XUANHEYIについて
貿易の仕事を丁寧に。 その経験をシステムに。
XUANHEYIは、中国工場と日本のお客様の調達をつなぐ貿易パートナーです。日々の見積、工場比較、生産管理、梱包と書類対応で培った経験を生かし、ご依頼の内容を一つずつ確認します。
システム開発の背景
注文情報をつなぎ、 チームの連携を支える。
01日々の調達・貿易業務で、多くの時間を費やしていたのは情報の再確認でした。一件の注文の情報が電話、チャットとExcelに分かれ、引き継ぎのたびに確認し直す必要がありました。
02そこで業務システムを自社開発しました。まず複数工場の見積を比較する機能を作り、生産計画、梱包、書類と原価管理を順に接続しました。どの機能も、実際の注文で直面した課題から生まれています。
03現在はbk OASystemが日々の業務を支え、注文をチームで進めるために役立っています。重複作業で使っていた時間を、細部の確認とお客様への対応に充てています。
仕事のよりどころ
四つの原則を、 すべてのお取引に。
誠意をもって · 誠実に · 安全を第一に · 最後まで責任を
誠意
誠意をもって向き合う
お客様のご要望とご判断を尊重します。ご提案の前に必要な条件を丁寧に伺い、内容を確認します。選択肢、費用、リスクを分かりやすくご説明し、ご判断に必要な情報をご提供します。
誠実
誠実に仕事をする
分かることは正確に伝え、不確かなことは先に確認します。お約束した仕事を丁寧に進め、困難や遅れがあれば、状況、理由と次の対応を速やかにご案内します。
安全
安全を第一に考える
検品、書類、出荷の重要な工程で再確認を行い、手順と記録で漏れを減らします。商品、代金、お客様の情報を慎重に扱います。
責任
最後まで責任を持つ
問題が生じた場合は、当社から状況と対応方針をご説明し、負うべき責任を果たしながら解決に努めます。原因を確認し、改善策を実行・記録して、次のお取引に生かします。
ご一緒に進めるために
中国の工場側で、 継続して動く調達パートナー。
01日本語資料での確認
日本語の見積や確認資料は、合意した書式で準備します。必要な言語と連絡方法を事前に確認し、仕様、納期と費用は書面に残します。
02専任担当者
専任の窓口が工場と注文の各工程をつなぎます。変更時も経緯を引き継ぎ、問題があれば対応を調整。見積依頼から入荷後の精算まで継続して進めます。
03工程ごとの報告
見積、製造、検品と出荷の節目に進捗をご報告します。変更があれば理由と今後の予定を説明し、貴社の入荷計画の調整を支えます。
会社情報
会社情報
- 法人名
- 轩和怡商贸有限公司 Xuanheyi Trading Co., Ltd.
- 運用システム
- bk OASystem
- 対応市場
- 日本 · 中国工場調達・B2B貿易サポート
一つの製品から、 条件と費用を明確に。
製品の写真やリンクをお送りください。ご要望を確認したうえで、対応範囲に応じた項目別の見積を準備します。