om herhaalde afstemming. Samenhangende gegevens helpen u prijzen en leveringsplannen beter te beoordelen.
Van China naar uw bestemming in Nederland
Wij volgen het werk bij de fabriek. U houdt meer tijd voor uw verkoop.
Van fabrieksselectie en monsters tot inspectie en verzending naar Nederland: we werken volgens uw inkoopplanning. Kies het hele traject of gerichte ondersteuning; werkzaamheden, op te leveren materialen en kosten staan duidelijk in de offerte.
S/01Fabrieksinkoop en offertevergelijking
We leggen specificaties, aantallen en verpakking vast voordat we prijzen, minimale afname en levertijden van meerdere fabrieken vergelijken. Rechtstreeks contact beperkt tussenschakels en maakt prijsverschillen beter te beoordelen.
S/02Maatwerk met OEM / ODM
Materiaal, functie, merkopdruk en verpakking komen samen in een goedgekeurd monster. We registreren wijzigingen, zodat de serieproductie uitgaat van het monster en de specificaties die beide partijen hebben bevestigd.
S/03Productiebegeleiding en inspectie
We volgen de productie per fase en controleren aantallen, uiterlijk, specificaties en verpakking vóór verzending. Foto’s en video’s blijven bij de order; bij problemen stemmen we de afhandeling af met de fabriek.
S/04Verpakking en Nederlandse etiketten
We controleren aantallen, doosmaten, netto- en brutogewicht en volume in CBM. Nederlandse doosetiketten worden opgesteld met de inhoud die u voor het product en de bestemming hebt goedgekeurd.
S/05Exportdocumenten en logistiek
Goederen van meerdere fabrieken kunnen samen worden verzonden als de planning en ordervoorwaarden dat toelaten. We bereiden PI, CI en PL voor en stemmen douanedocumenten, oorsprongsgegevens en zee- of luchtvervoer af met gespecialiseerde partijen.
S/06Productbeelden en video’s
We vertalen specificaties, productvoordelen en gebruikssituaties naar beelden en korte video’s voor uw Nederlandse klanten. AI helpt bij de productie; ons team controleert de productinformatie en Nederlandse teksten vóór aflevering.
Onze eigen bedrijfssoftware
Het systeem versnelt het werk. Ons team bewaakt de details.
bk OASystem verbindt aanvragen, fabrieksoffertes, productie, verpakking en documenten aan dezelfde order. Minder dubbele invoer geeft ons meer tijd om producten te controleren en fabrieken te volgen; prijs- en verzendbesluiten worden door medewerkers bevestigd.
Voorbeeldorder NL-0412Offertes van fabrieken
- Fabriek A · NingboCN¥ 18,40 · Minimumaantal 1.000 · 22 dagen
- Fabriek B · YiwuCN¥ 16,90 · Minimumaantal 2.000 · 18 dagenGekozen
- Fabriek C · TaizhouCN¥ 17,60 · Minimumaantal 1.500 · 26 dagen
Productiefasen
- Materiaalvoorbereiding
- Productie
- Verpakking
- Inspectie
- Verzending
Documenten
- PI
- CI
- PL
- Voorbeeld van een Nederlands doosetiket
Eerst duidelijke wensen, dan een offerte
AI haalt productnamen, specificaties en aantallen uit afbeeldingen, Excel en pdf’s en helpt die aan producten en eerdere offertes te koppelen. Ons team controleert de gegevens voordat we fabrieken benaderen.
Offertes onder dezelfde voorwaarden vergelijken
Prijzen en samenwerkingsvoorwaarden van elke fabriek blijven vastgelegd. Na bevestiging koppelen we de gekozen offerte aan de inkoopkosten, als onderbouwing voor de bestelling en de afrekening.
Veranderingen in de productie opvolgen
Een Gantt-planning legt materiaalvoorbereiding, productie, verpakking, inspectie en verzending vast. Afhankelijkheden en vertragingen zijn zichtbaar, zodat ons team gericht kan opvolgen en u kan informeren.
Eén order als basis voor uw documenten
Bevestigde gegevens vormen de basis voor PI, CI, PL, contracten en afgesproken etiketten, met aantallen, doosmaten, gewichten en CBM. Ons team controleert de bestanden vóór aflevering; dat beperkt herhaald voorbereidingswerk.
Douanegegevens extra controleren
We vergelijken productgegevens, leveranciersinformatie en eerdere douaneregistraties om verschillen, zoals in HS-codes, te signaleren. Ons team beoordeelt ze voordat gespecialiseerde partijen de aangiftegegevens bevestigen.
Kosten vastgelegd voor afrekening en herhaalorders
Inkoop, vracht en overige kosten blijven aan de order gekoppeld, zodat de kostenopbouw te controleren is. Eerdere gegevens geven houvast bij een volgende offerte en afrekening.
Het systeem helpt bij ordenen en controleren. Medewerkers bevestigen belangrijke specificaties, offertes, documenten en aangiftegegevens vóór gebruik.
Onze vier beloften
Zorgvuldig werken. Verantwoordelijkheid nemen.
We luisteren naar uw wensen en leggen afspraken duidelijk vast. Bij elke opdracht zorgen we voor zorgvuldig onderzoek, inzichtelijke documenten en heldere informatie over de voortgang.
Met respect voor mensen · Eerlijk in ons werk · Veiligheid voorop · Verantwoordelijk tot het einde: deze vier uitgangspunten sturen ons dagelijks werk. Onduidelijke gegevens zoeken we uit voordat we verdergaan. Belangrijke details controleren we opnieuw. Bij problemen of vertragingen laten we u tijdig weten wat er speelt en wat de volgende stappen zijn.
Als er iets misgaat, nemen we verantwoordelijkheid voor ons werk en zetten we ons in voor een oplossing. We leggen oorzaken en maatregelen vast en gebruiken die inzichten om volgende opdrachten beter uit te voeren.
Respect
Met respect voor mensen
We luisteren naar uw wensen en respecteren uw keuzes. Bij verschillen van inzicht verduidelijken we eerst uw verwachtingen en bespreken we de mogelijkheden. Kosten, opties en risico’s lichten we helder toe, zodat u een onderbouwde keuze kunt maken.
Zo brengen we ze in de praktijk
- Stuksprijs uitgesplitst, de basis van elke kostenpost duidelijk
- Fabrieken en voorwaarden inzichtelijk vergeleken; u beslist
- Ongeschikte of risicovolle importproducten vooraf bespreken
Eerlijkheid
Eerlijk in ons werk
We leggen de beschikbare informatie duidelijk uit en controleren wat nog onzeker is. We volgen gemaakte afspraken zorgvuldig op. Bij problemen of vertragingen informeren we u tijdig over de voortgang, de oorzaak en de volgende stappen.
Zo brengen we ze in de praktijk
- Productie per fase volgen en verwachte vertragingen melden
- Zelf updates geven bij offertes, inspecties en verzending
- Een vaste contactpersoon van aanvraag tot afrekening
Veiligheid
Veiligheid voorop
Bij inspecties, documenten en verzending controleren we de belangrijke gegevens opnieuw. Procedures en registraties helpen om fouten en ontbrekende informatie te beperken. Met goederen, betalingen en klantgegevens gaan we zorgvuldig om.
Zo brengen we ze in de praktijk
- Inspectie vóór verzending met foto en video
- HS-codes aan drie bronnen toetsen; documenten controleren vóór vrijgave
- Toegang tot klantgegevens beperken; geen ongeoorloofd delen of gebruik
Verantwoordelijkheid
Verantwoordelijk tot het einde
Bij een probleem vertellen we uit eigen beweging wat er is gebeurd. We nemen onze verantwoordelijkheid en doen wat we kunnen om het te herstellen. Oorzaken en verbeteringen leggen we vast, zodat we er bij de volgende samenwerking van leren.
Zo brengen we ze in de praktijk
- Offertes, wijzigingen, inspecties en kosten vastleggen bij de order
- Bij problemen vóór verzending een oplossing afstemmen met de fabriek
- Na aankomst afrekenen en het verloop evalueren
Zo werken we samen
Acht stappen, met duidelijke informatie per fase.
Vertel ons welk product u zoekt en wat u nodig hebt. Na elke fase ontvangt u de bijbehorende gegevens of documenten om te controleren.
- 01
Aanvraag sturen
Stuur productfoto’s, links, specificaties en een geschat aantal. Vermeld het gebruik en de gewenste leverdatum.
Wat u ontvangtBevestigde aanvraag
- 02
Fabrieken en offertes vergelijken
We benaderen meerdere fabrieken en controleren de minimale bestelhoeveelheid, verpakking, levertijd en betalingsvoorwaarden.
Wat u ontvangtOffertevergelijking
- 03
Eindprijs bevestigen
We zetten productprijs, vracht, inklaringskosten en invoerrechten samen in een gespecificeerde prijs tot aankomst.
Wat u ontvangtGespecificeerde offerte
- 04
Bestelling en productie
Na de overeenkomst plannen we de productie in en volgen we materiaalvoorbereiding en productie per fase.
Wat u ontvangtProductieplanning
- 05
Inspectie vóór verzending
We controleren aantal, uiterlijk, specificaties en verpakking en leggen de bevindingen vast met foto’s en video.
Wat u ontvangtInspectierapport
- 06
Verpakking en etiketten
We controleren doosmaten en gewichten, bereiden Nederlandse etiketten voor volgens uw goedgekeurde instructies en berekenen het volume in CBM.
Wat u ontvangtPaklijst / etiketten
- 07
Export en transport
We bereiden exportdocumenten voor en stemmen douaneformaliteiten, oorsprongscertificaten en transport af met de betrokken partijen.
Wat u ontvangtPI / CI / PL
- 08
Aankomst en afrekening
We bevestigen aankomst en kosten en bewaren het dossier voor een volgende bestelling.
Wat u ontvangtAfrekeningsoverzicht
Veelvoorkomende productgroepen
Dagelijkse consumentengoederen: daar hebben we veel ervaring mee.
Dit zijn productgroepen waarmee we regelmatig werken. Andere producten kunt u ook voorleggen. We bekijken eerst de fabrieksmogelijkheden en importeisen.
01Huis en wonen
Huishoudartikelen, woonaccessoires, seizoensartikelen
02Keuken en tafel
Keukengerei, voorraadbakken, servies
03Badkamer en schoonmaak
Badkameraccessoires, schoonmaakartikelen en accessoires voor persoonlijke verzorging
04Opbergen en interieur
Organizers, decoratie, woontextiel
05Huisdieren en buitenleven
Dierbenodigdheden, kampeer- en buitenartikelen
06Verpakking en OEM
Maatwerkverpakking, relatiegeschenken, OEM-producten
Veelgestelde vragen
Wat u wilt weten voordat we beginnen.
Wat is de minimale bestelhoeveelheid?
De MOQ hangt af van fabriek en categorie. We bevestigen die in de offerte; wilt u eerst de markt testen, dan bespreken we monsters of een kleine eerste partij.
Hoe worden de kosten berekend?
De stuksprijs wordt opgebouwd uit onder meer productprijs, internationale vracht, inklaring en invoerrechten. Elke post staat apart in de offerte. Onze servicekosten hangen af van de ordergrootte en de afgesproken werkzaamheden en worden duidelijk vermeld.
Wanneer ontvang ik een offerte?
Dat hangt af van het product, de beschikbare specificaties en het aantal fabrieken dat we benaderen. Bekende producten en leveranciers in ons systeem versnellen de voorbereiding. Na ontvangst van uw aanvraag geven we een verwachte termijn.
Kan ik eerst monsters krijgen?
Ja. We bespreken de monsterkosten en verzending vooraf. Monsters en wijzigingen worden bij de order vastgelegd; de serieproductie wordt afgestemd op het goedgekeurde monster.
Hoe controleren jullie de kwaliteit?
We volgen de productieplanning en controleren vóór verzending aantallen, uiterlijk, specificaties en verpakking. U ontvangt foto’s en video. Als we een probleem vinden, bespreken we vóór vertrek de oplossing met de fabriek.
Wie regelt de invoer in Nederland en de oorsprongsdocumenten?
We bereiden exportdocumenten voor en coördineren de oorsprongsgegevens van de order. Uw douanevertegenwoordiger of de relevante specialist regelt de invoerformaliteiten in Nederland en bevestigt producteisen, heffingen en eventuele tariefvoordelen. Wij leveren de benodigde ordergegevens aan.
Kunnen informatie en etiketten in het Nederlands worden voorbereid?
Ja. Offertes, voortgangsoverzichten en afgesproken etiketteringsmaterialen kunnen in het Nederlands worden voorbereid. Formuleringen en formats voor de Nederlandse markt stemmen we met u af; de bijbehorende Chinese instructies gaan naar de fabrieken.
Kan ik uw systeem zien?
bk OASystem is onze interne bedrijfssoftware. Toegang tot klantgegevens is beperkt op basis van bevoegdheden. U ontvangt voortgang, documenten en kosteninformatie voor uw eigen order. Neem contact op als u meer over het systeem zelf wilt weten.
Gratis offerte aanvragen
Vertel ons wat u nodig hebt. Dan maken we de volgende stap duidelijk.
Vul de aanvraag in om een e-mailconcept te maken. U controleert en verstuurt het zelf vanuit uw e-mailprogramma. U kunt de aanvraag ook downloaden en via een ander kanaal toesturen.
Andere contactmogelijkheden
Onze openbare contactgegevens moeten nog worden bevestigd. U kunt uw aanvraag alvast downloaden.