MON PARCOURS DANS LE COMMERCE INTERNATIONAL · DEPUIS 2010
16 ans de chemin partagé. Merci du fond du cœur.
J’ai commencé à travailler dans le commerce international le 7 juin 2010. Si j’en suis là aujourd’hui, et si notre entreprise a pu grandir, c’est grâce à vous, nos clients, qui nous avez accompagnés au fil des années avec votre soutien, votre confiance et votre compréhension.
Les leçons apprises et les liens tissés avec vous sont notre richesse la plus précieuse. Merci du fond du cœur d’avoir fait ce chemin avec nous. Nous continuerons à vous écouter, à prendre soin de chaque commande et à mériter la confiance que vous nous accordez.
Respect · Honnêteté · Sécurité · Responsabilité
Un monde en mouvement
Mon parcours dans le commerce international
- ans
- 16
- mois
- 04
- jours
- 02
- heures
- 16
- minutes
- 40
- secondes
- 24
- 1
- chaîne de données de la demande au règlement
- N:1
- plusieurs usines comparées pour une demande
- 3×
- sources croisées pour vérifier les codes SH
- 19
- langues pour notre site et la présentation de nos services
Le négoce a changé
Moins de relances. Plus de repères pour vos achats.
Une réponse ne devrait pas nécessiter de fouiller les messages et les tableurs. Avec bk OASystem, nous relions besoins, devis d’usines, suivi de production et documents. L’équipe valide les décisions importantes et conserve une trace du suivi.
01DevisLes devis sont dispersés entre plusieurs fichiers ; spécifications et conditions de paiement restent à vérifier.Nous comparons prix, quantités minimales, délais et conditions de paiement à spécifications égales. Les écarts sont clarifiés avant le choix du projet d’achat.02CoûtsLe prix du produit est fixé d’abord ; le fret et les autres frais sont vérifiés à l’approche de l’expédition.Prix d’achat, fret et frais de service sont détaillés séparément. Les frais douaniers à destination sont examinés par commande, avec les bases de calcul des estimations.03SuiviLe suivi de production repose sur des demandes ponctuelles ; certaines informations se perdent lors des passations.Nous suivons les jalons de production, consignons les risques de retard et vous informons pour faciliter vos prévisions de stock et d’expédition.04DocumentsLes données de colisage et les factures sont préparées séparément ; un changement de quantité impose plusieurs vérifications.PI, CI, PL et étiquettes carton reprennent les mêmes données de commande. Notre équipe vérifie les documents avant leur émission.05Savoir-fairePour renouveler une commande, il faut retrouver les anciens messages sur les spécifications, les prix et l’emballage.Devis, échantillons validés et données d’emballage restent dans le dossier. Nous les consultons pour un réassort et reconfirmons les prix et délais du moment.Vos avantages
Proches des usines chinoises. Chaque étape de vos achats reliée.
Devis et suivi auprès des usines, dossier de commande dans notre système, contrôles et documents avant le départ : relier ces étapes vous aide à mieux préparer budget, approvisionnement et ventes.
Un budget mieux étayé
Devis comparables, regroupement adapté et frais détaillés donnent une base claire à votre projet d’achat.
Comparaison d’usines · Regroupement · Devis détaillé
Des étapes suivies par l’équipe
De l’échantillon validé à la production, au contrôle et au départ, nous suivons le planning et signalons les changements.
Échantillon validé · Planning · Rapports de contrôle
Un dossier facile à suivre
Devis, colisage et documents commerciaux restent liés à la commande pour limiter les vérifications répétées.
Dossier de commande · PI / CI / PL · Détail des frais
Le bureau traditionnel
Les équipes sont réunies au bureau. Les informations sur les fournisseurs arrivent de loin.
Des informations dispersées à vérifier
Devis, spécifications et suivi se dispersent souvent entre messages et fichiers. Un dossier relié facilite l’évaluation des prix et des délais.
De la Chine à votre destination en France
Nous suivons les usines. Vous vous consacrez à vos clients.
De la recherche d’usines et des échantillons au contrôle et à l’expédition, nous coordonnons le travail selon votre programme d’achat. Choisissez un accompagnement complet ou certaines étapes ; prestations, livrables et frais sont précisés dans le devis.
S/01Achats directs et comparaison des usines
Nous clarifions les spécifications, les quantités et l’emballage avant de comparer devis, minimums de commande et délais de plusieurs usines. L’achat direct permet de mieux comprendre les écarts de prix.
S/02Production OEM / ODM
Matériaux, fonctions, marquage et emballage sont définis à partir de l’échantillon validé. Les modifications sont conservées ; la production suit l’échantillon et les spécifications approuvés par les deux parties.
S/03Suivi de production et contrôle
Nous suivons les jalons de production et vérifions quantités, aspect, spécifications et emballage avant expédition. Photos et vidéos restent dans le dossier ; les problèmes sont traités avec l’usine.
S/04Emballage et étiquettes en français
Nous vérifions le contenu de chaque carton, ses dimensions, les poids net et brut et le volume en CBM. Les étiquettes en français reprennent le contenu validé et les indications de destination convenues pour la commande.
S/05Documents d'export et logistique
Les marchandises de plusieurs usines peuvent être regroupées selon les conditions de la commande. Nous préparons PI, CI et PL et coordonnons douane, justificatifs d’origine et fret avec les professionnels compétents.
S/06Visuels et vidéos produit
Nous transformons spécifications, atouts du produit et usages en visuels de fiches produits et vidéos courtes pour votre clientèle française. L’IA aide à la préparation ; informations et textes sont relus avant utilisation.
Système développé en interne
Le système libère du temps. L’équipe veille aux détails.
bk OASystem relie demandes, devis d’usines, production, colisage et documents à une même commande. Moins de ressaisies laisse davantage de temps pour vérifier les produits et suivre les usines. L’équipe valide les devis et les décisions d’expédition.
Commande exemple FR-0412Devis des usines
- Usine A · Ningbo18,40 CNY · Quantité minimale 1 000 · 22 j
- Usine B · Yiwu16,90 CNY · Quantité minimale 2 000 · 18 jRetenu
- Usine C · Taizhou17,60 CNY · Quantité minimale 1 500 · 26 j
Étapes de production
- Matières
- Production
- Emballage
- Contrôle
- Expédition
Documents
- PI
- CI
- PL
- Aperçu de l’étiquette carton en français
Clarifier avant de consulter les usines
L’IA extrait noms de produits, spécifications et quantités des images, fichiers Excel et PDF, puis aide au rapprochement avec notre base et les anciens devis. L’équipe vérifie les données avant confirmation auprès des usines.
Des devis réellement comparables
Prix et conditions de chaque usine restent enregistrés. Une fois le devis validé, le coût d’achat est relié à la commande : une base de comparaison avant l’achat et une trace pour le décompte final.
Des jalons de production suivis
Un diagramme de Gantt consigne approvisionnement, production, emballage, contrôle et expédition. Dépendances et retards aident l’équipe à suivre les changements et à vous informer.
Un dossier, plusieurs documents
Les données validées servent à préparer PI, CI, PL, contrats et étiquettes : nombre de cartons, dimensions, poids net et brut et CBM. Notre équipe vérifie les fichiers avant leur export.
Recouper les données douanières
Nous comparons fiches produit, informations fournisseur et dossiers douaniers antérieurs pour repérer les écarts de codes SH et de données. Après notre relecture, les professionnels compétents confirment les éléments de déclaration.
Des coûts utiles au prochain achat
Achats, fret et autres frais sont rattachés à la commande pour faciliter la vérification des coûts. Les dossiers précédents servent de référence pour les prochains devis et décomptes.
Le système aide à organiser et vérifier les informations. L’équipe confirme spécifications importantes, devis, documents et éléments de déclaration avant utilisation.
Notre engagement
Chaque commande, un engagement concret.
Nous prenons le temps de comprendre vos besoins et de formaliser les points convenus. Chaque commande fait l’objet d’un suivi attentif, avec des vérifications et des informations claires à chaque étape importante.
Respect · Honnêteté · Sécurité · Responsabilité : ces quatre principes guident notre travail. Nous levons les incertitudes avant de passer à l’étape suivante et vérifions à nouveau les détails essentiels. En cas de difficulté ou de retard, nous vous informons rapidement de la situation et de la suite proposée.
Lorsqu’un problème survient, nous assumons nos responsabilités et nous mobilisons pour y remédier. Nous consignons les causes et les mesures prises afin d’améliorer le traitement des prochaines commandes.
Respect
À l’écoute de chacun
Nous écoutons vos besoins et respectons vos choix. Si les avis diffèrent, nous clarifions d’abord vos attentes, puis présentons les solutions possibles. Les options, les coûts et les risques sont expliqués clairement pour vous permettre de décider en connaissance de cause.
Comment nous les tenons
- Prix détaillés, chaque coût expliqué
- Comparatifs d'usines partagés ; vous décidez
- Difficultés d’importation et risques importants signalés avant le devis
Honnêteté
Un travail honnête et rigoureux
Nous expliquons les informations disponibles et vérifions les points qui restent incertains. Si une difficulté ou un retard apparaît, nous vous communiquons rapidement l’avancement, les raisons et les prochaines étapes prévues.
Comment nous les tenons
- Production suivie par étape, retards annoncés tôt
- Comptes rendus au devis, au contrôle et à l'expédition
- Un interlocuteur unique de la demande au règlement
Sécurité
Sécurité avant tout
Nous vérifions les points essentiels lors des contrôles, de la préparation des documents et de l’expédition. Des procédures précises et une trace des vérifications nous aident à limiter les erreurs. Nous traitons les marchandises, les paiements et les données clients avec vigilance.
Comment nous les tenons
- Contrôle avant départ avec photos et vidéos
- Trois sources pour les codes SH et vérification humaine des documents
- Accès aux données limité selon les droits, sans usage détourné
Responsabilité
Assumer nos responsabilités
Si un problème survient, nous expliquons la situation, assumons notre part de responsabilité et faisons notre possible pour y remédier. Nous gardons une trace des causes et des mesures prises pour améliorer la collaboration suivante.
Comment nous les tenons
- Devis, révisions, contrôles et coûts conservés avec la commande
- Problèmes identifiés traités avec l’usine avant expédition
- Bilan après arrivée, enseignements reportés
Notre collaboration
Huit étapes, des documents pour suivre chacune.
Dites-nous simplement ce dont vous avez besoin. À la fin de chaque étape, vous recevez des documents vérifiables.
- 01
Envoi de la demande
Photos, liens, spécifications, quantité estimée, usage et date souhaitée.
LivrableRécapitulatif de demande
- 02
Sélection des usines
Nous comparons plusieurs usines et confirmons les quantités minimales, l’emballage, les délais et les conditions de paiement.
LivrableComparatif de devis
- 03
Prix final
Prix du produit, fret, frais de dédouanement et droits sont détaillés pour calculer le coût à destination.
LivrableDevis détaillé
- 04
Commande et production
Après contrat, la commande est planifiée et suivie étape par étape.
LivrablePlanning de production
- 05
Contrôle avant départ
Quantités, aspect, spécifications et emballage sont vérifiés, avec des photos et vidéos à l’appui.
LivrableRapport d'inspection
- 06
Emballage et étiquettes
Nous vérifions dimensions et poids, préparons les étiquettes en français selon vos consignes validées et calculons le volume en CBM.
LivrableListe de colisage / étiquettes
- 07
Export et fret
Documents d'export préparés ; douane, certificats d'origine et transport coordonnés.
LivrablePI / CI / PL
- 08
Arrivée et règlement
Arrivée et coûts confirmés, dossier conservé pour faciliter la commande suivante.
LivrableRelevé de règlement
Ce que nous achetons
Des achats pour la maison et les usages du quotidien.
Voici les catégories que nous traitons le plus souvent. Pour d’autres produits, nous vérifions les possibilités de fabrication et les exigences d’importation avant de proposer un devis.
01Maison et quotidien
Articles ménagers, accessoires, produits saisonniers
02Cuisine et arts de la table
Ustensiles, boîtes de conservation, vaisselle
03Bain et entretien
Accessoires de salle de bain, outils de nettoyage
04Rangement et déco
Organisation, objets déco, textiles d'intérieur
05Animaux et plein air
Accessoires pour animaux, camping et extérieur
06Emballage et OEM
Emballages sur mesure, objets promotionnels, produits OEM
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de nous confier vos achats.
Quelle est la quantité minimale de commande ?
La quantité minimale varie selon l’usine et le produit. Nous la confirmons lors du devis. Pour tester un marché, nous pouvons étudier la possibilité d’échantillons ou d’un premier lot limité.
Comment les coûts sont-ils calculés ?
Le prix final se compose du prix produit, du fret international, des frais de dédouanement et des droits, tous détaillés sur le devis. Nos honoraires y figurent selon la taille et le périmètre de la commande, en précisant les prestations incluses et les hypothèses du chiffrage avant confirmation.
Combien de temps pour obtenir un devis ?
Le délai dépend du produit, des spécifications disponibles et du nombre d’usines à consulter. Une référence déjà documentée dans notre système peut être traitée plus vite. Nous vous indiquons une estimation après réception de la demande.
Puis-je recevoir des échantillons d'abord ?
Oui. Coût et envoi des échantillons sont confirmés à l'avance ; échantillons et révisions sont conservés avec la commande afin que la production suive l'échantillon validé.
Comment contrôlez-vous la qualité ?
Nous suivons la production selon le planning, puis vérifions les quantités, l’aspect, les spécifications et l’emballage avant expédition. Les photos et vidéos documentent ces contrôles. Les problèmes identifiés sont traités avec l’usine avant le départ.
Qui prend en charge l’importation en France et les documents d’origine ?
Nous préparons les documents d’exportation et coordonnons les informations d’origine liées à la commande. Votre représentant en douane ou les professionnels compétents traitent les formalités en France et confirment les exigences produit, les droits et tout traitement préférentiel éventuel. Nous leur fournissons les pièces nécessaires.
Pouvez-vous préparer les informations et étiquettes en français ?
Oui. Devis, suivi et éléments d’étiquetage convenus peuvent être préparés en français. Nous revoyons avec vous les formulations et les détails destinés au marché français, puis transmettons aux usines les consignes correspondantes en chinois.
Puis-je voir votre système ?
bk OASystem est notre système interne et les données clients sont cloisonnées par autorisations. Nous partageons avancement, documents et coûts par commande ; si le système vous intéresse, contactez-nous séparément.
Demande de devis gratuit
Parlons de votre projet. Les détails font la différence.
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Autres moyens de nous joindre
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