bk OASystem · نظام لإدارة عملياتنا التجارية
خبرة الطلبات الفعلية، في نظام نستخدمه كل يوم.
من طلب الأسعار إلى التسوية، ترتبط المتطلبات والعروض والإنتاج والتعبئة والمستندات بالطلب نفسه. يساعد bk OASystem الفريق على تقليل العمل المتكرر، والتفرغ لفحص التفاصيل ومتابعة المصانع.
اطلب عرضًا لمنتجكمسار بيانات واحد
بيانات الطلب نفسها، من الاستفسار إلى التسوية.
تستخدم كل مرحلة بيانات معتمدة من المرحلة السابقة. يساعد ذلك على تقليل الإدخال المتكرر وما قد يفوت عند انتقال العمل بين الموظفين.
- الاستفساراستخلاص البيانات من الصور وExcel وPDF
- الموردونمقارنة عروض المصانع
- الطلباعتماد السعر وتثبيت العرض
- الإنتاجمخطط جانت وحالة المراحل
- التعبئةأبعاد الصناديق والأوزان والحجم
- المستنداتPI / CI / PL / الملصقات
- التسويةتفصيل التكلفة لكل طلب
ماذا يضم النظام؟
ست وحدات، لمتابعة مشتريات أكثر تنظيمًا.
طلب توضيحي AE-0412عروض المصانع
- المصنع A · نينغبو18.40 CN¥ · الحد الأدنى 1,000 · 22 يوم
- المصنع B · ييوو16.90 CN¥ · الحد الأدنى 2,000 · 18 يومتم الاختيار
- المصنع C · تايتشو17.60 CN¥ · الحد الأدنى 1,500 · 26 يوم
مراحل الإنتاج
- تجهيز المواد
- الإنتاج
- التعبئة
- الفحص
- الشحن
المستندات
- PI
- CI
- PL
- معاينة ملصق صندوق بالعربية
M/01تحليل الاستفسارات ومطابقة المنتجات
يستخلص AI أسماء المنتجات والمواصفات والكميات من الصور وExcel وPDF، ويساعد في مطابقتها مع قاعدة المنتجات والعروض السابقة. يراجع الفريق النتائج قبل التأكيد مع المصنع.
- استيراد الصور وExcel وPDF ومرفقات المحادثات
- المطابقة مع قاعدة المنتجات والعروض السابقة
- مراجعة الموظف للنتائج واعتمادها
M/02تنسيق الشراء من عدة موردين
نحفظ أسعار كل مصنع وشروط التعامل معه، ونربط العرض المعتمد بتكلفة الشراء. تكون المقارنة متاحة قبل الطلب، وسجلات التكلفة جاهزة عند التسوية.
- الأسعار والحد الأدنى والمواعيد في مقارنة واحدة
- نقل تكلفة العرض المعتمد إلى بيانات البيع
- إعداد أوامر شراء بحسب المورد بعد اعتماد الطلب
M/03جدولة الإنتاج ومتابعته
نسجل تجهيز المواد والإنتاج والتغليف والفحص والإرسال في مخطط جانت. توضح العلاقات بين المراحل والتأخيرات ما يحتاج إلى متابعة وإبلاغكم به.
- تجهيز المواد ← الإنتاج ← التغليف ← الفحص ← الإرسال
- العلاقات بين المراحل وتنبيهات التأخير
- ترتيب الطلبات حسب موعد التسليم
M/04المستندات وملصقات الكراتين
نستخدم البيانات المعتمدة لإعداد PI وCI وPL والعقود وملصقات الكراتين، مع الأعداد والأبعاد والأوزان وCBM. يراجعها الفريق قبل إصدار الملفات، لتقليل إعادة إعداد الملفات.
- إعداد PI وCI وPL والعقود دفعة واحدة
- ملصقات عربية وأرقام الصناديق والأوزان وفق القالب المعتمد
- ربط حقول نماذج العميل
M/05مراجعة البيانات الجمركية
نقارن بيانات المنتج والمورد وسجلات التصريحات السابقة للكشف عن فروق مثل رمز HS. يراجعها الفريق، ثم تُرسل إلى جهة متخصصة لتأكيد بيانات التصريح.
- مقارنة بيانات المنتج والمورد والجمارك
- مراجعة آلية للبيانات المتطابقة
- مراجعة الاختلافات بشريًا واعتماد بيانات التصريح قبل تقديمها
M/06تكلفة الطلب وربحيته
نربط المشتريات والشحن والمصاريف الأخرى بالطلب لتسهيل فهم مكونات التكلفة. وتبقى السجلات السابقة مرجعًا لطلب الأسعار والتسوية لاحقًا.
- ربط الإيرادات والمشتريات والشحن والرسوم
- الاستردادات الضريبية وتوزيع التكاليف
- أساس لعرض السعر التالي
مبادئ تشغيل النظام
الذكاء الاصطناعي يسرّع العمل، وفريقنا يتحمل مسؤولية القرار.
- 01
مراجعة بشرية
يراجع الفريق نتائج التحليل والمطابقة والمستندات والبيانات الجمركية ويعتمدها قبل العمل بها.
- 02
صلاحيات الوصول إلى البيانات
بيانات العملاء مفصولة وفق الصلاحيات ولا تُستخدم إلا للطلب المعني.
- 03
قابلية التتبع
تبقى العروض والتعديلات والفحوص والتكاليف مرتبطة بالطلب ويمكن مراجعتها في أي وقت.
- 04
تنسيق مع المختصين
تتولى الجهات المتخصصة الجمارك والشهادات والنقل وفق المتطلبات المعمول بها، ونجهز لها المواد اللازمة.
ابدأ بمنتج واحد، وتعرّف على طريقة إدارة مشترياتك.
أرسل صورة أو رابطًا للمنتج. نراجع الشروط ونجهز عرضًا يوضح بنود التكلفة.