bk OASystem · 自社開発の貿易業務システム
日々の貿易経験を、 チームで使う業務システムに。
見積依頼から精算まで、依頼内容、見積、製造、梱包と書類を一件の注文につなぎます。bk OASystemが重複する整理作業を減らし、チームが細部の確認と工場への対応に集中できるようにします。
製品の調達を相談ひとつにつながる注文情報
同じ注文情報で、 見積依頼から精算まで。
確認済みの情報を各工程で活用し、重複入力と引き継ぎ時の漏れを減らします。重要な情報は該当する注文にひも付けて残します。
- 見積依頼画像・Excel・PDFの読み取り
- 仕入先複数見積を並べて比較
- 注文単価の確認・見積の確定
- 生産ガントチャート・工程の進捗
- 梱包外箱、重量、CBM
- 書類PI / CI / PL / ラベル
- 精算注文別の原価構成
システムの主な機能
六つの機能で、 調達の流れを整えます。
サンプル注文 JP-0412工場見積の比較
- 工場A・寧波元 18.40 · 最小ロット 1,000 · 22 日
- 工場B・義烏元 16.90 · 最小ロット 2,000 · 18 日採用
- 工場C・台州元 17.60 · 最小ロット 1,500 · 26 日
生産工程
- 資材準備
- 生産
- 梱包
- 検品
- 出荷
書類
- PI
- CI
- PL
- 日本語外箱ラベルのプレビュー
M/01依頼内容の読み取り・製品照合
AIが画像、ExcelとPDFから品名、仕様と数量を読み取り、製品情報や過去の見積との照合を補助します。担当者が確認した後、工場への問い合わせに進みます。
- 画像、Excel、PDF、チャット添付を取り込み
- 製品データベース・過去見積と照合
- 読み取り結果は担当者が確認
M/02複数仕入先の調達調整
工場ごとの価格と取引条件を保存し、採用を確認した見積を仕入原価にひも付けます。発注前の比較にも、精算時の確認にも根拠が残ります。
- 単価、最小ロット、納期を並べて比較
- 採用した見積の原価を販売明細に反映
- 注文確定後にサプライヤー別の発注書を作成
M/03生産スケジュール・進捗管理
資材準備、製造、梱包、検品と出荷の予定をガントチャートで管理します。工程の前後関係や遅延を把握し、チームの対応と進捗のご報告に役立てます。
- 資材準備 → 製造 → 梱包 → 検品 → 出荷
- 前後関係と遅れを表示
- 複数注文を納期優先で並べ替え
M/04書類・外箱ラベル作成
確認済みの情報からPI・CI・PL、契約書と日本語外箱ラベルを準備します。箱数、外箱サイズ、正味重量・総重量とCBMを反映し、出力前に担当者が照合します。
- PI、CI、PL、契約書を一括作成
- 日本語品名ラベル、箱番号、正味・総重量
- お客様専用の書式に合わせた項目設定
M/05HSコード・通関資料の照合
製品資料、仕入先資料と過去の通関記録を比較し、HSコードなどの差異を示します。担当者が再確認した後、専門事業者に申告内容の確認を依頼します。
- 製品・サプライヤー・通関記録を比較
- 一致した項目は自動で表示
- 差異は担当者が再確認し、専門事業者が判断
M/06注文別の原価・収支管理
仕入、運賃と諸費用を該当する注文にひも付け、費用の内訳を確認します。過去の資料を残し、次の見積依頼や精算の参考にします。
- 売上、仕入、運賃、諸費用を連携
- 還付と費用配分
- 次の見積の根拠として蓄積
大切にしている原則
AIが仕事を助け、 人が判断と責任を担います。
- 01
担当者の確認
AIの読み取り・照合結果、書類と申告内容は担当者が確認してから使用します。
- 02
データの分離
お客様の資料は権限ごとに分け、該当する注文業務にのみ使用します。
- 03
履歴の追跡
見積、修正、検品、費用の記録が注文とともに保管され、いつでも確認できます。
- 04
専門事業者との連携
通関、認証と輸送は各専門事業者が所定の要件に沿って対応します。当社は必要な資料を準備し、業務を調整します。
一つの製品から、 条件と費用を明確に。
製品の写真やリンクをお送りください。ご要望を確認したうえで、対応範囲に応じた項目別の見積を準備します。