IL MIO PERCORSO NEL COMMERCIO ESTERO · DAL 2010
16 anni di strada insieme. Grazie, di cuore.
Ho iniziato a lavorare nel commercio estero il 7 giugno 2010. Se oggi sono qui e la nostra azienda ha potuto crescere, è grazie a voi, nostri clienti, che anno dopo anno siete rimasti al nostro fianco con il vostro sostegno, la vostra fiducia e la vostra comprensione.
L’esperienza maturata e i rapporti costruiti con voi sono la nostra ricchezza più preziosa. Grazie di cuore per aver condiviso questo cammino. Continueremo ad ascoltarvi, a prenderci cura di ogni ordine e a impegnarci ogni giorno per meritare la vostra fiducia.
Rispetto per le persone · Onestà nel lavoro · Sicurezza prima di tutto · Responsabilità fino in fondo
Il commercio mette in contatto
Il mio cammino nel commercio estero
- anni
- 16
- mesi
- 04
- giorni
- 02
- ore
- 16
- minuti
- 40
- secondi
- 13
- 1
- archivio d’ordine, dalla richiesta al consuntivo
- N:1
- più preventivi per una sola richiesta
- 3×
- fonti per verificare i codici HS
- 19
- lingue per il sito e la presentazione dei servizi
Un altro modo di lavorare
Meno richieste ripetute. Più chiarezza negli acquisti.
Non dovrebbe servire cercare in chat e fogli di calcolo per ogni risposta. Con bk OASystem colleghiamo requisiti, preventivi di fabbrica, avanzamento e documenti. Il nostro team conferma le decisioni importanti e mantiene traccia delle attività.
01PreventiviI preventivi sono in file separati e occorre ancora verificare specifiche e condizioni di pagamento.Confrontiamo prezzi, quantità minime, tempi e condizioni di pagamento per le stesse specifiche. Chiariamo le differenze prima di definire il piano di acquisto.02CostiSi fissa prima il prezzo del prodotto; nolo e altre spese si verificano a ridosso della spedizione.Prezzo di acquisto, nolo e compenso del servizio sono distinti. Verifichiamo le spese doganali in base alla destinazione e spieghiamo le ipotesi delle stime.03AvanzamentoProduzione e cambi di data vengono verificati su richiesta; nei passaggi di consegne alcuni dettagli possono perdersi.Seguiamo le fasi concordate, registriamo i rischi di ritardo e comunichiamo gli avanzamenti per aiutarvi a pianificare scorte e spedizioni.04DocumentiDati di imballaggio e fatture sono preparati separatamente; una modifica alle quantità richiede più controlli.PI, CI, PL ed etichette dei cartoni usano gli stessi dati d’ordine. Il team verifica i documenti prima dell’emissione.05EsperienzaPer riordinare si cercano le vecchie chat su specifiche, prezzi e imballaggio.Conserviamo preventivi, campioni approvati e dati di imballaggio. Li consultiamo al riordino e riconfermiamo prezzi e tempi aggiornati.I vantaggi per i vostri acquisti
Vicini alle fabbriche cinesi. Ogni fase dell’acquisto collegata.
Preventivi e monitoraggio in fabbrica, dati d’ordine nel gestionale, controlli e documenti prima della spedizione: collegare queste attività vi aiuta a pianificare budget, scorte e vendite con maggiore chiarezza.
Un budget su basi concrete
Preventivi confrontabili, raggruppamenti adeguati e costi distinti aiutano a valutare il piano di acquisto.
Confronto fabbriche · Piano di carico · Costi dettagliati
Fasi seguite da un referente
Dal campione approvato alla produzione, all’ispezione e alla partenza, seguiamo il piano e comunichiamo i cambiamenti.
Campione approvato · Piano di produzione · Ispezioni
Un ordine facile da seguire
Preventivi, imballaggio e documenti commerciali restano collegati all’ordine, riducendo le verifiche ripetute.
Dati d’ordine · PI / CI / PL · Dettaglio dei costi
L’ufficio tradizionale
Un team riunito in ufficio raccoglie a distanza le informazioni delle fabbriche e della filiera.
Dati sparsi, verifiche più lunghe
Preventivi, specifiche e aggiornamenti si disperdono spesso tra chat e file. Dati collegati aiutano a valutare prezzi e piani di consegna.
Dalla Cina alla vostra destinazione in Italia
Seguiamo il lavoro in fabbrica. Voi vi concentrate sui clienti.
Dalla ricerca delle fabbriche ai campioni, ai controlli e alla spedizione, coordiniamo le attività secondo il vostro piano di acquisto. Scegliete l’intero percorso o singole fasi; attività, documenti e compensi sono definiti nel preventivo.
S/01Acquisto diretto e confronto fabbriche
Chiariamo specifiche, quantità e imballaggio, poi confrontiamo preventivi, minimi d’ordine e tempi di più fabbriche. L’acquisto diretto rende più comprensibili le differenze di prezzo e aiuta la scelta.
S/02Personalizzazione OEM / ODM
Materiali, funzioni, marchio e imballaggio vengono definiti nel campione approvato. Registriamo le revisioni; la produzione segue il campione e le specifiche confermati da entrambe le parti.
S/03Monitoraggio produzione e ispezioni
Seguiamo le fasi di produzione e controlliamo quantità, aspetto, specifiche e imballaggio prima della spedizione. Foto e video restano nell’ordine; quando emerge un problema, coordiniamo gli interventi con la fabbrica.
S/04Imballaggio ed etichette in italiano
Verifichiamo pezzi per cartone, dimensioni, pesi netto e lordo e CBM. Le etichette in italiano seguono i contenuti approvati e le indicazioni di destinazione concordate per l’ordine.
S/05Documenti di esportazione e logistica
La merce di più fabbriche può essere raggruppata quando le condizioni dell’ordine lo consentono. Prepariamo PI, CI e PL e coordiniamo dogana, documenti di origine e trasporto con i professionisti competenti.
S/06Immagini e video per l’e-commerce
Trasformiamo specifiche, caratteristiche e utilizzi in immagini di prodotto e video brevi per il vostro pubblico italiano. L’IA aiuta nella preparazione; informazioni e testi vengono verificati prima dell’utilizzo.
Il nostro gestionale
Il sistema fa risparmiare tempo. Le persone curano i dettagli.
bk OASystem collega richieste, preventivi di fabbrica, produzione, imballaggio e documenti allo stesso ordine. Meno inserimenti ripetuti lasciano più tempo per controllare i prodotti e seguire le fabbriche. Il team conferma preventivi e decisioni di spedizione.
Ordine di esempio IT-0412Preventivi a confronto
- Fabbrica A · Ningbo18,40 CN¥ · Quantità minima 1000 · 22 giorni
- Fabbrica B · Yiwu16,90 CN¥ · Quantità minima 2000 · 18 giorniScelta
- Fabbrica C · Taizhou17,60 CN¥ · Quantità minima 1500 · 26 giorni
Fasi di produzione
- Preparazione materiali
- Produzione
- Imballaggio
- Ispezione
- Spedizione
Documenti
- PI
- CI
- PL
- Anteprima dell’etichetta cartone in italiano
Requisiti chiari prima del preventivo
L’IA estrae nomi, specifiche e quantità da immagini, Excel e PDF e aiuta il confronto con l’archivio prodotti e i preventivi precedenti. Il team controlla i dati prima della conferma con le fabbriche.
Preventivi a condizioni confrontabili
Prezzi e condizioni delle fabbriche restano registrati. Dopo l’approvazione del preventivo, il costo di acquisto viene collegato all’ordine: una base di confronto prima dell’acquisto e un riferimento per il consuntivo.
Fasi di produzione seguite da vicino
Un diagramma di Gantt registra materiali, produzione, imballaggio, ispezione e spedizione. Dipendenze e ritardi aiutano il team a seguire i cambiamenti e ad aggiornarvi.
Un ordine, documenti collegati
I dati confermati servono a preparare PI, CI, PL, contratti ed etichette, con numero di cartoni, dimensioni, pesi netto e lordo e CBM. Il team verifica i file prima dell’esportazione.
Dati doganali a confronto
Confrontiamo schede prodotto, dati del fornitore e registri doganali precedenti per segnalare differenze nei codici HS e nei dati di supporto. Il team li verifica prima della conferma delle dichiarazioni da parte dei professionisti competenti.
Costi utili anche al prossimo ordine
Acquisti, nolo e altre spese sono collegati al relativo ordine per agevolare la verifica dei costi. I dati precedenti forniscono un riferimento per nuovi preventivi e consuntivi.
Il sistema aiuta a organizzare e verificare i dati. Specifiche principali, preventivi, documenti e dati di dichiarazione vengono confermati dal team prima dell’utilizzo.
I nostri quattro impegni
Cura in ogni ordine. Responsabilità nel nostro lavoro.
Ascoltiamo le vostre esigenze e mettiamo per iscritto quanto concordato. Seguiamo ogni ordine con attenzione ai dettagli, verifiche puntuali e informazioni chiare sull’avanzamento.
Rispetto per le persone · Onestà nel lavoro · Sicurezza prima di tutto · Responsabilità fino in fondo: questi quattro principi guidano il nostro lavoro quotidiano. Chiariamo i dati incerti prima di procedere e ricontrolliamo i passaggi importanti. In caso di difficoltà o ritardi, comunichiamo per tempo la situazione, le cause e i prossimi passi.
Se emerge un problema, ci assumiamo la responsabilità del nostro lavoro e ci adoperiamo per risolverlo. Registriamo le cause e gli interventi effettuati, per migliorare la gestione degli ordini successivi.
Rispetto
Rispetto per le persone
Ascoltiamo le vostre esigenze e rispettiamo le vostre scelte. Se emergono divergenze, chiariamo prima le vostre aspettative e illustriamo le alternative. Spieghiamo costi, opzioni e rischi con trasparenza, perché possiate decidere con le informazioni necessarie.
Come li mettiamo in pratica
- Prezzo unitario dettagliato, con la base di ogni costo
- Fabbriche e condizioni a confronto; la scelta è vostra
- Segnalazione preventiva di prodotti inadatti o ad alto rischio di importazione
Onestà
Onestà nel lavoro
Spieghiamo chiaramente le informazioni disponibili e verifichiamo i punti ancora incerti. Seguiamo con attenzione quanto concordato. In caso di difficoltà o ritardi, comunichiamo per tempo l’avanzamento, le cause e i prossimi passi.
Come li mettiamo in pratica
- Produzione seguita per fasi e possibili ritardi comunicati per tempo
- Aggiornamenti spontanei su preventivi, ispezioni e spedizione
- Un referente fisso dalla richiesta al consuntivo
Sicurezza
Sicurezza prima di tutto
Ricontrolliamo i punti essenziali durante le ispezioni, la preparazione dei documenti e la spedizione. Procedure e registrazioni ci aiutano a ridurre le omissioni. Trattiamo con cura la merce, i pagamenti e i dati dei clienti.
Come li mettiamo in pratica
- Ispezione pre-spedizione con foto e video
- Codici HS verificati su tre fonti; documenti controllati prima dell’emissione
- Accesso ai dati limitato; nessuna condivisione o utilizzo improprio
Responsabilità
Responsabilità fino in fondo
Se si presenta un problema, spieghiamo di nostra iniziativa che cosa è accaduto. Ci assumiamo la nostra responsabilità e facciamo il possibile per rimediare. Registriamo cause e miglioramenti, per imparare in vista della collaborazione successiva.
Come li mettiamo in pratica
- Preventivi, modifiche, ispezioni e costi registrati nell’ordine
- Soluzione concordata con la fabbrica prima della spedizione, se emerge un problema
- Consuntivo e verifica del lavoro dopo l’arrivo
Come lavoriamo insieme
Otto fasi, con informazioni chiare a ogni passaggio.
Descrivete il prodotto e le vostre esigenze. Al termine di ogni fase riceverete i dettagli o i documenti da verificare.
- 01
Invio della richiesta
Inviate foto, link, specifiche e quantità prevista. Indicate l’uso e la data di arrivo desiderata.
Cosa riceveteRichiesta confermata
- 02
Selezione e confronto fabbriche
Interpelliamo più fabbriche e verifichiamo quantitativi minimi, imballaggio, tempi e condizioni di pagamento.
Cosa riceveteConfronto preventivi
- 03
Conferma del prezzo finale
Riuniamo prezzo del prodotto, nolo, sdoganamento e dazi in un costo unitario fino all’arrivo, con le singole voci indicate.
Cosa ricevetePreventivo dettagliato
- 04
Ordine e produzione
Dopo la conferma del contratto pianifichiamo la produzione e seguiamo materiali e lavorazione per fasi.
Cosa ricevetePiano di produzione
- 05
Ispezione pre-spedizione
Controlliamo quantità, aspetto, specifiche e imballaggio, documentando l’ispezione con foto e video.
Cosa riceveteRapporto di ispezione
- 06
Imballaggio ed etichette
Verifichiamo dimensioni e pesi, prepariamo le etichette in italiano secondo le istruzioni approvate e calcoliamo il volume in CBM.
Cosa riceveteLista colli / etichette
- 07
Esportazione e trasporto
Prepariamo i documenti di esportazione e coordiniamo formalità doganali, certificati di origine e trasporto con i soggetti competenti.
Cosa ricevetePI / CI / PL
- 08
Arrivo e consuntivo
Confermiamo arrivo e costi e conserviamo la documentazione per il prossimo ordine.
Cosa riceveteRendiconto dei costi
Categorie abituali
Beni di consumo quotidiano: un settore che conosciamo bene.
Queste sono le categorie con cui lavoriamo più spesso. Potete proporci anche altri prodotti: prima del preventivo verifichiamo le fabbriche disponibili e i requisiti di importazione.
01Casa
Articoli per la casa, accessori, prodotti stagionali
02Cucina e tavola
Utensili, contenitori, stoviglie
03Bagno e pulizia
Accessori bagno, strumenti per la pulizia e accessori per la cura personale
04Organizzazione e arredo
Organizzatori, oggetti decorativi, tessili
05Animali e vita all’aperto
Articoli per animali, campeggio e tempo libero
06Imballaggi e OEM
Confezioni personalizzate, gadget, prodotti OEM
Domande frequenti
Le risposte utili prima di iniziare.
Qual è il quantitativo minimo d'ordine?
Il MOQ dipende dalla fabbrica e dalla categoria. Lo confermiamo nel preventivo; se volete prima testare il mercato, possiamo valutare campioni o un primo lotto ridotto.
Come vengono calcolati i costi?
Il prezzo unitario comprende voci come prodotto, nolo internazionale, sdoganamento e dazi, indicate separatamente nel preventivo. Il nostro compenso dipende dalle dimensioni dell’ordine e dalle attività concordate ed è dichiarato chiaramente.
Quanto tempo serve per un preventivo?
Dipende dal prodotto, dalla completezza delle specifiche e dal numero di fabbriche da contattare. La presenza di prodotti e fornitori nel gestionale accelera la preparazione. Dopo aver ricevuto la richiesta, vi indichiamo una tempistica prevista.
Posso ricevere prima dei campioni?
Sì. Comunichiamo prima i costi dei campioni e le modalità di spedizione. Campioni e modifiche restano registrati nell’ordine; la produzione viene avviata sulla base del campione approvato.
Come controllate la qualità?
Seguiamo il piano di produzione e, prima della spedizione, controlliamo quantità, aspetto, specifiche e imballaggio. Forniamo foto e video. Se rileviamo un problema, definiamo con la fabbrica come intervenire prima della partenza.
Chi segue l’importazione in Italia e i documenti di origine?
Prepariamo i documenti di esportazione e coordiniamo le informazioni di origine dell’ordine. Il vostro rappresentante doganale o i professionisti competenti gestiscono le formalità in Italia e confermano requisiti del prodotto, tributi ed eventuali trattamenti preferenziali. Noi forniamo i dati e i documenti necessari.
Potete preparare informazioni ed etichette in italiano?
Sì. Preventivi, aggiornamenti e materiali di etichettatura concordati possono essere preparati in italiano. Rivediamo con voi le formulazioni per il mercato italiano e coordiniamo con le fabbriche le istruzioni corrispondenti in cinese.
Posso vedere il vostro sistema?
bk OASystem è il nostro gestionale interno. L’accesso ai dati dei clienti è limitato in base alle autorizzazioni. Ricevete avanzamento, documenti e dettagli dei costi del vostro ordine. Se volete conoscere meglio il sistema, potete contattarci a parte.
Richiesta di preventivo gratuita
Raccontateci cosa vi serve. Costruiamo insieme il prossimo passo.
Compilate i dati per preparare una bozza di e-mail. Dovrete verificarla e inviarla dalla vostra app di posta. Potete anche scaricare la richiesta e inviarcela tramite un altro canale.
Altri contatti
I contatti pubblici devono ancora essere confermati. Potete intanto scaricare la richiesta.