bk OASystem · Il nostro gestionale
La nostra esperienza commerciale è diventata un gestionale di uso quotidiano.
Dalla richiesta al consuntivo, requisiti, preventivi, produzione, imballaggio e documenti restano collegati allo stesso ordine. bk OASystem riduce le preparazioni ripetute, lasciando al team più tempo per verificare i dettagli e seguire le fabbriche nei vostri acquisti per l’Italia.
Prova con il mio prodottoDati collegati per ogni ordine
Gli stessi dati d’ordine, dalla richiesta al consuntivo.
Ogni fase utilizza i dati confermati in quella precedente. Questo riduce gli inserimenti ripetuti e il rischio di perdere informazioni nei passaggi di consegne.
- RichiestaRiconoscimento immagini / Excel / PDF
- FornitoriPreventivi a confronto
- OrdinePrezzo confermato, riga bloccata
- ProduzionePiano Gantt e stato
- ImballaggioCartoni, pesi, CBM
- DocumentiPI / CI / PL / etichette
- ConsuntivoComposizione dei costi per ordine
Le funzioni del gestionale
Sei moduli. Acquisti più ordinati.
Ordine di esempio IT-0412Preventivi a confronto
- Fabbrica A · Ningbo18,40 CN¥ · Quantità minima 1000 · 22 giorni
- Fabbrica B · Yiwu16,90 CN¥ · Quantità minima 2000 · 18 giorniScelta
- Fabbrica C · Taizhou17,60 CN¥ · Quantità minima 1500 · 26 giorni
Fasi di produzione
- Preparazione materiali
- Produzione
- Imballaggio
- Ispezione
- Spedizione
Documenti
- PI
- CI
- PL
- Anteprima dell’etichetta cartone in italiano
M/01Lettura con IA e abbinamento prodotti
L’IA estrae nomi, specifiche e quantità da immagini, Excel e PDF e aiuta il confronto con l’archivio prodotti e i preventivi precedenti. Il team controlla i dati prima della conferma con le fabbriche.
- Elaborazione di immagini, Excel, PDF e allegati delle chat
- Abbinamento con prodotti e preventivi precedenti
- Conferma dei risultati da parte del team
M/02Coordinamento di più fornitori
Prezzi e condizioni delle fabbriche restano registrati. Dopo l’approvazione del preventivo, il costo di acquisto viene collegato all’ordine: una base di confronto prima dell’acquisto e un riferimento per il consuntivo.
- Prezzo, MOQ e tempi a confronto
- Costo accettato riportato sulle righe di vendita
- Ordini d'acquisto per fornitore dopo la conferma
M/03Pianificazione e avanzamento produzione
Un diagramma di Gantt registra materiali, produzione, imballaggio, ispezione e spedizione. Dipendenze e ritardi aiutano il team a seguire i cambiamenti e ad aggiornarvi.
- Materiali → produzione → imballaggio → ispezione → spedizione
- Dipendenze e avvisi di ritardo
- Ordini con priorità per data di consegna
M/04Documenti ed etichette dei cartoni
I dati confermati servono a preparare PI, CI, PL, contratti ed etichette, con numero di cartoni, dimensioni, pesi netto e lordo e CBM. Il team verifica i file prima dell’esportazione.
- Generazione di PI, CI, PL e contratti
- Nomi dei prodotti in italiano, numeri di cartone e pesi
- Mappatura dei campi dei modelli cliente
M/05Confronto di codici HS e dati doganali
Confrontiamo schede prodotto, dati del fornitore e registri doganali precedenti per segnalare differenze nei codici HS e nei dati di supporto. Il team li verifica prima della conferma delle dichiarazioni da parte dei professionisti competenti.
- Dati di prodotto, fornitore e dogana confrontati
- Verifica del sistema completata se i dati coincidono
- Discrepanze esaminate; dichiarazione definitiva confermata dal team
M/06Costi e margine per ordine
Acquisti, nolo e altre spese sono collegati al relativo ordine per agevolare la verifica dei costi. I dati precedenti forniscono un riferimento per nuovi preventivi e consuntivi.
- Ricavi, acquisti, nolo e spese collegati
- Rimborsi d'imposta e ripartizione dei costi
- Una base per il prossimo preventivo
I nostri principi
L'IA ci rende più veloci; la responsabilità resta umana.
- 01
Verifica del team
Dati estratti, abbinamenti, documenti e informazioni doganali vengono utilizzati dopo la verifica e la conferma del team.
- 02
Accesso limitato ai dati
L’accesso è regolato dalle autorizzazioni. I dati dei clienti sono utilizzati per le attività del relativo ordine.
- 03
Tracciabilità
Preventivi, modifiche, ispezioni e costi restano registrati nell’ordine e possono essere verificati.
- 04
Competenze definite
Formalità doganali, certificazioni e trasporto sono seguiti dai professionisti competenti secondo le regole applicabili. Noi prepariamo le informazioni necessarie.
Cominciamo da un prodotto. Un progetto chiaro nasce dal dialogo.
Inviate una foto o un link. Dopo aver confermato le vostre esigenze, prepareremo un preventivo dettagliato.