免費詢價

bk OASystem · 自行開發的貿易營運系統

把日常貿易經驗， 寫成團隊一起使用的系統。

從詢價到結算，需求、報價、生產、裝箱與文件都連結到同一筆訂單。bk OASystem 協助團隊減少重複整理，把更多時間用在核對細節與追蹤工廠。

提供產品需求

串接整筆訂單的資料

同一份訂單資料， 從詢價一路走到結算。

各環節沿用確認過的資料，減少重複輸入與交接遺漏，重要資訊都連結到對應訂單。

  1. 詢價圖片 / Excel / PDF 辨識
  2. 供應商多家報價並列比較
  3. 訂單確認單價、鎖定報價
  4. 生產甘特圖排程與階段進度
  5. 裝箱外箱尺寸、淨重、毛重與 CBM
  6. 文件PI／CI／PL／外箱標籤
  7. 結算各筆訂單的成本明細

系統的主要功能

六個模組， 讓採購追蹤更有條理。

訂單看板台北 · 生活用品品牌（虛構）
範例訂單 TW-0412

工廠報價比較

  • 工廠 A · 寧波CN¥18.40 · 最低訂購量 1,000 · 22 天
  • 工廠 B · 義烏CN¥16.90 · 最低訂購量 2,000 · 18 天已選
  • 工廠 C · 台州CN¥17.60 · 最低訂購量 1,500 · 26 天

生產階段

  1. 備料
  2. 生產
  3. 包裝
  4. 驗貨
  5. 出貨

文件

  • PI
  • CI
  • PL
  • 繁體中文外箱標籤預覽
示意畫面，資料為虛構
  1. M/01

    AI 詢價辨識與產品比對

    AI 從圖片、Excel 與 PDF 擷取品名、規格與數量，協助比對產品資料庫與歷次報價。業務人員核對後，再向工廠確認。

    • 匯入圖片、Excel、PDF 與通訊軟體附件
    • 比對產品資料庫與歷次報價
    • 辨識結果由業務人員確認
  2. M/02

    多供應商採購協作

    保留各家工廠的價格與合作條件，確認採用的報價再連結採購成本。下單前有比較依據，結算時有對應紀錄。

    • 並列比較報價、最低訂購量與交期
    • 確認採用後，成本連結到銷售明細
    • 訂單確認後依供應商產生採購單
  3. M/03

    生產排程與進度追蹤

    以甘特圖記錄備料、生產、包裝、驗貨與出貨安排。各階段的先後關係與延誤可查，方便團隊追蹤並向您回報。

    • 備料 → 生產 → 包裝 → 驗貨 → 出貨
    • 依賴關係與延誤標示
    • 多筆訂單依交期優先排序
  4. M/04

    出口文件與外箱標籤製作

    使用已確認的資料準備 PI、CI、PL、合約與繁體中文外箱標籤，帶入箱數、外箱尺寸、淨重、毛重與 CBM。匯出前由專人複核，減少重複整理。

    • PI、CI、PL、合約批次產生
    • 繁體中文品名、箱號、淨重與毛重
    • 客戶專屬範本欄位對應
  5. M/05

    HS 稅則號別與報關資料核對

    比對產品資料、供應商資料與歷次報關紀錄，標示 HS 稅則號別等差異。業務人員複核後，再交專業機構確認申報內容。

    • 產品、供應商、報關紀錄比對
    • 自動標示一致項，減少重複比對
    • 差異由業務人員複核，再交專業機構確認
  6. M/06

    訂單成本與損益

    採購、運費與雜費連結到對應訂單，方便核對費用組成。歷史資料保留作為下次詢價與結算的參考。

    • 營收、採購、運費、雜費連結
    • 退稅與費用分攤
    • 為下次報價留下依據

我們堅持的原則

AI 協助提升效率， 人負責判斷與承擔責任。

  • 01

    人工確認

    辨識、比對、文件與申報資料，都由業務人員確認後才使用。

  • 02

    資料權限管理

    客戶資料依權限管理，僅用於對應訂單的業務處理。

  • 03

    可追溯

    報價、改版、驗貨與費用紀錄隨訂單保存，隨時可查。

  • 04

    專業分工

    報關、認證與運輸由相關專業機構依規定辦理，我們準備資料並協調作業。

從您的一項產品開始， 把需求與費用確認清楚。

提供產品圖片或連結，確認需求後，我們會依服務範圍準備分項報價。

免費詢價