bk OASystem · Nuestro sistema de gestión comercial
La experiencia del día a día, en un sistema compartido por el equipo.
Desde la consulta hasta la liquidación, requisitos, cotizaciones, producción, embalaje y documentos quedan vinculados al mismo pedido. bk OASystem reduce tareas repetidas para que nuestro equipo dedique más tiempo a verificar detalles y seguir a las fábricas en sus compras para España o México.
Enviar una consulta de productoUn flujo de datos continuo
Los mismos datos del pedido, de la solicitud a la cierre.
Cada etapa utiliza los datos ya confirmados para reducir entradas repetidas y omisiones en los traspasos. La información relevante queda vinculada al pedido.
- SolicitudReconocimiento de imagen / Excel / PDF
- ProveedoresPresupuestos en una misma vista
- PedidoPrecio confirmado, línea bloqueada
- ProducciónPlan Gantt y estado
- EmbalajeCajas, pesos, CBM
- DocumentosPI / CI / PL / etiquetas
- CierreDesglose de costes por pedido
Por dentro
Seis módulos. Compras mejor organizadas.
Pedido de ejemplo ES-0412Presupuestos de fábricas
- Fábrica A · Ningbo18,40 CNY · Pedido mínimo 1000 · 22 días
- Fábrica B · Yiwu16,90 CNY · Pedido mínimo 2000 · 18 díasElegida
- Fábrica C · Taizhou17,60 CNY · Pedido mínimo 1500 · 26 días
Etapas de producción
- Materiales
- Producción
- Embalaje
- Inspección
- Envío
Documentos
- PI
- CI
- PL
- Vista previa de la etiqueta de caja en español
M/01Análisis con IA y búsqueda de productos
La IA extrae nombres, especificaciones y cantidades de imágenes, Excel y PDF y ayuda a relacionarlos con el catálogo y cotizaciones anteriores. Nuestro equipo comprueba los datos antes de confirmarlos con las fábricas.
- Importa imágenes, Excel, PDF y adjuntos de chat
- Cruza con la base de productos y presupuestos previas
- Resultados confirmados por el equipo
M/02Compras con varios proveedores
Guardamos precios y condiciones de cada fábrica. Una vez aprobada una cotización, el costo de compra se vincula al pedido: una base para comparar antes de comprar y un registro para la liquidación.
- Precio, pedido mínimo y plazo comparados
- Coste aceptado trasladado a las líneas de venta
- Pedidos de compra por proveedor tras la confirmación
M/03Planificación y seguimiento de producción
Un diagrama de Gantt registra materiales, producción, embalaje, inspección y envío. Las dependencias y los retrasos ayudan al equipo a seguir los cambios e informarle.
- Materiales → producción → embalaje → inspección → envío
- Dependencias y alertas de retraso
- Pedidos priorizados por fecha de entrega
M/04Documentos y etiquetas de caja
Los datos confirmados sirven para preparar PI, CI, PL, contratos y etiquetas: número de cajas, medidas, pesos neto y bruto y CBM. Nuestro equipo revisa los archivos antes de exportarlos.
- PI, CI, PL y contratos por lotes
- Nombres de productos en español, números de caja y pesos
- Correspondencia de campos con las plantillas del cliente
M/05Contraste de códigos SA y datos aduaneros
Contrastamos fichas de producto, datos del proveedor y registros aduaneros anteriores para señalar diferencias en códigos SA y documentación. Nuestro equipo los revisa antes de que los profesionales confirmen los datos de declaración.
- Se comparan datos de producto, proveedor y aduana
- Coincidencias señaladas automáticamente
- Diferencias revisadas por el equipo y confirmadas por profesionales
M/06Costes y margen por pedido
Compras, transporte y otros gastos se vinculan al pedido correspondiente para facilitar la revisión del desglose. Los registros anteriores sirven de referencia para nuevas cotizaciones y liquidaciones.
- Ingresos, compras, transporte y gastos vinculados
- Devoluciones de impuestos y reparto de costes
- Una base para la próxima presupuesto
Nuestros principios
La IA nos hace más rápidos; la responsabilidad sigue siendo humana.
- 01
Revisión del equipo
El equipo revisa y confirma el análisis, las coincidencias de producto, los documentos y los datos aduaneros antes de utilizarlos.
- 02
Separación de datos
Los datos de clientes se separan por permisos y se usan solo para el pedido correspondiente.
- 03
Trazabilidad
Presupuestos, revisiones, inspecciones y costes quedan unidos al pedido y se pueden consultar en cualquier momento.
- 04
Profesionales competentes
Los trámites aduaneros, las certificaciones y el transporte corresponden a los profesionales competentes. Preparamos y coordinamos la documentación necesaria.
Empecemos por un producto. Construyamos un plan claro juntos.
Envíe una foto o un enlace. Tras confirmar sus necesidades, prepararemos un presupuesto desglosado para los servicios acordados.