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bk OASystem · Notre système de gestion commerciale

Notre expérience du terrain au service de chaque commande.

De la demande au décompte final, besoins, devis, production, colisage et documents restent liés à la même commande. bk OASystem limite les préparations répétées pour laisser à notre équipe plus de temps pour les vérifications et le suivi des usines dans vos achats à destination de la France.

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Une chaîne de données continue

Les mêmes données de commande, de la demande au règlement.

Chaque étape reprend les données confirmées à la précédente pour limiter les ressaisies et faciliter les transmissions entre équipes.

  1. DemandeReconnaissance image / Excel / PDF
  2. FournisseursDevis côte à côte
  3. CommandePrix validé, ligne verrouillée
  4. ProductionPlanning Gantt et statut
  5. EmballageCartons, poids, CBM
  6. DocumentsPI / CI / PL / étiquettes
  7. RèglementDécomposition des coûts

Sous le capot

Six modules. Des achats mieux organisés.

Tableau de suiviLyon · marque d’articles pour la maison (fictive)
Commande exemple FR-0412

Devis des usines

  • Usine A · Ningbo18,40 CNY · Quantité minimale 1 000 · 22 j
  • Usine B · Yiwu16,90 CNY · Quantité minimale 2 000 · 18 jRetenu
  • Usine C · Taizhou17,60 CNY · Quantité minimale 1 500 · 26 j

Étapes de production

  1. Matières
  2. Production
  3. Emballage
  4. Contrôle
  5. Expédition

Documents

  • PI
  • CI
  • PL
  • Aperçu de l’étiquette carton en français
Illustration ; toutes les données sont fictives
  1. M/01

    Analyse par IA et recherche de produits

    L’IA extrait noms de produits, spécifications et quantités des images, fichiers Excel et PDF, puis aide au rapprochement avec notre base et les anciens devis. L’équipe vérifie les données avant confirmation auprès des usines.

    • Import d'images, Excel, PDF et pièces jointes de messagerie
    • Rapprochement avec la base produits et les devis passés
    • Résultats validés par l'équipe
  2. M/02

    Achats multi-fournisseurs

    Prix et conditions de chaque usine restent enregistrés. Une fois le devis validé, le coût d’achat est relié à la commande : une base de comparaison avant l’achat et une trace pour le décompte final.

    • Prix, quantités minimales et délais comparés
    • Coût retenu reporté sur les lignes de vente
    • Bons de commande par fournisseur après validation
  3. M/03

    Planification et suivi de production

    Un diagramme de Gantt consigne approvisionnement, production, emballage, contrôle et expédition. Dépendances et retards aident l’équipe à suivre les changements et à vous informer.

    • Matières → production → emballage → contrôle → expédition
    • Dépendances et alertes de retard
    • Commandes priorisées par date de livraison
  4. M/04

    Documents et étiquettes cartons

    Les données validées servent à préparer PI, CI, PL, contrats et étiquettes : nombre de cartons, dimensions, poids net et brut et CBM. Notre équipe vérifie les fichiers avant leur export.

    • PI, CI, PL et contrats en lot
    • Noms de produits en français, numéros de carton et poids
    • Correspondance des champs des modèles clients
  5. M/05

    Recoupement des codes SH et données douanières

    Nous comparons fiches produit, informations fournisseur et dossiers douaniers antérieurs pour repérer les écarts de codes SH et de données. Après notre relecture, les professionnels compétents confirment les éléments de déclaration.

    • Produit, fournisseur et historique douanier comparés
    • Concordances reconnues par le système
    • Écarts examinés par l’équipe et confirmés par les professionnels compétents
  6. M/06

    Coût et marge par commande

    Achats, fret et autres frais sont rattachés à la commande pour faciliter la vérification des coûts. Les dossiers précédents servent de référence pour les prochains devis et décomptes.

    • CA, achats, fret et frais reliés
    • Remboursements de taxes et ventilation des coûts
    • Une base pour le devis suivant

Nos règles

L'IA nous rend plus rapides ; les personnes restent responsables.

  • 01

    Validation humaine

    L’équipe vérifie et confirme les résultats de l’IA, les documents et les informations douanières avant toute utilisation opérationnelle.

  • 02

    Cloisonnement des données

    Les données clients sont séparées par autorisation et utilisées uniquement pour la commande concernée.

  • 03

    Traçabilité

    Devis, révisions, contrôles et coûts restent attachés à la commande et consultables à tout moment.

  • 04

    Intervenants compétents

    Déclarations douanières, certifications et transport relèvent des professionnels compétents. Nous préparons et coordonnons les informations nécessaires.

Commençons par un produit. Construisons un projet clair ensemble.

Envoyez une photo ou un lien avec vos besoins : nous préparerons un devis détaillé après vérification.

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