bk OASystem · हमारा अपना व्यापार प्रबंधन सिस्टम
व्यापार में जो सीखा, उसे रोज़ के काम का सिस्टम बनाया।
कीमत पूछने से अंतिम हिसाब तक, ज़रूरत, कोटेशन, उत्पादन, पैकिंग और दस्तावेज़ एक ही ऑर्डर से जुड़े रहते हैं। bk OASystem बार-बार जानकारी तैयार करने का काम घटाता है, ताकि टीम बारीकियाँ जाँचने और फ़ैक्टरी का फ़ॉलो-अप करने पर ध्यान दे सके।
अपने उत्पाद पर आज़माएँपूछताछ से अंतिम हिसाब तक एक रिकॉर्ड
एक ही ऑर्डर की जानकारी, शुरुआत से अंतिम हिसाब तक।
हर चरण पिछले चरण की पुष्ट जानकारी से आगे बढ़ता है। इससे दोबारा टाइप करने और जानकारी एक व्यक्ति से दूसरे तक पहुँचाते समय चूक होने की संभावना कम होती है।
- पूछताछचित्र / Excel / PDF से विवरण
- आपूर्तिकर्ताकई कोटेशन की तुलना
- ऑर्डरकीमत पुष्ट, कोटेशन लॉक
- उत्पादनगैंट योजना और स्थिति
- पैकिंगकार्टन, वज़न, CBM
- दस्तावेज़PI / CI / PL / लेबल
- अंतिम हिसाबऑर्डर-स्तर लागत विवरण
सिस्टम की सुविधाएँ
छह मॉड्यूल, ख़रीद का फ़ॉलो-अप व्यवस्थित।
नमूना ऑर्डर IN-0412फ़ैक्टरी कोटेशन
- फ़ैक्टरी A · निंगबोCN¥18.40 · न्यूनतम मात्रा 1,000 · 22 दिन
- फ़ैक्टरी B · यीवूCN¥16.90 · न्यूनतम मात्रा 2,000 · 18 दिनचयनित
- फ़ैक्टरी C · ताइझोउCN¥17.60 · न्यूनतम मात्रा 1,500 · 26 दिन
उत्पादन चरण
- सामग्री
- उत्पादन
- पैकिंग
- निरीक्षण
- शिपमेंट
दस्तावेज़
- PI
- CI
- PL
- हिंदी कार्टन लेबल का पूर्वावलोकन
M/01AI से पूछताछ और उत्पाद मिलान
AI तस्वीरों, Excel और PDF से उत्पाद नाम, स्पेसिफिकेशन और मात्रा निकालकर उत्पाद सूची व पुराने कोटेशन से मिलान में मदद करता है। टीम जाँचने के बाद फ़ैक्टरी से पुष्टि करती है।
- चित्र, Excel, PDF और चैट अटैचमेंट पढ़ना
- उत्पाद डेटाबेस और पुराने कोटेशन से मिलान
- परिणामों की पुष्टि टीम करती है
M/02कई आपूर्तिकर्ताओं से ख़रीद
हर फ़ैक्टरी की कीमत और व्यापारिक शर्तें सुरक्षित रखते हैं और मंज़ूर कोटेशन को ख़रीद लागत से जोड़ते हैं। ऑर्डर से पहले तुलना का आधार और अंतिम हिसाब के समय संबंधित रिकॉर्ड मिलता है।
- कीमत, MOQ और समय साथ-साथ
- स्वीकृत लागत बिक्री पंक्तियों में
- पुष्टि के बाद आपूर्तिकर्तावार ख़रीद आदेश
M/03उत्पादन योजना और निगरानी
सामग्री की तैयारी, उत्पादन, पैकिंग, निरीक्षण और रवाना करने का कार्यक्रम गैंट चार्ट में दर्ज होता है। चरणों की निर्भरता और देरी देखकर टीम कार्रवाई करती है और आपको अपडेट देती है।
- सामग्री → उत्पादन → पैकिंग → निरीक्षण → शिपमेंट
- चरणों की निर्भरता और संभावित देरी के संकेत
- डिलीवरी तिथि के अनुसार प्राथमिकता
M/04दस्तावेज़ और कार्टन लेबल
पुष्टि किए डेटा से PI, CI, PL, अनुबंध और कार्टन लेबल बनते हैं, जिनमें कार्टन संख्या, आकार, वज़न और CBM शामिल होते हैं। जारी करने से पहले टीम जाँचती है, जिससे दोबारा तैयारी कम होती है।
- PI, CI, PL और अनुबंध एक साथ
- सहमत प्रारूप के अनुसार हिंदी लेबल, कार्टन नंबर और वज़न
- ग्राहक टेम्पलेट के फ़ील्ड का मिलान
M/05कस्टम्स जानकारी का मिलान
उत्पाद, आपूर्तिकर्ता और पुराने कस्टम्स रिकॉर्ड की तुलना से HS कोड जैसे अंतर सामने आते हैं। टीम जाँचने के बाद घोषणा की जानकारी विशेषज्ञों से पुष्टि करवाती है।
- उत्पाद, आपूर्तिकर्ता और कस्टम्स रिकॉर्ड की तुलना
- तीनों मेल खाने पर सिस्टम की जाँच पूरी
- अंतर की टीम द्वारा जाँच; अंतिम घोषणा की मानवीय पुष्टि
M/06ऑर्डर लागत और मार्जिन
ख़रीद, भाड़ा और अन्य खर्च संबंधित ऑर्डर से जुड़े रहते हैं, जिससे लागत का ब्योरा जाँचना आसान होता है। पुराने रिकॉर्ड अगले कोटेशन और अंतिम हिसाब में काम आते हैं।
- राजस्व, ख़रीद, भाड़ा और शुल्क जुड़े
- कर वापसी और लागत आवंटन
- अगले कोटेशन का आधार
काम के मूल सिद्धांत
AI हमें तेज़ बनाता है, ज़िम्मेदारी इंसानों की रहती है।
- 01
टीम की पुष्टि
AI से निकले विवरण, मिलान, दस्तावेज़ और कस्टम्स जानकारी टीम की समीक्षा के बाद ही आगे इस्तेमाल होती है।
- 02
ग्राहक डेटा तक नियंत्रित पहुँच
हर ग्राहक की जानकारी तक पहुँच अनुमति के अनुसार सीमित होती है। इस्तेमाल संबंधित ऑर्डर के काम के लिए होता है।
- 03
काम का जाँचने योग्य रिकॉर्ड
कोटेशन, बदलाव, निरीक्षण और लागत का रिकॉर्ड ऑर्डर के साथ रहता है, ताकि ज़रूरत पर जाँच की जा सके।
- 04
विशेषज्ञों के साथ समन्वय
कस्टम्स, प्रमाणन और परिवहन संबंधित विशेषज्ञ संस्थाएँ नियमानुसार करती हैं। हम आवश्यक विवरण और दस्तावेज़ तैयार करते हैं।
अपने उत्पाद के साथ हमारा काम करने का तरीका देखें।
फ़ोटो या लिंक भेजें। आपकी ज़रूरत की पुष्टि करके हम मदवार कोटेशन तैयार करेंगे।