Minta penawaran

bk OASystem · Sistem pengelolaan perdagangan

Kami mengubah pengalaman berdagang menjadi sistem yang berjalan setiap hari.

Dari permintaan harga hingga penyelesaian pembayaran, kebutuhan, penawaran, produksi, pengemasan, dan dokumen terhubung ke satu pesanan. bk OASystem mengurangi pekerjaan penyusunan berulang agar tim lebih fokus memeriksa detail dan menindaklanjuti pabrik.

Coba dengan produk saya

Satu alur data

Data tetap terhubung, dari penawaran hingga pembayaran akhir.

Setiap tahap memakai data yang sudah dikonfirmasi sebelumnya, sehingga mengurangi pengetikan ulang dan informasi yang terlewat saat serah terima.

  1. Permintaan hargaPengenalan gambar / Excel / PDF
  2. PemasokPenawaran berdampingan
  3. PesananKonfirmasi harga dan kunci penawaran
  4. ProduksiJadwal Gantt & status
  5. PengemasanKarton, berat, CBM
  6. DokumenPI / CI / PL / label
  7. Biaya akhirRincian biaya per pesanan

Di dalam sistem

Enam modul, pengadaan lebih teratur.

Dasbor pesananJakarta · merek perlengkapan rumah tangga (fiktif)
Contoh pesanan ID-0412

Penawaran pabrik

  • Pabrik A · NingboCN¥18,40 · MOQ 1.000 · 22 hari
  • Pabrik B · YiwuCN¥16,90 · MOQ 2.000 · 18 hariDipilih
  • Pabrik C · TaizhouCN¥17,60 · MOQ 1.500 · 26 hari

Tahap produksi

  1. Persiapan bahan
  2. Produksi
  3. Pengemasan
  4. Inspeksi
  5. Pengiriman

Dokumen

  • PI
  • CI
  • PL
  • Pratinjau label karton bahasa Indonesia
Ilustrasi; semua data fiktif
  1. M/01

    Pengenalan AI & pencocokan produk

    AI mengambil nama produk, spesifikasi, dan jumlah dari gambar, Excel, serta PDF untuk membantu pencocokan dengan data produk dan penawaran terdahulu. Tim memeriksa hasilnya sebelum mengonfirmasi ke pabrik.

    • Gambar, Excel, PDF, dan lampiran pesan
    • Mencocokkan basis data produk dan penawaran lama
    • Hasil dikonfirmasi tim
  2. M/02

    Pembelian dari banyak pemasok

    Harga dan syarat kerja sama tiap pabrik disimpan, lalu penawaran yang disetujui dihubungkan ke biaya pembelian. Ada dasar perbandingan sebelum memesan dan catatan terkait saat penyelesaian pembayaran.

    • Harga, MOQ, dan waktu berdampingan
    • Biaya yang disetujui diterapkan ke rincian penjualan
    • Pesanan pembelian per pemasok setelah konfirmasi
  3. M/03

    Penjadwalan & pemantauan produksi

    Diagram Gantt mencatat persiapan bahan, produksi, pengemasan, inspeksi, dan pemberangkatan. Hubungan antartahap serta keterlambatan membantu tim melakukan tindak lanjut dan memberi kabar kepada Anda.

    • Bahan → produksi → pengemasan → inspeksi → pengiriman
    • Ketergantungan dan peringatan terlambat
    • Prioritas pesanan berdasarkan tanggal kirim
  4. M/04

    Dokumen & label karton

    Data yang telah dikonfirmasi dipakai untuk PI, CI, PL, kontrak, dan label karton, termasuk jumlah, ukuran, berat, serta CBM. Tim memeriksa sebelum dokumen diterbitkan agar penyusunan ulang berkurang.

    • PI, CI, PL, dan kontrak sekaligus
    • Label bahasa Indonesia, nomor karton dan berat sesuai format yang disepakati
    • Pemetaan kolom templat klien
  5. M/05

    Pemeriksaan silang data kepabeanan

    Data produk, informasi pemasok, dan riwayat deklarasi dibandingkan untuk menandai perbedaan seperti kode HS. Tim meninjau hasilnya sebelum pihak profesional mengonfirmasi isi deklarasi.

    • Data produk, pemasok, dan kepabeanan dibandingkan
    • Data yang sesuai lolos pemeriksaan awal
    • Ketidaksesuaian ditandai untuk peninjauan tim
  6. M/06

    Biaya & margin per pesanan

    Pembelian, pengiriman, dan biaya lainnya dihubungkan ke pesanan agar rinciannya mudah diperiksa. Catatan terdahulu menjadi acuan permintaan harga dan penyelesaian pembayaran berikutnya.

    • Pendapatan, pembelian, ongkos, dan biaya terhubung
    • Restitusi pajak dan alokasi biaya
    • Dasar untuk penawaran berikutnya

Prinsip kami

AI membuat kami lebih cepat, tanggung jawab tetap pada manusia.

  • 01

    Diperiksa dan dikonfirmasi tim

    Hasil pembacaan AI, pencocokan produk, dokumen, dan data kepabeanan diperiksa tim sebelum digunakan.

  • 02

    Pemisahan data

    Data klien dipisahkan menurut hak akses dan hanya dipakai untuk pesanan terkait.

  • 03

    Dapat ditelusuri

    Penawaran, revisi, inspeksi, dan biaya melekat pada pesanan dan bisa dilihat kapan saja.

  • 04

    Ditangani sesuai keahlian

    Pengurusan kepabeanan, sertifikasi, dan pengangkutan ditangani pihak profesional yang sesuai. Kami menyiapkan data pendukungnya.

Coba pengadaan berbasis data dengan salah satu produk Anda.

Kirim foto atau tautan produk beserta kebutuhan Anda. Kami meninjaunya dan menyiapkan penawaran dengan rincian biaya.

Minta penawaran gratis