Solicitar cotação

bk OASystem · Nosso sistema de gestão comercial

A experiência do dia a dia em um sistema compartilhado pela equipe.

Da solicitação ao fechamento, requisitos, cotações, produção, embalagem e documentos ficam vinculados ao mesmo pedido. Nas compras para o Brasil ou Portugal, o bk OASystem reduz a preparação repetida e dá à equipe mais tempo para conferir detalhes e acompanhar as fábricas.

Enviar solicitação de produto

Um fluxo contínuo de dados

Os mesmos dados do pedido, da solicitação ao fechamento.

Cada etapa utiliza os dados já confirmados para reduzir digitação repetida e omissões nas passagens entre equipes. As informações importantes ficam vinculadas ao pedido.

  1. SolicitaçãoReconhecimento de imagem / Excel / PDF
  2. FornecedoresCotações lado a lado
  3. PedidoPreço confirmado, cotação bloqueada
  4. ProduçãoCronograma Gantt e status
  5. EmbalagemCaixas, pesos, CBM
  6. DocumentosPI / CI / PL / etiquetas
  7. FechamentoComposição de custos por pedido

Por dentro

Seis módulos para organizar melhor sua compra.

Painel do pedidoSão Paulo · marca de utilidades domésticas (fictícia)
Pedido de exemplo BR-0412

Cotações das fábricas

  • Fábrica A · NingboCN¥ 18,40 · Pedido mínimo 1.000 · 22 dias
  • Fábrica B · YiwuCN¥ 16,90 · Pedido mínimo 2.000 · 18 diasEscolhida
  • Fábrica C · TaizhouCN¥ 17,60 · Pedido mínimo 1.500 · 26 dias

Etapas de produção

  1. Materiais
  2. Produção
  3. Embalagem
  4. Inspeção
  5. Embarque

Documentos

  • PI
  • CI
  • PL
  • Prévia da etiqueta de caixa em português
Ilustração; todos os dados são fictícios
  1. M/01

    Análise com IA e busca de produtos

    A IA extrai nomes, especificações e quantidades de imagens, Excel e PDFs e ajuda a encontrar produtos e cotações anteriores. A equipe confere os dados antes de consultar as fábricas.

    • Importa imagens, Excel, PDF e anexos de chat
    • Cruza com a base de produtos e cotações anteriores
    • Resultados confirmados pela equipe
  2. M/02

    Compras com vários fornecedores

    Preços e condições de cada fábrica ficam registrados. A proposta escolhida e confirmada é vinculada ao custo de compra, com uma referência para a decisão e para o fechamento do pedido.

    • Preço, pedido mínimo e prazo lado a lado
    • Custo confirmado associado aos itens de venda
    • Pedidos de compra por fornecedor após confirmação
  3. M/03

    Planejamento e acompanhamento da produção

    O gráfico de Gantt registra materiais, produção, embalagem, inspeção e embarque. Dependências e atrasos ficam visíveis para a equipe acompanhar os prazos e manter você informado.

    • Materiais → produção → embalagem → inspeção → embarque
    • Dependências e alertas de atraso
    • Pedidos priorizados pela data de entrega
  4. M/04

    Documentos e etiquetas de caixa

    Dados confirmados alimentam PI, CI, PL, contratos e etiquetas acordadas, incluindo caixas, medidas, pesos e CBM. A equipe confere os arquivos antes da entrega, reduzindo o trabalho de preparação repetido.

    • PI, CI, PL e contratos em lote
    • Nomes de produtos em português, números de caixa e pesos
    • Mapeamento de campos de modelos do cliente
  5. M/05

    Conferência cruzada de dados aduaneiros

    Comparamos dados do produto, informações do fornecedor e registros aduaneiros anteriores para sinalizar diferenças, inclusive no código SH. A equipe revisa os resultados antes de encaminhá-los aos profissionais responsáveis pela declaração.

    • Dados de produto, fornecedor e alfândega comparados
    • Coincidências sinalizadas automaticamente
    • Divergências revisadas pela equipe e confirmadas por profissionais
  6. M/06

    Custo e margem por pedido

    Compra, frete e demais despesas ficam vinculados ao pedido para facilitar a conferência dos custos. O histórico ajuda na próxima cotação e no fechamento das contas.

    • Receita, compras, frete e taxas ligados
    • Restituições de impostos e rateio de custos
    • Uma base para a próxima cotação

Nossos princípios

A IA nos deixa mais rápidos; a responsabilidade continua humana.

  • 01

    Revisão da equipe

    A equipe revisa e confirma a análise, a busca de produtos, os documentos e os dados aduaneiros antes de utilizá-los.

  • 02

    Separação de dados

    Os dados dos clientes são separados por permissões e usados apenas no pedido correspondente.

  • 03

    Rastreabilidade

    Cotações, revisões, inspeções e custos ficam ligados ao pedido e podem ser consultados a qualquer momento.

  • 04

    Profissionais responsáveis

    Trâmites aduaneiros, certificações e transporte ficam com os profissionais responsáveis. Preparamos e coordenamos a documentação necessária.

Vamos começar por um produto. Construir um plano claro juntos.

Envie uma foto ou um link. Depois de confirmar suas necessidades, preparamos uma cotação detalhada para os serviços combinados.

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