Teklif isteyin

bk OASystem · TİCARİ OPERASYON SİSTEMİMİZ

Gerçek siparişlerdeki deneyimimizi her gün kullandığımız bir sisteme aktardık.

Talepten hesaplaşmaya kadar ihtiyaçlar, teklifler, üretim, paketleme ve belgeler aynı siparişe bağlanır. Türkiye’ye yönelik alımlarda bk OASystem tekrarlanan hazırlığı azaltır; ekibimize ayrıntıları kontrol etmek ve fabrikaları takip etmek için daha fazla zaman sağlar.

Ürünüm için teklif iste

TEK VERİ AKIŞI

Aynı sipariş verileri, talepten hesaplaşmaya kadar.

Her aşama, önceki aşamada onaylanan verileri kullanır. Bu, tekrar girişi ve iş devrinde bilgi kaybı riskini azaltır.

  1. TalepGörsel, Excel ve PDF’den veri analizi
  2. TedarikçilerFabrika tekliflerini karşılaştırma
  3. SiparişFiyat onayı ve teklifin sabitlenmesi
  4. ÜretimGantt çizelgesi ve aşama durumu
  5. PaketlemeKoliler, ağırlık, CBM
  6. BelgelerPI / CI / PL / etiketler
  7. HesaplaşmaSipariş bazında maliyet dökümü

SİSTEMİN MODÜLLERİ

Altı modülle daha düzenli tedarik takibi.

Sipariş özetiİstanbul · ev ürünleri markası (kurgusal)
Örnek sipariş TR-0412

Fabrika teklifleri

  • Fabrika A · NingboCN¥18,40 · Minimum adet 1.000 · 22 gün
  • Fabrika B · YiwuCN¥16,90 · Minimum adet 2.000 · 18 günSeçildi
  • Fabrika C · TaizhouCN¥17,60 · Minimum adet 1.500 · 26 gün

Üretim aşamaları

  1. Malzeme hazırlığı
  2. Üretim
  3. Paketleme
  4. Denetim
  5. Sevkiyat

Belgeler

  • PI
  • CI
  • PL
  • Türkçe koli etiketi
Temsili görsel; tüm veriler kurgusaldır
  1. M/01

    Talep analizi ve ürün eşleştirme

    Yapay zekâ görsel, Excel ve PDF’lerden ürün adı, teknik özellik ve adet çıkarır; ürün kayıtları ve geçmiş tekliflerle eşleştirmeye yardımcı olur. Fabrikalara fiyat sorulmadan önce ekibimiz verileri kontrol eder.

    • Görsel, Excel, PDF ve sohbet eklerini içe aktarır
    • Ürün veritabanı ve geçmiş tekliflerle eşleştirir
    • Sonuçları ekip onaylar
  2. M/02

    Birden fazla tedarikçiyle satın alma

    Her fabrikanın fiyatı ve iş koşulları kayıtlarda tutulur. Seçilen teklif onaylandıktan sonra alım maliyetine bağlanır; sipariş kararının ve son hesaplaşmanın dayanağı saklanır.

    • Fiyat, minimum sipariş ve süreyi birlikte karşılaştırma
    • Onaylanan teklifin maliyetini satış detaylarına aktarma
    • Sipariş onayından sonra tedarikçi bazında satın alma siparişi
  3. M/03

    Üretim planlama ve takip

    Gantt çizelgesi malzeme hazırlığı, üretim, paketleme, kalite kontrol ve sevkiyatı kaydeder. Aşamalar arasındaki ilişkiler ve gecikmeler görünür olur; ekibimiz gelişmeleri takip edip size bildirir.

    • Malzeme → üretim → paketleme → denetim → sevkiyat
    • Bağımlılıklar ve gecikme uyarıları
    • Siparişler teslim tarihine göre önceliklendirilir
  4. M/04

    Belgeler ve koli etiketleri

    Onaylı verilerden PI, CI, PL, sözleşme ve kararlaştırılan etiketler hazırlanır; koli sayısı, ölçüler, ağırlıklar ve CBM aktarılır. Ekibimiz dosyaları teslimden önce kontrol ederek tekrarlanan hazırlık işini azaltır.

    • Toplu PI, CI, PL ve sözleşme
    • Onaylanan formata göre Türkçe etiketler, koli numaraları ve ağırlıklar
    • Müşteri şablonlarına alan eşleme
  5. M/05

    Gümrük ve HS verilerinde çapraz kontrol

    Ürün bilgileri, tedarikçi kayıtları ve geçmiş gümrük kayıtları karşılaştırılarak HS kodu gibi alanlardaki farklılıklar işaretlenir. Ekibimiz kontrol ettikten sonra beyan verileri uzman kuruluşların onayına sunulur.

    • Ürün, tedarikçi ve gümrük kayıtları karşılaştırılır
    • Eşleşen veriler için sistem kontrolü
    • Farklılıkları ekip inceler, beyan verilerini sunulmadan önce onaylar
  6. M/06

    Sipariş bazında maliyet ve marj

    Alım, taşıma ve diğer giderler siparişe bağlanır; maliyetin hangi kalemlerden oluştuğu daha kolay kontrol edilir. Geçmiş kayıtlar yeni teklif ve hesaplaşma için referans sağlar.

    • Gelir, alım, navlun ve masraflar bağlantılı
    • Vergi iadesi ve maliyet dağıtımı
    • Bir sonraki teklif için dayanak

SİSTEMİ KULLANMA İLKELERİMİZ

Yapay zekâ işi hızlandırır. Kararın sorumluluğunu ekibimiz alır.

  • 01

    Ekip kontrolü ve onayı

    Analiz ve eşleştirme sonuçları, belgeler ve gümrük verileri ekip tarafından kontrol edilip onaylandıktan sonra kullanılır.

  • 02

    Veri erişim yetkileri

    Müşteri verileri yetkilere göre ayrılır ve yalnızca ilgili sipariş için kullanılır.

  • 03

    İzlenebilirlik

    Teklif, revizyon, denetim ve maliyet kayıtları siparişle birlikte saklanır, her an incelenebilir.

  • 04

    Uzman kuruluşlarla çalışma

    Gümrük, belgelendirme ve taşımayı ilgili uzman kuruluşlar geçerli kurallara göre yürütür. Biz gerekli bilgileri hazırlarız.

Bir ürünle başlayın. Tedariki nasıl yönettiğimizi görün.

Ürün fotoğrafını veya bağlantısını gönderin. Koşulları doğrulayıp maliyet kalemlerini gösteren bir teklif hazırlayalım.

Teklif isteyin