MEIN WEG IM AUSSENHANDEL · SEIT 2010
16 Jahre voller Vertrauen. Von Herzen danke.
Am 7. Juni 2010 habe ich meinen Weg im Außenhandel begonnen. Dass ich heute hier stehe und unser Unternehmen wachsen konnte, verdanken wir unseren Kundinnen und Kunden, die uns über die Jahre mit Vertrauen, Unterstützung und Verständnis begleitet haben.
Die Erfahrungen, die wir dabei gesammelt haben, und die gewachsenen Beziehungen sind unser wertvollster Schatz. Danke, dass Sie diesen Weg mit uns gehen. Wir werden weiter aufmerksam zuhören, sorgfältig arbeiten und uns Ihr Vertrauen jeden Tag aufs Neue verdienen.
Respekt · Ehrlichkeit · Sicherheit · Verantwortung
Eine Welt in Bewegung
Mein Weg im Außenhandel – mit Ihnen
- Jahre
- 16
- Monate
- 04
- Tage
- 02
- Stunden
- 16
- Minuten
- 40
- Sekunden
- 24
- 1
- Datenfluss von der Anfrage bis zur Abrechnung
- N:1
- mehrere Fabriken im Vergleich je Anfrage
- 3×
- Quellen für den HS-Code-Abgleich
- 19
- Sprachen auf unserer Website und in der Servicevorstellung
Der Handel hat sich verändert
Weniger Rückfragen. Mehr Überblick beim Einkauf.
Nicht jede Antwort sollte eine Suche in Chats und Tabellen erfordern. Mit bk OASystem verknüpfen wir Anforderungen, Fabrikangebote, Produktionsstand und Dokumente. Unser Team bestätigt wichtige Entscheidungen und dokumentiert die weitere Abstimmung.
01AngeboteAngebote liegen in getrennten Dateien; Spezifikationen und Zahlungsbedingungen müssen einzeln geprüft werden.Wir vergleichen Preise, Mindestmengen, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen für dieselbe Spezifikation. Unterschiede klären wir, bevor die Beschaffung festgelegt wird.02KostenZuerst steht der Produktpreis fest; Fracht und weitere Kosten werden erst kurz vor dem Versand geprüft.Einkaufspreis, Fracht und unsere Servicegebühr werden getrennt ausgewiesen. Abfertigungskosten am Zielort prüfen wir auftragsbezogen und erläutern die Grundlage von Schätzungen.03FortschrittProduktionsstand und Terminänderungen werden bei Bedarf erfragt; bei Übergaben können Angaben fehlen.Wir verfolgen vereinbarte Produktionsschritte, dokumentieren Terminrisiken und melden den Fortschritt. Das unterstützt Ihre Bestands- und Versandplanung.04DokumentePackdaten und Rechnungen werden getrennt erstellt; Mengenänderungen erfordern mehrere Prüfungen.PI, CI, PL und Kartonetiketten greifen auf dieselben Auftragsdaten zurück. Unser Team prüft die Unterlagen vor der Freigabe.05Know-howBei Nachbestellungen werden alte Chats nach Spezifikationen, Preisen und Verpackung durchsucht.Fabrikangebote, freigegebene Muster und Verpackungsdaten bleiben beim Auftrag. Für Nachbestellungen nutzen wir diese Unterlagen und bestätigen aktuelle Preise und Lieferzeiten erneut.Ihre Vorteile
Nah an Chinas Fabriken. Jeder Einkaufsschritt verbunden.
Fabrikangebote und Produktionsbegleitung, Auftragsdaten im System, Prüfungen und Unterlagen vor dem Versand: Wir verbinden diese Schritte, damit Sie Budget, Bestand und Verkauf auf einer klareren Grundlage planen können.
Das Budget fundiert planen
Vergleichbare Fabrikangebote, passende Bündelung und einzelne Kostenpositionen geben dem Einkauf eine klare Grundlage.
Fabrikvergleich · Versandplanung · Aufgeschlüsselte Kosten
Termine, die wir nachhalten
Vom Freigabemuster über Produktion und Prüfung bis zum Versand verfolgen wir die Schritte und melden Änderungen.
Freigabemuster · Produktionsplan · Prüfprotokolle
Auftragsdaten nachvollziehen
Angebote, Packdaten und Handelsdokumente bleiben mit dem Auftrag verbunden. Das verringert wiederholte Prüfungen.
Auftragsdaten · PI / CI / PL · Kostenübersicht
Das klassische Büro
Das Team sitzt gemeinsam im Büro. Informationen zur Lieferkette kommen aus der Ferne.
Verstreute Angaben kosten Zeit
Angebote, Spezifikationen und Statusmeldungen verteilen sich oft auf Chats und Dateien. Verknüpfte Daten erleichtern die Bewertung von Preisen und Lieferplänen.
Von China bis zum Zielort in Deutschland
Wir bleiben an der Fabrik dran. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.
Von der Fabriksuche und Bemusterung bis zur Prüfung und zum Versand begleiten wir Ihre Einkaufsplanung. Sie wählen den gesamten Ablauf oder einzelne Leistungen. Umfang, Unterlagen und Gebühren werden im Angebot festgehalten.
S/01Direkteinkauf und Angebotsvergleich
Zunächst klären wir Spezifikationen, Mengen und Verpackungsvorgaben. Dann vergleichen wir Angebote, Mindestmengen und Lieferzeiten mehrerer Fabriken. Direkte Beschaffung und nachvollziehbare Unterschiede helfen bei der Auswahl.
S/02OEM- / ODM-Fertigung
Materialien, Funktionen, Markenkennzeichnung und Verpackung werden anhand des Freigabemusters abgestimmt. Änderungen dokumentieren wir; die Serienfertigung richtet sich nach dem beidseitig bestätigten Muster und den Spezifikationen.
S/03Produktionsbegleitung & Prüfung
Wir verfolgen die Produktionsschritte und prüfen Menge, Ausführung, Spezifikationen und Verpackung vor dem Versand. Fotos und Videos bleiben beim Auftrag; bei Auffälligkeiten koordinieren wir die Klärung mit der Fabrik.
S/04Verpackung & deutsche Etiketten
Wir prüfen Stückzahl je Karton, Maße, Netto- und Bruttogewichte sowie CBM. Deutsche Kartonetiketten erstellen wir nach den freigegebenen Inhalten und den für den Auftrag abgestimmten Zielmarktangaben.
S/05Exportdokumente & Logistik
Waren mehrerer Fabriken können je nach Auftragsbedingungen gemeinsam versendet werden. Wir bereiten PI, CI und PL vor und koordinieren Zoll- und Ursprungsunterlagen sowie See- oder Luftfracht mit Fachunternehmen.
S/06Produktbilder und Kurzvideos
Aus Spezifikationen, Produktmerkmalen und Anwendungssituationen entstehen Produktbilder und Kurzvideos für Ihren deutschen Zielmarkt. KI unterstützt die Erstellung; Produktangaben und deutsche Texte werden vor der Nutzung geprüft.
Eigenes Handelssystem
Das System schafft Zeit. Menschen kümmern sich um die Details.
bk OASystem verbindet Anfrage, Fabrikangebote, Produktion, Verpackung und Dokumente mit einem Auftrag. Weniger Mehrfacheingaben schaffen Zeit für Produktprüfungen und die Abstimmung mit Fabriken. Angebote und Versandentscheidungen bestätigt unser Team.
Beispielauftrag DE-0412Werksangebote
- Werk A · Ningbo18,40 CN¥ · Mindestmenge 1.000 · 22 Tage
- Werk B · Yiwu16,90 CN¥ · Mindestmenge 2.000 · 18 TageGewählt
- Werk C · Taizhou17,60 CN¥ · Mindestmenge 1.500 · 26 Tage
Produktionsphasen
- Material
- Produktion
- Verpackung
- Prüfung
- Versand
Dokumente
- PI
- CI
- PL
- Vorschau des deutschen Kartonetiketts
Anforderungen vor der Anfrage klären
KI erfasst Produktnamen, Spezifikationen und Mengen aus Bildern, Excel und PDF und unterstützt den Abgleich mit Produktdaten und früheren Angeboten. Unser Team prüft die Angaben vor der Bestätigung durch die Fabrik.
Angebote nach gleichen Vorgaben
Preise und Konditionen der Fabriken werden gespeichert. Nach Freigabe eines Angebots wird der Einkaufspreis mit dem Auftrag verknüpft: als Vergleichsgrundlage vor dem Kauf und Beleg bei der Abrechnung.
Produktionsschritte im Blick
Ein Gantt-Plan erfasst Materialbeschaffung, Produktion, Verpackung, Prüfung und Versand. Abhängigkeiten und Verzögerungen helfen dem Team, Änderungen nachzuverfolgen und Sie zu informieren.
Ein Datensatz für alle Dokumente
Bestätigte Auftragsdaten bilden die Grundlage für PI, CI, PL, Verträge und Kartonetiketten einschließlich Kartonzahl, Maße, Gewichte und CBM. Vor dem Export prüft unser Team die Dateien.
Zollangaben gegenprüfen
Produktdaten, Lieferantenunterlagen und frühere Zollaufzeichnungen werden auf Unterschiede bei HS-Codes und weiteren Angaben geprüft. Nach unserer Prüfung bestätigen die zuständigen Fachunternehmen die Anmeldedaten.
Kosten für Folgeaufträge dokumentieren
Einkauf, Fracht und weitere Kosten werden dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. So lässt sich die Zusammensetzung prüfen; frühere Unterlagen dienen als Referenz für neue Angebote und Abrechnungen.
Das System unterstützt die Aufbereitung und Prüfung. Wesentliche Spezifikationen, Angebote, Dokumente und Anmeldedaten werden vor der Verwendung von unserem Team bestätigt.
Unser Versprechen
Sorgfältig arbeiten. Verantwortung übernehmen.
Wir nehmen Ihre Anforderungen ernst und halten Absprachen klar fest. Bei jedem Auftrag setzen wir auf sorgfältige Prüfungen, nachvollziehbare Unterlagen und einen verlässlichen Austausch.
Respekt · Ehrlichkeit · Sicherheit · Verantwortung: Diese vier Grundsätze bestimmen unsere Arbeitsweise. Unklare Angaben klären wir vor dem nächsten Schritt. Wichtige Details prüfen wir erneut. Über Schwierigkeiten oder Verzögerungen informieren wir Sie rechtzeitig und erläutern das weitere Vorgehen.
Tritt ein Problem auf, übernehmen wir die Verantwortung für unsere Arbeit und setzen uns für eine Lösung ein. Ursachen und Maßnahmen dokumentieren wir, damit die Erkenntnisse in den nächsten Auftrag einfließen.
Respekt
Menschen mit Respekt begegnen
Wir hören Ihnen zu, nehmen Ihre Anforderungen ernst und respektieren Ihre Entscheidungen. Gibt es unterschiedliche Vorstellungen, klären wir zunächst Ihre Erwartungen und erläutern die Möglichkeiten. Optionen, Kosten und Risiken legen wir offen, damit Sie auf einer klaren Grundlage entscheiden können.
So halten wir es
- Kostenpositionen im Angebot einzeln ausgewiesen
- Fabriken und Bedingungen erläutert; Sie entscheiden
- Importhindernisse und hohe Risiken früh angesprochen
Ehrlichkeit
Ehrlich und gewissenhaft arbeiten
Was wir wissen, erklären wir offen. Was unklar ist, prüfen wir zuerst. Zusagen verfolgen wir sorgfältig. Bei Schwierigkeiten oder Verzögerungen nennen wir den Stand, die Gründe und die nächsten Schritte, ohne dass Sie wiederholt nachfragen müssen.
So halten wir es
- Produktion je Phase verfolgt, Verzug früh gemeldet
- Meldungen zu Angebot, Prüfung und Versand
- Feste Ansprechperson für den gesamten Auftrag
Sicherheit
Sicherheit zuerst
Sorgfalt braucht verlässliche Kontrollen. Bei Warenprüfung, Dokumenten und Versand prüfen wir wichtige Angaben erneut. Abläufe und Aufzeichnungen helfen, Auslassungen zu verringern. Mit Waren, Zahlungen und Kundendaten gehen wir umsichtig um.
So halten wir es
- Prüfung vor Versand mit Foto und Video
- HS-Abgleich aus drei Quellen und Dokumentenprüfung vor Ausgabe
- Datenzugriff nach Berechtigung, Nutzung nur für den Auftrag
Verantwortung
Verantwortung übernehmen
Wenn ein Problem auftritt, erklären wir die Situation von uns aus, stehen für unseren Teil der Verantwortung ein und bemühen uns um Abhilfe. Wir klären die Ursache und dokumentieren Verbesserungen für den nächsten Auftrag.
So halten wir es
- Angebote, Änderungen, Prüfungen und Kosten am Auftrag gespeichert
- Erkannte Probleme vor dem Versand mit der Fabrik abstimmen
- Abrechnung und Rückblick nach Ankunft, Erkenntnisse übernommen
Zusammenarbeit
Acht Schritte. Für jeden die passenden Unterlagen.
Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen. Nach jeder Phase erhalten Sie Unterlagen, die Sie selbst prüfen können.
- 01
Anfrage senden
Produktfotos, Links, Spezifikation, geschätzte Menge, Verwendungszweck und Wunschtermin.
ErgebnisAnfragezusammenfassung
- 02
Werksauswahl
Angebote mehrerer Werke; Mindestmenge, Verpackung, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen geklärt.
ErgebnisAngebotsvergleich
- 03
Endpreis
Produktpreis, Fracht, Abfertigungsgebühren und Zölle werden einzeln aufgeführt und zu den Einstandskosten zusammengerechnet.
ErgebnisAufgeschlüsseltes Angebot
- 04
Bestellung & Produktion
Nach Vertragsschluss eingeplant; Material und Produktion werden phasenweise verfolgt.
ErgebnisProduktionsplan
- 05
Prüfung vor Versand
Menge, Zustand, Spezifikation und Verpackung werden geprüft und mit Fotos und Videos dokumentiert.
ErgebnisPrüfbericht
- 06
Verpackung & Etiketten
Wir prüfen Kartonmaße und Gewichte, bereiten deutsche Etiketten nach Ihren freigegebenen Vorgaben vor und berechnen das Volumen in CBM.
ErgebnisPackliste / Etiketten
- 07
Export & Fracht
Exportdokumente erstellt; Zoll, Ursprungszeugnisse und Fracht koordiniert.
ErgebnisPI / CI / PL
- 08
Ankunft & Abrechnung
Ankunft und Kosten werden bestätigt. Die Unterlagen bleiben für spätere Bestellungen erhalten.
ErgebnisAbrechnungsübersicht
Was wir beschaffen
Konsumgüter für Haushalt und Alltag stehen im Mittelpunkt.
Hier sehen Sie unsere häufigsten Produktgruppen. Bei anderen Artikeln prüfen wir geeignete Hersteller und Importanforderungen, bevor wir ein Angebot erstellen.
01Haushalt & Wohnen
Haushaltswaren, Wohnaccessoires, Saisonartikel
02Küche & Tisch
Küchenhelfer, Vorratsbehälter, Geschirr
03Bad & Reinigung
Badaccessoires, Reinigungswerkzeuge, Pflegezubehör
04Aufbewahrung und Einrichtung
Aufbewahrung, Dekoartikel, Heimtextilien
05Haustier & Outdoor
Tierbedarf, Camping- und Outdoorzubehör
06Verpackung & OEM
Individuelle Verpackung, Werbeartikel, OEM-Produkte
Häufige Fragen
Ihre Fragen vor der Zusammenarbeit.
Wie hoch ist die Mindestbestellmenge?
Die Mindestbestellmenge hängt von Fabrik und Produkt ab. Wir klären sie bei der Angebotsanfrage. Für einen Markttest können wir Muster oder eine kleinere erste Bestellung mit der Fabrik besprechen.
Wie werden die Kosten berechnet?
Der Endpreis setzt sich aus Produktpreis, internationaler Fracht, Abfertigungsgebühren und Zöllen zusammen – jeweils einzeln im Angebot. Unser Honorar steht je nach Auftragsgröße und Umfang im Angebot. Vor Ihrer Zusage klären wir die enthaltenen Leistungen und Annahmen.
Wann erhalte ich ein Angebot?
Das hängt vom Produkt, den vorhandenen Spezifikationen und der Anzahl der angefragten Fabriken ab. Bereits dokumentierte Artikel können schneller bearbeitet werden. Nach Eingang Ihrer Anfrage nennen wir Ihnen die voraussichtliche Dauer.
Kann ich zuerst Muster erhalten?
Ja. Musterkosten und Versand werden vorab bestätigt; Muster und Änderungen bleiben am Auftrag gespeichert, damit die Serie dem freigegebenen Muster entspricht.
Wie sichern Sie die Qualität?
Wir verfolgen die Produktion nach Plan und prüfen vor dem Versand Menge, Zustand, Spezifikation und Verpackung. Fotos und Videos dokumentieren die Prüfung. Erkannte Probleme besprechen und bearbeiten wir mit der Fabrik.
Wer übernimmt die Einfuhrabfertigung in Deutschland und die Ursprungsdokumente?
Wir bereiten Exportdokumente vor und koordinieren die Ursprungsangaben zum Auftrag. Ihr Zollvertreter oder die zuständigen Fachstellen übernehmen die Abfertigung in Deutschland und bestätigen Produktanforderungen, Abgaben und eine gegebenenfalls mögliche Präferenzbehandlung. Wir stellen die benötigten Auftragsunterlagen bereit.
Sind Angebotsunterlagen und Etiketten auf Deutsch möglich?
Ja. Angebote, Statusübersichten und vereinbarte Kennzeichnungsmaterialien können auf Deutsch vorbereitet werden. Formulierungen und Vorgaben für den deutschen Markt stimmen wir mit Ihnen ab; die entsprechenden chinesischen Anweisungen gehen an die Hersteller.
Kann ich Ihr System sehen?
bk OASystem ist unser internes Handelssystem. Kundendaten werden über Berechtigungen getrennt. Zu Ihrem Auftrag erhalten Sie Fortschrittsberichte, Dokumente und Kostenaufstellungen. Wenn Sie das System selbst kennenlernen möchten, sprechen Sie uns an.
Kostenlose Angebotsanfrage
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit. Wir klären die nächsten Schritte.
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Weitere Kontaktwege
Unsere öffentlichen Kontaktdaten werden noch bestätigt. Bitte laden Sie Ihre Anfrage vorerst herunter.