bk OASystem · ระบบบริหารงานการค้า

เราเปลี่ยนประสบการณ์การค้า ให้เป็นระบบที่ทำงานทุกวัน

ตั้งแต่ขอราคาจนสรุปค่าใช้จ่าย ความต้องการ ราคา การผลิต การบรรจุ และเอกสารเชื่อมกับคำสั่งซื้อเดียวกัน bk OASystem ช่วยลดการจัดข้อมูลซ้ำ ให้ทีมมีเวลาตรวจรายละเอียดและตามงานโรงงานมากขึ้น

ขอราคาสินค้าของคุณ

สายข้อมูลเดียว

ข้อมูลต่อเนื่อง ตั้งแต่ขอราคาถึงสรุปค่าใช้จ่าย

แต่ละขั้นใช้ข้อมูลที่ยืนยันไว้แล้วในขั้นก่อนหน้า เพื่อลดการกรอกซ้ำและข้อมูลตกหล่นระหว่างส่งต่องาน

  1. ขอราคาอ่านภาพ / Excel / PDF
  2. ผู้ผลิตเปรียบเทียบราคาหลายโรงงาน
  3. คำสั่งซื้อยืนยันราคาและล็อกรายการ
  4. ผลิตตารางแกนต์และสถานะ
  5. บรรจุกล่อง น้ำหนัก CBM
  6. เอกสารPI / CI / PL / ฉลาก
  7. สรุปค่าใช้จ่ายองค์ประกอบต้นทุนรายคำสั่งซื้อ

ภายในระบบ

หกส่วนงาน ช่วยจัดซื้ออย่างเป็นขั้นตอน

ภาพรวมคำสั่งซื้อกรุงเทพฯ · แบรนด์ของใช้ในบ้าน (สมมติ)
คำสั่งซื้อตัวอย่าง TH-0412

ใบเสนอราคาโรงงาน

  • โรงงาน A · หนิงปัวCN¥18.40 · MOQ 1,000 · 22 วัน
  • โรงงาน B · อี้อูCN¥16.90 · MOQ 2,000 · 18 วันเลือกแล้ว
  • โรงงาน C · ไท่โจวCN¥17.60 · MOQ 1,500 · 26 วัน

ขั้นตอนการผลิต

  1. เตรียมวัตถุดิบ
  2. ผลิต
  3. บรรจุ
  4. ตรวจ
  5. จัดส่ง

เอกสาร

  • PI
  • CI
  • PL
  • ตัวอย่างฉลากกล่องภาษาไทย
ภาพประกอบ ข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ
  1. M/01

    อ่านด้วย AI และจับคู่สินค้า

    AI อ่านชื่อสินค้า สเปก และจำนวนจากภาพ Excel และ PDF ช่วยเทียบกับฐานข้อมูลสินค้าและราคาเดิม ทีมงานตรวจสอบก่อนยืนยันรายละเอียดกับโรงงาน

    • นำเข้าภาพ Excel PDF และไฟล์แนบจากแชต
    • จับคู่กับฐานข้อมูลสินค้าและราคาเดิม
    • ทีมยืนยันผลลัพธ์
  2. M/02

    จัดซื้อจากผู้ผลิตหลายราย

    เก็บราคาและเงื่อนไขของแต่ละโรงงาน แล้วเชื่อมราคาที่ได้รับการยืนยันกับต้นทุนจัดซื้อ มีข้อมูลให้เปรียบเทียบก่อนสั่งและตรวจสอบตอนสรุปค่าใช้จ่าย

    • เปรียบเทียบราคา MOQ และระยะเวลาผลิต
    • ต้นทุนที่รับแล้วบันทึกลงรายการขาย
    • ออกใบสั่งซื้อรายผู้ผลิตหลังยืนยัน
  3. M/03

    วางแผนและติดตามการผลิต

    แผนภูมิแกนต์บันทึกการเตรียมวัตถุดิบ ผลิต บรรจุ ตรวจสินค้า และจัดส่ง แสดงลำดับงานที่สัมพันธ์กันและความล่าช้า เพื่อให้ทีมติดตามและแจ้งความคืบหน้าได้

    • วัตถุดิบ → ผลิต → บรรจุ → ตรวจสินค้า → จัดส่ง
    • ความเชื่อมโยงและการเตือนความล่าช้า
    • เรียงลำดับคำสั่งซื้อตามกำหนดส่ง
  4. M/04

    เอกสารและฉลากกล่อง

    ใช้ข้อมูลที่ยืนยันแล้วเตรียม PI, CI, PL สัญญา และฉลากกล่องภาษาไทย พร้อมจำนวนกล่อง ขนาด น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และ CBM ทีมงานตรวจทานก่อนออกเอกสาร ลดการจัดข้อมูลซ้ำ

    • สร้าง PI, CI, PL และสัญญาเป็นชุด
    • ชื่อสินค้าภาษาไทย เลขกล่อง น้ำหนักสุทธิและน้ำหนักรวม
    • จับคู่ช่องข้อมูลกับแบบฟอร์มของลูกค้า
  5. M/05

    ตรวจเทียบรหัส HS และข้อมูลศุลกากร

    เปรียบเทียบข้อมูลสินค้า ข้อมูลผู้ผลิต และประวัติการสำแดงศุลกากร เพื่อระบุความแตกต่าง เช่น รหัส HS ทีมงานตรวจทานก่อนให้ผู้เชี่ยวชาญยืนยันข้อมูลสำแดง

    • เทียบข้อมูลสินค้า ผู้ผลิต และศุลกากร
    • ข้อมูลที่ตรงกันผ่านการตรวจเบื้องต้น
    • ระบุรายการที่ไม่ตรงให้ทีมงานตรวจสอบ
  6. M/06

    ต้นทุนและกำไรรายคำสั่งซื้อ

    ค่าสินค้า ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นเชื่อมกับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เพื่อดูองค์ประกอบต้นทุน เก็บประวัติไว้อ้างอิงในการขอราคาและสรุปค่าใช้จ่ายครั้งต่อไป

    • เชื่อมรายได้ การจัดซื้อ ค่าขนส่ง และค่าธรรมเนียม
    • เงินคืนภาษีและการปันส่วนต้นทุน
    • เป็นฐานสำหรับใบเสนอราคาครั้งถัดไป

หลักการของเรา

AI ทำให้เราเร็วขึ้น แต่ความรับผิดชอบยังอยู่ที่คน

  • 01

    ทีมงานตรวจสอบและยืนยัน

    ผลการอ่านด้วย AI การจับคู่สินค้า เอกสาร และข้อมูลศุลกากรต้องผ่านการตรวจจากทีมงานก่อนนำไปใช้

  • 02

    แยกข้อมูล

    ข้อมูลลูกค้าแยกตามสิทธิ์ และใช้เฉพาะกับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

  • 03

    ตรวจสอบย้อนหลังได้

    ใบเสนอราคา การแก้ไข การตรวจ และต้นทุน ผูกอยู่กับคำสั่งซื้อและเรียกดูได้ทุกเมื่อ

  • 04

    แบ่งงานตามความเชี่ยวชาญ

    งานศุลกากร การรับรอง และการขนส่งดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง เราเตรียมข้อมูลประกอบให้

ลองจัดซื้อแบบขับเคลื่อนด้วยข้อมูล กับสินค้าของคุณสักชิ้น

ส่งภาพหรือลิงก์สินค้าพร้อมความต้องการ เราจะตรวจข้อมูลและเตรียมใบเสนอราคาที่แจกแจงค่าใช้จ่าย

สอบถามราคาฟรี