MI TRAYECTORIA EN EL COMERCIO EXTERIOR · DESDE 2010

16 años de camino compartido. Gracias de corazón.

Comencé mi trayectoria en el comercio exterior el 7 de junio de 2010. Si hoy estoy aquí y nuestra empresa ha podido crecer, es gracias a ustedes, nuestros clientes, que nos han acompañado a lo largo de los años con su apoyo, confianza y comprensión.

La experiencia que hemos ganado y las relaciones que hemos construido con ustedes son nuestra mayor riqueza. Gracias de corazón por seguir a nuestro lado. Seguiremos escuchando sus necesidades, cuidando cada pedido y trabajando para estar a la altura de su confianza.

Respeto · Honestidad · Seguridad · Responsabilidad

Un mundo en movimiento

Centro logístico en ChinaPVGShanghai Pudong
DestinoMADMadrid Barajas

Mi camino en el comercio exterior

años
16
meses
04
días
02
horas
16
minutos
40
segundos
24
1
flujo de datos desde la consulta hasta el cierre
N:1
varias fábricas comparadas para una misma consulta
3×
fuentes contrastadas para comprobar códigos SA
19
idiomas en nuestra web y presentación de servicios

El comercio cambió

Menos consultas repetidas. Más claridad para sus compras.

Cada respuesta no debería exigir revisar mensajes y hojas de cálculo. Con bk OASystem conectamos requisitos, cotizaciones de fábrica, avances de producción y documentos. Nuestro equipo confirma las decisiones clave y deja constancia del seguimiento.

#La forma habitualLa forma XUANHEYI
01PresupuestosLas cotizaciones están en archivos distintos y aún hay que comprobar especificaciones y condiciones de pago.Comparamos precios, cantidades mínimas, plazos y condiciones de pago para las mismas especificaciones. Aclaramos las diferencias antes de definir el plan de compra.
02CostesPrimero se fija el precio del producto; el transporte y otros gastos se revisan cerca del envío.Precio de compra, transporte y honorarios de servicio se presentan por separado. Los gastos aduaneros se revisan según el destino y explicamos la base de cada estimación.
03SeguimientoLos avances y cambios de plazo se conocen al preguntar; en los cambios de responsable pueden perderse datos.Seguimos los hitos de producción, registramos riesgos de retraso e informamos de los avances para facilitar la planificación de inventario y envíos.
04DocumentosLos datos de embalaje y las facturas se preparan por separado; cambiar cantidades obliga a revisar varios archivos.PI, CI, PL y etiquetas de cajas usan los mismos datos del pedido. Nuestro equipo revisa los documentos antes de emitirlos.
05ExperienciaRepetir un pedido exige buscar mensajes anteriores sobre especificaciones, precio y embalaje.Conservamos cotizaciones, muestras aprobadas y registros de embalaje. Los consultamos al repetir el pedido y volvemos a confirmar precios y plazos actuales.

Ventajas para su compra

Cerca de las fábricas de China. Cada etapa de compra conectada.

Cotizaciones y seguimiento en fábrica, registros del pedido en el sistema, inspección y documentos antes del envío: conectar estas etapas le ayuda a planificar presupuesto, inventario y ventas con más claridad.

  • Un presupuesto bien fundamentado

    Cotizaciones comparables, agrupación adecuada y gastos desglosados aportan una base clara a su compra.

    Comparación de fábricas · Agrupación · Gastos desglosados

  • Hitos con seguimiento personal

    De la muestra aprobada a producción, inspección y envío, seguimos el plan y comunicamos los cambios.

    Muestra aprobada · Plan de producción · Inspecciones

  • Un pedido fácil de seguir

    Cotizaciones, embalaje y documentos comerciales quedan vinculados al pedido para reducir revisiones repetidas.

    Registro del pedido · PI / CI / PL · Desglose de gastos

La oficina tradicional

El personal trabaja en una misma oficina y la información de los proveedores llega desde lejos.

Polos industriales de ChinaYiwuXUANHEYI
Destinos en España y México
PVGMADMadrid Barajas
CN-NGBES-VLCValencia

Los datos dispersos exigen más revisión

Cotizaciones, especificaciones y avances suelen quedar entre mensajes y archivos. Conectar los registros facilita evaluar precios y planes de entrega.

De China a su destino en España o México

Nos ocupamos del seguimiento en fábrica. Usted se centra en sus clientes.

Desde buscar fabricantes y aprobar muestras hasta inspeccionar y enviar, coordinamos cada etapa según su plan de compra. Puede contratar el proceso completo o apoyo puntual; alcance, entregables y honorarios quedan claros en la cotización.

  • S/01

    Compra directa y comparación de fábricas

    Aclaramos especificaciones, cantidades y embalaje antes de comparar cotizaciones, mínimos y plazos de varias fábricas. La compra directa ayuda a entender las diferencias de precio y a elegir con más información.

    • Directo de fábrica
    • Comparación de presupuestos
    • Pedido mínimo
  • S/02

    Fabricación OEM / ODM

    Materiales, funciones, marca y embalaje se concretan en la muestra aprobada. Registramos las modificaciones para que la producción siga la muestra y las especificaciones confirmadas por ambas partes.

    • Muestras
    • Embalaje a medida
    • Marca
  • S/03

    Seguimiento e inspección

    Seguimos los hitos de producción y comprobamos cantidad, apariencia, especificaciones y embalaje antes del envío. Las fotos y los videos quedan con el pedido; si surge una incidencia, coordinamos la solución con la fábrica.

    • Seguimiento del plan
    • Inspección previa al envío
    • Informe con fotos y vídeos
  • S/04

    Embalaje y etiquetas en español

    Verificamos unidades por caja, medidas, pesos neto y bruto y CBM. Las etiquetas en español siguen el contenido aprobado y los datos de destino acordados para cada pedido.

    • Etiquetas en español
    • Cálculo de volumen
    • Lista de embalaje
  • S/05

    Documentos de exportación y logística

    Los productos de varias fábricas pueden agruparse cuando las condiciones del pedido lo permiten. Preparamos PI, CI y PL y coordinamos aduanas, documentos de origen y transporte con los profesionales correspondientes.

    • PI / CI / PL
    • Certificados de origen
    • Marítimo / aéreo
  • S/06

    Imágenes y vídeos de producto

    Convertimos especificaciones, características y usos en imágenes de producto y videos cortos para España o México. La IA ayuda a preparar los materiales; la información del producto y los textos en español se revisan antes de utilizarlos.

    • Imágenes de ficha
    • Vídeo corto
    • Textos para España y México

Sistema propio

El sistema ahorra tiempo. Las personas cuidan los detalles.

bk OASystem vincula solicitudes, cotizaciones de fábrica, producción, embalaje y documentos a un mismo pedido. Menos registros duplicados dejan más tiempo para comprobar productos y seguir a las fábricas. Nuestro equipo confirma cotizaciones y decisiones de envío.

Panel del pedidoMadrid · marca de artículos para el hogar (ficticia)
Pedido de ejemplo ES-0412

Presupuestos de fábricas

  • Fábrica A · Ningbo18,40 CNY · Pedido mínimo 1000 · 22 días
  • Fábrica B · Yiwu16,90 CNY · Pedido mínimo 2000 · 18 díasElegida
  • Fábrica C · Taizhou17,60 CNY · Pedido mínimo 1500 · 26 días

Etapas de producción

  1. Materiales
  2. Producción
  3. Embalaje
  4. Inspección
  5. Envío

Documentos

  • PI
  • CI
  • PL
  • Vista previa de la etiqueta de caja en español
Ilustración; todos los datos son ficticios
  • Requisitos claros antes de cotizar

    La IA extrae nombres, especificaciones y cantidades de imágenes, Excel y PDF y ayuda a relacionarlos con el catálogo y cotizaciones anteriores. Nuestro equipo comprueba los datos antes de confirmarlos con las fábricas.

  • Cotizaciones en condiciones comparables

    Guardamos precios y condiciones de cada fábrica. Una vez aprobada una cotización, el costo de compra se vincula al pedido: una base para comparar antes de comprar y un registro para la liquidación.

  • Hitos de producción con seguimiento

    Un diagrama de Gantt registra materiales, producción, embalaje, inspección y envío. Las dependencias y los retrasos ayudan al equipo a seguir los cambios e informarle.

  • Un registro, varios documentos

    Los datos confirmados sirven para preparar PI, CI, PL, contratos y etiquetas: número de cajas, medidas, pesos neto y bruto y CBM. Nuestro equipo revisa los archivos antes de exportarlos.

  • Datos aduaneros contrastados

    Contrastamos fichas de producto, datos del proveedor y registros aduaneros anteriores para señalar diferencias en códigos SA y documentación. Nuestro equipo los revisa antes de que los profesionales confirmen los datos de declaración.

  • Costos registrados para la próxima compra

    Compras, transporte y otros gastos se vinculan al pedido correspondiente para facilitar la revisión del desglose. Los registros anteriores sirven de referencia para nuevas cotizaciones y liquidaciones.

El sistema ayuda a organizar y comprobar información. Nuestro equipo confirma especificaciones clave, cotizaciones, documentos y datos de declaración antes de utilizarlos.

Nuestro compromiso

Cuidamos cada pedido. Respondemos por nuestro trabajo.

Escuchamos sus necesidades y dejamos constancia de lo acordado. Cada pedido requiere seguimiento, comprobaciones y una comunicación clara sobre los pasos que vamos a dar.

Respeto · Honestidad · Seguridad · Responsabilidad: estos cuatro principios guían nuestra forma de trabajar. Comprobamos los datos que generan dudas antes de avanzar y revisamos los detalles importantes. Si hay una dificultad o un retraso, le informamos a tiempo del estado del pedido, las causas y los próximos pasos.

Cuando surge un problema, asumimos la responsabilidad de nuestro trabajo y buscamos una solución. Registramos las causas y las medidas adoptadas para mejorar los siguientes pedidos.

  1. Respeto

    Respeto en el trato

    Escuchamos sus necesidades y respetamos sus decisiones. Si hay diferencias de criterio, aclaramos primero sus expectativas y explicamos las alternativas. Presentamos las opciones, los costes y los riesgos con claridad para que pueda decidir con información suficiente.

    Cómo lo cumplimos

    • Precios desglosados y gastos documentados
    • Fábricas y condiciones explicadas; la decisión es suya
    • Dificultades de importación y riesgos importantes señalados de antemano
  2. Honestidad

    Honestidad al trabajar

    Explicamos lo que sabemos y comprobamos lo que no tenemos claro. Seguimos con atención lo acordado. Si hay dificultades o retrasos, informamos del estado, las causas y los próximos pasos para que no tenga que insistir.

    Cómo lo cumplimos

    • Producción seguida por etapas, retrasos avisados con antelación
    • Información en las fases de presupuesto, inspección y expedición
    • Un responsable para seguir el pedido de principio a fin
  3. Seguridad

    Seguridad ante todo

    Trabajar con cuidado también exige prevenir descuidos. Revisamos de nuevo los puntos clave de las inspecciones, la documentación y la expedición. Los procedimientos y registros nos ayudan a reducir omisiones y a cuidar la mercancía, los pagos y los datos de los clientes.

    Cómo lo cumplimos

    • Inspección previa al envío con fotos y vídeos
    • Tres fuentes para los códigos SA y revisión humana de documentos
    • Acceso a los datos según permisos y uso limitado al negocio correspondiente
  4. Responsabilidad

    Responsables hasta el final

    Si surge un problema, explicamos la situación, asumimos la responsabilidad que nos corresponde y hacemos lo posible por resolverlo. Investigamos las causas y documentamos las mejoras para que el siguiente pedido sea más fiable.

    Cómo lo cumplimos

    • Presupuestos, revisiones, inspecciones y costes guardados en el pedido
    • Incidencias detectadas tratadas con la fábrica antes de la expedición
    • Cierre y revisión tras la llegada, lecciones aplicadas

Cómo trabajamos juntos

Ocho etapas. Documentación para seguir cada una.

Solo díganos qué necesita. Al final de cada etapa recibirá documentos que puede verificar usted mismo.

  1. 01

    Enviar la solicitud

    Fotos, enlaces, especificaciones, cantidad estimada, uso y fecha deseada.

    DocumentaciónResumen de solicitud

  2. 02

    Selección de fábricas

    Consultamos a varias fábricas y confirmamos la cantidad mínima, el embalaje, los plazos y las condiciones de pago.

    DocumentaciónComparativa de presupuestos

  3. 03

    Precio final

    Desglosamos producto, transporte, gastos aduaneros y aranceles para calcular el coste en destino.

    DocumentaciónPresupuesto desglosada

  4. 04

    Pedido y producción

    Tras el contrato, el pedido se programa y se sigue por etapas.

    DocumentaciónPlan de producción

  5. 05

    Inspección previa al envío

    Revisamos cantidades, aspecto, especificaciones y embalaje, con registros fotográficos y de vídeo.

    DocumentaciónInforme de inspección

  6. 06

    Embalaje y etiquetas

    Verificamos medidas y pesos, preparamos las etiquetas en español según sus instrucciones aprobadas y calculamos el volumen en CBM.

    DocumentaciónLista de embalaje / etiquetas

  7. 07

    Exportación y transporte

    Documentos de exportación listos; aduana, certificados de origen y transporte coordinados.

    DocumentaciónPI / CI / PL

  8. 08

    Llegada y cierre de costes

    Confirmamos la llegada y los costes, y conservamos los registros para futuros pedidos.

    DocumentaciónResumen de costes finales

Qué abastecemos

Productos para el hogar y el día a día.

Estas son las categorías más habituales. Para otros productos, comprobamos los fabricantes disponibles y los requisitos de importación antes de preparar un presupuesto.

  • 01

    Hogar

    Artículos domésticos, accesorios, productos de temporada

  • 02

    Cocina y mesa

    Utensilios, recipientes, vajilla

  • 03

    Baño y limpieza

    Accesorios de baño, herramientas de limpieza

  • 04

    Organización y decoración

    Organizadores, decoración, textiles para el hogar

  • 05

    Mascotas y exterior

    Artículos para mascotas, camping y aire libre

  • 06

    Embalaje y OEM

    Embalaje a medida, artículos promocionales, productos OEM

Preguntas frecuentes

Respuestas para preparar su primera compra con nosotros.

¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?

La cantidad mínima depende de la fábrica y del producto. La confirmamos al preparar el presupuesto. Si necesita probar el mercado, podemos estudiar muestras o un primer lote pequeño con el fabricante.

¿Cómo se calculan los costes?

El precio final incluye producto, transporte internacional, gastos aduaneros y aranceles, desglosados en el presupuesto. Nuestra tarifa de servicio también se indica según el tamaño del pedido y los servicios contratados. Antes de confirmar, aclaramos qué incluye y en qué se basa la estimación.

¿Cuándo recibiré el presupuesto?

Depende del producto, de la información disponible y del número de fábricas que haya que consultar. Los artículos ya registrados pueden tramitarse antes. Tras recibir la consulta, le indicamos el plazo estimado.

¿Puedo recibir muestras primero?

Sí. Le informamos del coste de las muestras y del envío antes de confirmarlos. Las muestras y sus modificaciones quedan registradas con el pedido; la producción se realiza según la muestra aprobada.

¿Cómo controlan la calidad?

Seguimos la producción según el plan y revisamos cantidades, aspecto, especificaciones y embalaje antes del envío. Los controles se documentan con fotos y vídeos. Las incidencias detectadas se tratan con la fábrica antes de la expedición.

¿Quién gestiona la importación en España o México y los documentos de origen?

Preparamos los documentos de exportación y coordinamos la información de origen del pedido. Su representante o agente aduanal, o los profesionales correspondientes, gestionan los trámites en destino y confirman requisitos del producto, impuestos y cualquier posible trato preferencial. Nosotros facilitamos los registros necesarios.

¿Pueden preparar información y etiquetas en español?

Sí. Cotizaciones, resúmenes de seguimiento y materiales de etiquetado acordados pueden prepararse en español. Revisamos con usted el vocabulario y los formatos para España o México, y coordinamos las instrucciones correspondientes en chino con las fábricas.

¿Puedo ver su sistema?

bk OASystem es nuestro sistema de gestión interno. El acceso a los datos de clientes se limita por permisos. Facilitamos el seguimiento, la documentación y el desglose de costes de cada pedido. Si quiere conocer el propio sistema, puede consultarnos.

Presupuesto gratuito

Cuéntenos qué necesita. Demos el siguiente paso juntos.

Complete su solicitud para abrir un borrador de correo que podrá revisar y enviar. También puede descargarla y enviárnosla por otro canal.

Otras formas de contacto

Estamos confirmando nuestros datos de contacto públicos. Por ahora, descargue su solicitud.

Sus datos se usan solo para responder a esta solicitud. Nunca los añadimos a listas de marketing ni los compartimos con terceros.