始於 2010 年 6 月 7 日 · 謝謝您一路相挺

這 16 年,謝謝您一路相挺。 每一份信任,我們都放在心上。

2010 年 6 月 7 日,我踏進了外貿這一行。從一開始的摸索,到今天的軒和怡,是您多年來不離不棄的支持、信任與體諒,陪著我們一步一步站穩腳步,慢慢成長。

這 16 年累積的經驗,還有與您並肩走過的情誼,都是我們最珍惜的財富。謝謝您一次又一次放心將事情託付給我們。往後的日子,我們會繼續真誠待人、用心做事,把您的每一份信任好好放在心上。

真誠待人 · 誠實做事 · 安全優先 · 負責到底

串起資訊與物流

中國物流樞紐PVGShanghai Pudong
目的地TPETaiwan Taoyuan

與您一起走過的外貿時光

年
16
個月
04
天
02
小時
16
分鐘
40
秒
23
1
條資料鏈串接詢價到結算
N:1
同一筆需求比較多家工廠
3×
以三種資料來源核對 HS 稅則號別
19
種語言的網站與服務介紹

把資訊接起來

少一點反覆確認, 多一點採購把握。

同一筆訂單,不用在聊天紀錄與試算表裡反覆找資料。我們用 bk OASystem 串接需求、工廠報價、生產進度與文件,關鍵決定由專人確認,後續追蹤也留有紀錄。

#常見的作業方式軒和怡的做法
01報價各家工廠的報價分散在不同表格,規格與付款條件還得逐一確認。以相同規格比較工廠報價、最低訂購量、交期與付款條件,先釐清差異,再提出採購方案。
02成本先確認商品價格,運費與其他費用等到出貨時再逐項核對。商品價格、運費與服務費分項列明;通關費用依目的地條件確認,並說明預估金額的依據。
03進度生產安排與交期變動要臨時詢問,交接時容易遺漏資訊。依生產階段追蹤進度,記錄延誤風險並回報,讓備貨與出貨安排有據可循。
04單證裝箱資料與商業發票分開整理,數量一改,每份文件都要重新核對。PI、CI、PL 與繁體中文外箱標籤共用同一份訂單資料,專人複核後再交付。
05經驗再次訂購時,要翻找舊對話,確認上次的規格、價格與包裝。保留供應商報價、確認樣品與包裝紀錄,再次訂購時調出參考,並重新確認目前的價格與交期。

我們的優勢

貼近大陸工廠, 把採購的每一步接起來。

工廠端的詢價與進度追蹤、系統裡的訂單紀錄、出貨前的驗貨與文件核對:把各環節接好,讓您更有依據安排預算、備貨與銷售。

  • 採購預算,更有依據

    以相同規格比較工廠報價,依條件安排集貨,費用逐項說明。

    工廠比價 · 合併出貨規劃 · 分項報價

  • 交貨節點,專人跟進

    從確認樣品到生產、驗貨與出貨,依階段追蹤,變動主動回報。

    確認樣品 · 生產計畫 · 驗貨紀錄

  • 訂單資料,清楚可查

    報價、裝箱與貿易文件連結到同一筆訂單,減少重複核對。

    訂單紀錄 · PI / CI / PL · 費用明細

傳統辦公室

人員集中在辦公室,供應鏈資訊從各地工廠傳來。

中國製造聚落YiwuXUANHEYI
所選語言地區
PVGTPETaiwan Taoyuan
CN-NGBTW-KHHKaohsiung

採購資訊分散,確認更費時

報價、規格與進度散在聊天紀錄與試算表裡,往往得反覆確認。把資料串起來,才能一起評估價格與交貨安排。

從大陸工廠採購,到台灣到貨

把工廠端的細節跟好, 讓您更專心經營銷售。

從尋找工廠、打樣到驗貨、出貨,依您的採購計畫協同推進。可委託完整流程,也可選擇單項協助;工作範圍、交付資料與費用,都在報價時說清楚。

  • S/01

    工廠直接採購與比價

    先釐清規格、數量與包裝條件,再比較多家工廠的報價、最低訂購量與交期。減少中間環節,也讓價格差異有依據可查。

    • 工廠直接採購
    • 工廠報價比較
    • 最低訂購量確認
  • S/02

    OEM/ODM 客製化

    將材質、功能、品牌標示與包裝需求落實到確認樣品。每次修改留下紀錄,量產依雙方確認的樣品與規格執行。

    • 打樣
    • 客製包裝
    • 品牌標示
  • S/03

    生產追蹤與驗貨

    依生產階段追蹤進度,出貨前核對數量、外觀、規格與包裝。照片與影片保存在訂單資料中,發現問題即與工廠協調處理。

    • 排程追蹤
    • 出貨前驗貨
    • 照片與影片紀錄
  • S/04

    包裝與繁體中文標籤

    核對每箱數量、外箱尺寸、淨重、毛重與材積 CBM,依約定版型準備繁體中文外箱標籤。出口標示按目的地與雙方確認的內容製作。

    • 繁體中文外箱標籤
    • 材積計算
    • 裝箱單
  • S/05

    出口文件與物流協作

    依交期與品項條件,統籌多家工廠的集貨與出運。PI、CI、PL 統一準備,報關、原產地資料與海空運則協同專業機構辦理。

    • PI / CI / PL
    • 原產地證明協作
    • 海運 / 空運
  • S/06

    商品頁圖片與短影音

    把商品規格、特色與使用情境整理成適合台灣電商的商品頁圖片與短影音素材。AI 協助製作,產品資訊與上架內容由專人核對。

    • 商品頁圖片
    • 短影音
    • 繁體中文文案

自行開發的營運系統

效率交給系統, 細節由專人把關。

bk OASystem 把詢價、工廠報價、生產、裝箱與文件串接到同一筆訂單。減少重複輸入,讓團隊有更多時間核對商品與追蹤工廠;報價與出貨決定仍由專人確認。

訂單看板台北 · 生活用品品牌(虛構)
範例訂單 TW-0412

工廠報價比較

  • 工廠 A · 寧波CN¥18.40 · 最低訂購量 1,000 · 22 天
  • 工廠 B · 義烏CN¥16.90 · 最低訂購量 2,000 · 18 天已選
  • 工廠 C · 台州CN¥17.60 · 最低訂購量 1,500 · 26 天

生產階段

  1. 備料
  2. 生產
  3. 包裝
  4. 驗貨
  5. 出貨

文件

  • PI
  • CI
  • PL
  • 繁體中文外箱標籤預覽
示意畫面,資料為虛構
  • 需求先整理,再向工廠詢價

    AI 從圖片、Excel 與 PDF 擷取品名、規格與數量,協助比對產品資料庫與歷次報價。業務人員核對後,再向工廠確認。

  • 多家報價,以相同條件比較

    保留各家工廠的價格與合作條件,確認採用的報價再連結採購成本。下單前有比較依據,結算時有對應紀錄。

  • 生產有節點,變動能追蹤

    以甘特圖記錄備料、生產、包裝、驗貨與出貨安排。各階段的先後關係與延誤可查,方便團隊追蹤並向您回報。

  • 一份訂單資料,多份貿易文件

    使用已確認的資料準備 PI、CI、PL、合約與繁體中文外箱標籤,帶入箱數、外箱尺寸、淨重、毛重與 CBM。匯出前由專人複核,減少重複整理。

  • 報關資料,再多一次交叉核對

    比對產品資料、供應商資料與歷次報關紀錄,標示 HS 稅則號別等差異。業務人員複核後,再交專業機構確認申報內容。

  • 費用按單記錄,再次採購有依據

    採購、運費與雜費連結到對應訂單,方便核對費用組成。歷史資料保留作為下次詢價與結算的參考。

系統協助整理與核對;關鍵規格、報價、文件與申報內容,經專人確認後執行。

我們的承諾

用心做好每一步,讓合作更安心。 四項承諾,是我們每天做事的準則。

我們重視您的需求與決定,先確認細節,再依約定推進工作。進度、待確認事項與後續安排,主動說明;受託的工作,持續追蹤並負責處理。

「真誠待人 · 誠實做事 · 安全優先 · 負責到底」,是我們做事的四項準則。重要環節確實核對,決定與變更留下紀錄。發生問題時,主動說明情況與處理方式,承擔應負的責任,積極協調解決。

每次合作結束後,檢視執行成果,將改善措施落實到下一次工作。

  1. 真誠

    真誠待人

    尊重您的需求與決定。提出建議前,先聽清楚您的要求並確認合作條件。選項、費用與風險,都清楚說明,讓您有充分的資訊做出選擇。

    我們如何落實

    • 報價逐項列明,費用有紀錄可查
    • 說明工廠與合作條件,尊重客戶的選擇
    • 不適合進口或風險過高的商品,事先說明
  2. 誠實

    誠實做事

    知道的如實說明,不確定的先查證。答應的事認真追蹤;遇到困難或延誤,及時告知進度、原因與後續安排,讓您不必反覆追問。

    我們如何落實

    • 依排程追蹤生產,延誤提早告知
    • 報價、驗貨與出貨等重要階段主動回報
    • 專人持續追蹤,從詢價負責到結算
  3. 安全

    安全優先

    驗貨、文件與出貨等重要環節確實核對,用流程與紀錄減少遺漏,謹慎處理貨物、貨款與客戶資料。

    我們如何落實

    • 出貨前驗貨,保留照片與影片紀錄
    • 交叉核對 HS 稅則號別,文件匯出前由專人確認
    • 客戶資料依權限管理,僅用於相關業務
  4. 負責

    負責到底

    發生問題時,主動說明情況,承擔應負的責任,盡力處理。查清原因、落實改善並留下紀錄,讓下一次合作更可靠。

    我們如何落實

    • 報價、修改、驗貨與費用紀錄隨訂單保存
    • 出貨前發現問題,及時與工廠協調處理
    • 到貨後確認結算並檢討,經驗留給下一筆訂單

合作流程

八個步驟, 每一步都有資料可以核對。

告訴我們需要的產品與條件,各階段的結果會整理成資料與您確認。

  1. 01

    提出詢價

    傳送產品圖片、連結、規格與預計數量,說明用途與交期。

    提供資料需求確認單

  2. 02

    工廠篩選與比價

    向多家工廠詢價,確認最低訂購量、包裝、交期與付款條件。

    提供資料工廠報價比較表

  3. 03

    最終單價確認

    逐項列出產品價格、運費、通關雜費與關稅,確認到岸單價。

    提供資料分項報價單

  4. 04

    下單與生產

    簽約後安排生產排程,依階段追蹤備料與生產。

    提供資料生產排程

  5. 05

    出貨前驗貨

    檢查數量、外觀、規格與包裝,以照片與影片記錄。

    提供資料驗貨報告

  6. 06

    包裝與標籤

    核對外箱尺寸、淨重與毛重,準備繁體中文外箱標籤並計算材積;標示內容按確認的需求辦理。

    提供資料裝箱單/外箱標籤

  7. 07

    出口與物流

    準備出口文件,與相關專業機構協調報關、原產地證明與運輸。

    提供資料PI / CI / PL

  8. 08

    到貨與結算

    確認到貨情況與實際費用,保存資料供再次下單時參考。

    提供資料結算明細

常見採購品項

生活消費用品, 是我們熟悉的領域。

以下是常見合作品項,其他商品也歡迎洽詢。我們會先確認工廠是否能供應,以及進口相關要求,再提供報價。

  • 01

    生活居家

    日用雜貨、居家小物、季節性商品

  • 02

    廚房與餐具

    廚房工具、收納容器、餐具用品

  • 03

    衛浴與清潔

    衛浴配件、清潔工具、盥洗周邊

  • 04

    收納與居家布置

    收納用品、裝飾小物、居家布置配件

  • 05

    寵物與戶外

    寵物用品、露營與戶外小物

  • 06

    包材與 OEM

    客製包裝、品牌贈品、OEM 產品

常見問題

合作之前, 您可能想知道的事。

最低訂購量是多少?

依工廠與商品而定,詢價時會一併確認最低訂購量。若希望先測試市場,也可以討論打樣或較小批量的訂購方式。

費用如何計算?

報價會逐項列出產品價格、國際運費、通關雜費與關稅。服務費依訂單規模與服務範圍明示,讓您了解完整採購成本。

多久可以拿到報價?

取決於商品、規格資料的完整度,以及需詢價的工廠數量。若已有相關產品與供應商資料,可以更快準備。收到需求並確認內容後,我們會告知預計時間。

可以先寄樣品嗎?

可以。樣品費用與寄送方式會事先確認。樣品與修改紀錄保存在訂單資料中,量產以確認過的樣品為準。

如何管理品質?

依排程追蹤生產,出貨前檢查數量、外觀、規格與包裝,並提供照片與影片紀錄。發現問題時,會在出貨前與工廠協調處理。

台灣進口通關與原產地證明由誰處理?

我們依訂單準備出口文件,按需要協調原產地證明的資料與作業。台灣進口通關、認證及相關確認,由專業機構或您指定的報關業者辦理;我們配合提供訂單資料。

可以提供繁體中文資料嗎?

可以依約定準備繁體中文報價單、外箱標籤與相關資料。聯絡方式與溝通語言會先跟您確認,規格、交期和費用等重要事項以雙方確認的書面紀錄為準,也會整理大陸工廠需要的資料。

我能看到你們的系統嗎?

bk OASystem 是內部營運系統,客戶資料依權限管理。我們會提供各筆訂單的進度、文件與成本明細。如果您對系統本身有興趣,也歡迎另外洽詢。

免費詢價

把需求告訴我們, 一起把採購這件事做好。

填寫需求後,可開啟電子郵件草稿,由您確認並寄出。也可以下載詢價單,透過其他管道傳送。

其他聯絡方式

公開聯絡方式確認中,您可以先下載並保存詢價單。

您的資訊僅用於回覆本次詢價,不會加入行銷名單或提供給第三方。