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bk OASystem · Unser selbst entwickeltes Handelssystem

Erfahrung aus dem Handelsalltag. Ein gemeinsames System für das Team.

Von der Anfrage bis zur Abrechnung bleiben Anforderungen, Angebote, Produktion, Verpackung und Dokumente mit einem Auftrag verknüpft. bk OASystem verringert wiederholte Aufbereitung und schafft Zeit für Detailprüfungen und die Abstimmung mit Fabriken für Ihre Beschaffung nach Deutschland.

Produktanfrage senden

Ein durchgängiger Datenfluss

Dieselben Auftragsdaten, von der Anfrage bis zur Abrechnung.

Jede Phase übernimmt bereits bestätigte Angaben. Das verringert doppelte Eingaben und Auslassungen bei der Übergabe; wichtige Informationen bleiben dem Auftrag zugeordnet.

  1. AnfrageBild- / Excel- / PDF-Erkennung
  2. LieferantenAngebote nebeneinander
  3. AuftragPreis bestätigt, Zeile gesperrt
  4. ProduktionGantt-Plan & Status
  5. VerpackungKartons, Gewichte, CBM
  6. DokumentePI / CI / PL / Etiketten
  7. AbrechnungKostenaufstellung pro Auftrag

Im System

Sechs Module. Mehr Ordnung in der Beschaffung.

AuftragsübersichtHamburg · Marke für Haushaltswaren (fiktiv)
Beispielauftrag DE-0412

Werksangebote

  • Werk A · Ningbo18,40 CN¥ · Mindestmenge 1.000 · 22 Tage
  • Werk B · Yiwu16,90 CN¥ · Mindestmenge 2.000 · 18 TageGewählt
  • Werk C · Taizhou17,60 CN¥ · Mindestmenge 1.500 · 26 Tage

Produktionsphasen

  1. Material
  2. Produktion
  3. Verpackung
  4. Prüfung
  5. Versand

Dokumente

  • PI
  • CI
  • PL
  • Vorschau des deutschen Kartonetiketts
Illustration; alle Daten sind fiktiv
  1. M/01

    KI-Auswertung und Produktabgleich

    KI erfasst Produktnamen, Spezifikationen und Mengen aus Bildern, Excel und PDF und unterstützt den Abgleich mit Produktdaten und früheren Angeboten. Unser Team prüft die Angaben vor der Bestätigung durch die Fabrik.

    • Import von Bildern, Excel, PDF und Chat-Anhängen
    • Abgleich mit Produktdatenbank und früheren Angeboten
    • Ergebnisse vom Team bestätigt
  2. M/02

    Einkauf mit mehreren Lieferanten

    Preise und Konditionen der Fabriken werden gespeichert. Nach Freigabe eines Angebots wird der Einkaufspreis mit dem Auftrag verknüpft: als Vergleichsgrundlage vor dem Kauf und Beleg bei der Abrechnung.

    • Preis, Mindestmenge und Lieferzeit im Vergleich
    • Angenommene Kosten in Verkaufspositionen übernommen
    • Bestellungen je Lieferant nach Bestätigung
  3. M/03

    Produktionsplanung & Nachverfolgung

    Ein Gantt-Plan erfasst Materialbeschaffung, Produktion, Verpackung, Prüfung und Versand. Abhängigkeiten und Verzögerungen helfen dem Team, Änderungen nachzuverfolgen und Sie zu informieren.

    • Material → Produktion → Verpackung → Prüfung → Versand
    • Abhängigkeiten und Verzugswarnungen
    • Aufträge nach Liefertermin priorisiert
  4. M/04

    Dokumente & Kartonetiketten

    Bestätigte Auftragsdaten bilden die Grundlage für PI, CI, PL, Verträge und Kartonetiketten einschließlich Kartonzahl, Maße, Gewichte und CBM. Vor dem Export prüft unser Team die Dateien.

    • PI, CI, PL und Verträge im Stapel
    • Deutsche Produktbezeichnungen, Kartonnummern und Gewichte
    • Feldzuordnung für Kundenvorlagen
  5. M/05

    HS-Codes und Zolldaten abgleichen

    Produktdaten, Lieferantenunterlagen und frühere Zollaufzeichnungen werden auf Unterschiede bei HS-Codes und weiteren Angaben geprüft. Nach unserer Prüfung bestätigen die zuständigen Fachunternehmen die Anmeldedaten.

    • Produkt-, Lieferanten- und Zolldaten verglichen
    • Übereinstimmungen automatisch gekennzeichnet
    • Abweichungen vom Team geprüft und von Fachstellen bestätigt
  6. M/06

    Kosten & Marge pro Auftrag

    Einkauf, Fracht und weitere Kosten werden dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. So lässt sich die Zusammensetzung prüfen; frühere Unterlagen dienen als Referenz für neue Angebote und Abrechnungen.

    • Umsatz, Einkauf, Fracht und Gebühren verknüpft
    • Steuerrückerstattung und Kostenverteilung
    • Grundlage für das nächste Angebot

Unsere Grundsätze

KI macht uns schneller; verantwortlich bleiben Menschen.

  • 01

    Prüfung durch das Team

    KI-Ergebnisse, Produktabgleiche, Dokumente und Zollangaben werden vor ihrer Verwendung vom Team geprüft und bestätigt.

  • 02

    Datentrennung

    Kundendaten sind nach Berechtigungen getrennt und werden nur für den jeweiligen Auftrag genutzt.

  • 03

    Nachvollziehbarkeit

    Angebote, Änderungen, Prüfungen und Kosten bleiben am Auftrag und sind jederzeit einsehbar.

  • 04

    Klare Rollen

    Zollanmeldungen, Zertifizierungen und Transport übernehmen die zuständigen Fachunternehmen. Wir bereiten die benötigten Unterlagen vor und stimmen sie ab.

Beginnen wir mit einem Produkt. Anforderungen und Kosten klar festhalten.

Senden Sie ein Produktfoto oder einen Link. Nach Klärung Ihrer Anforderungen erstellen wir ein aufgeschlüsseltes Angebot für die vereinbarten Leistungen.

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