bk OASystem · ระบบบริหารงานการค้า
เราเปลี่ยนประสบการณ์การค้า ให้เป็นระบบที่ทำงานทุกวัน
ตั้งแต่ขอราคาจนสรุปค่าใช้จ่าย ความต้องการ ราคา การผลิต การบรรจุ และเอกสารเชื่อมกับคำสั่งซื้อเดียวกัน bk OASystem ช่วยลดการจัดข้อมูลซ้ำ ให้ทีมมีเวลาตรวจรายละเอียดและตามงานโรงงานมากขึ้น
ขอราคาสินค้าของคุณสายข้อมูลเดียว
ข้อมูลต่อเนื่อง ตั้งแต่ขอราคาถึงสรุปค่าใช้จ่าย
แต่ละขั้นใช้ข้อมูลที่ยืนยันไว้แล้วในขั้นก่อนหน้า เพื่อลดการกรอกซ้ำและข้อมูลตกหล่นระหว่างส่งต่องาน
- ขอราคาอ่านภาพ / Excel / PDF
- ผู้ผลิตเปรียบเทียบราคาหลายโรงงาน
- คำสั่งซื้อยืนยันราคาและล็อกรายการ
- ผลิตตารางแกนต์และสถานะ
- บรรจุกล่อง น้ำหนัก CBM
- เอกสารPI / CI / PL / ฉลาก
- สรุปค่าใช้จ่ายองค์ประกอบต้นทุนรายคำสั่งซื้อ
ภายในระบบ
หกส่วนงาน ช่วยจัดซื้ออย่างเป็นขั้นตอน
คำสั่งซื้อตัวอย่าง TH-0412ใบเสนอราคาโรงงาน
- โรงงาน A · หนิงปัวCN¥18.40 · MOQ 1,000 · 22 วัน
- โรงงาน B · อี้อูCN¥16.90 · MOQ 2,000 · 18 วันเลือกแล้ว
- โรงงาน C · ไท่โจวCN¥17.60 · MOQ 1,500 · 26 วัน
ขั้นตอนการผลิต
- เตรียมวัตถุดิบ
- ผลิต
- บรรจุ
- ตรวจ
- จัดส่ง
เอกสาร
- PI
- CI
- PL
- ตัวอย่างฉลากกล่องภาษาไทย
M/01อ่านด้วย AI และจับคู่สินค้า
AI อ่านชื่อสินค้า สเปก และจำนวนจากภาพ Excel และ PDF ช่วยเทียบกับฐานข้อมูลสินค้าและราคาเดิม ทีมงานตรวจสอบก่อนยืนยันรายละเอียดกับโรงงาน
- นำเข้าภาพ Excel PDF และไฟล์แนบจากแชต
- จับคู่กับฐานข้อมูลสินค้าและราคาเดิม
- ทีมยืนยันผลลัพธ์
M/02จัดซื้อจากผู้ผลิตหลายราย
เก็บราคาและเงื่อนไขของแต่ละโรงงาน แล้วเชื่อมราคาที่ได้รับการยืนยันกับต้นทุนจัดซื้อ มีข้อมูลให้เปรียบเทียบก่อนสั่งและตรวจสอบตอนสรุปค่าใช้จ่าย
- เปรียบเทียบราคา MOQ และระยะเวลาผลิต
- ต้นทุนที่รับแล้วบันทึกลงรายการขาย
- ออกใบสั่งซื้อรายผู้ผลิตหลังยืนยัน
M/03วางแผนและติดตามการผลิต
แผนภูมิแกนต์บันทึกการเตรียมวัตถุดิบ ผลิต บรรจุ ตรวจสินค้า และจัดส่ง แสดงลำดับงานที่สัมพันธ์กันและความล่าช้า เพื่อให้ทีมติดตามและแจ้งความคืบหน้าได้
- วัตถุดิบ → ผลิต → บรรจุ → ตรวจสินค้า → จัดส่ง
- ความเชื่อมโยงและการเตือนความล่าช้า
- เรียงลำดับคำสั่งซื้อตามกำหนดส่ง
M/04เอกสารและฉลากกล่อง
ใช้ข้อมูลที่ยืนยันแล้วเตรียม PI, CI, PL สัญญา และฉลากกล่องภาษาไทย พร้อมจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และ CBM ทีมงานตรวจทานก่อนออกเอกสาร ลดการจัดข้อมูลซ้ำ
- สร้าง PI, CI, PL และสัญญาเป็นชุด
- ชื่อสินค้าภาษาไทย เลขกล่อง น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม
- จับคู่ช่องข้อมูลกับแบบฟอร์มของลูกค้า
M/05ตรวจเทียบรหัส HS และข้อมูลศุลกากร
เปรียบเทียบข้อมูลสินค้า ข้อมูลผู้ผลิต และประวัติการสำแดงศุลกากร เพื่อระบุความแตกต่าง เช่น รหัส HS ทีมงานตรวจทานก่อนให้ผู้เชี่ยวชาญยืนยันข้อมูลสำแดง
- เทียบข้อมูลสินค้า ผู้ผลิต และศุลกากร
- ข้อมูลที่ตรงกันผ่านการตรวจเบื้องต้น
- ระบุรายการที่ไม่ตรงให้ทีมงานตรวจสอบ
M/06ต้นทุนและกำไรรายคำสั่งซื้อ
ค่าสินค้า ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นเชื่อมกับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เพื่อดูองค์ประกอบต้นทุน เก็บประวัติไว้อ้างอิงในการขอราคาและสรุปค่าใช้จ่ายครั้งต่อไป
- เชื่อมรายได้ การจัดซื้อ ค่าขนส่ง และค่าธรรมเนียม
- เงินคืนภาษีและการปันส่วนต้นทุน
- เป็นฐานสำหรับใบเสนอราคาครั้งถัดไป
หลักการของเรา
AI ทำให้เราเร็วขึ้น แต่ความรับผิดชอบยังอยู่ที่คน
- 01
ทีมงานตรวจสอบและยืนยัน
ผลการอ่านด้วย AI การจับคู่สินค้า เอกสาร และข้อมูลศุลกากรต้องผ่านการตรวจจากทีมงานก่อนนำไปใช้
- 02
แยกข้อมูล
ข้อมูลลูกค้าแยกตามสิทธิ์ และใช้เฉพาะกับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง
- 03
ตรวจสอบย้อนหลังได้
ใบเสนอราคา การแก้ไข การตรวจ และต้นทุน ผูกอยู่กับคำสั่งซื้อและเรียกดูได้ทุกเมื่อ
- 04
แบ่งงานตามความเชี่ยวชาญ
งานศุลกากร การรับรอง และการขนส่งดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง เราเตรียมข้อมูลประกอบให้
ลองจัดซื้อแบบขับเคลื่อนด้วยข้อมูล กับสินค้าของคุณสักชิ้น
ส่งภาพหรือลิงก์สินค้าพร้อมความต้องการ เราจะตรวจข้อมูลและเตรียมใบเสนอราคาที่แจกแจงค่าใช้จ่าย